Comment une facture de crédit peut être le meilleur ami de votre client

Clara Durand

2023-03-17 10:15:10 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

Une facture de crédit est généralement fournie à un client lorsque le montant total qui lui est dû a diminué. Ce document commercial est polyvalent. Elle peut donc également être mise en œuvre dans d'autres situations. Si un client retourne des produits qu'il avait déjà payés, la facture de crédit peut être émise afin d'effectuer et de prouver la compensation. Dans ce cas, la facture de crédit est importante pour l'entreprise pour le calcul des créances et des dettes. De plus, elle est importante pour l'inventaire et le suivi des achats. La facture de crédit est également utilisée à des fins de remises promotionnelles. Une entreprise peut choisir de l'utiliser de cette manière afin de fidéliser ses clients.

# Qu'est-ce qu'une facture de crédit ?
# Que faut-il inclure dans une facture de crédit ?
# Comment créer une facture de crédit plus facilement avec FreshBooks

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Qu'est-ce qu'une facture de crédit

Une facture de crédit est un document commercial qui indique la transaction par laquelle une entreprise réduit le montant dû par le client. Il documente également un cas où une entreprise paie au client une somme d'argent particulière. La note de crédit sur facture est un document commercial polyvalent qui peut être utilisé dans des situations impliquant des retours de marchandises, des remises, des prix contestés, des paiements anticipés, des soldes annulés et toute erreur dans la facture originale. La différence entre une facture et une note de crédit est que, tandis qu'une facture contient les détails financiers et gère le paiement, une note de crédit contient simplement des informations sur une transaction.

Ce qu'il faut inclure dans une facture de crédit

Une facture de crédit comporte de nombreux éléments importants. Ce sont :

• Le titre "Facture de crédit"

Ce document commercial doit être officiellement intitulé "facture de crédit".

• Le numéro de la facture

This is a specific number which identifies the invoice at hand. Il est normalement composé de chiffres, mais peut également inclure des lettres.

• Date d'émission

Il s'agit de la date à laquelle la facture a été générée et délivrée au client.

• Le fournisseur

Il s'agit de l'entreprise ou de l'individu qui a vendu les biens ou les services au client. Leur nom, leur adresse, leur numéro de téléphone, leur adresse électronique et leur site web sont requis. S'il s'agit d'une société, son numéro d'enregistrement et son numéro de TVA sont également indiqués.

• Le consignataire

Il s'agit du client impliqué dans la transaction. Leur nom, leur adresse postale, leurs coordonnées et leur adresse électronique sont requis dans la facture de crédit.

• La description complète des biens ou services rendus

Il s'agit d'une description détaillée des éléments qui sont impliqués dans la transaction. Chaque produit qui a été fourni au client est indiqué dans la facture de débit ou de crédit. Le cas échéant, certaines unités de mesure sont également précisées.

• La quantité

Il s'agit du nombre d'articles qui sont impliqués dans la transaction.

• La devise

Il s'agit du type spécifique de monnaie légale qui est mis en œuvre dans la transaction.

• La taxe sur la TVA

Si votre entreprise ou votre société vend des biens ou des services qui sont soumis à une taxe sur la valeur ajoutée, ce montant est indiqué ici. Il peut s'agir d'un montant en espèces ou d'un pourcentage.

• Le total général

Il s'agit du montant total qu'un client doit payer pour les produits livrés ou les services rendus.

Comment créer une facture de crédit plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

Il s'agit d'un outil de comptabilité que vous pouvez utiliser afin d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise. FreshBooks vous aide à obtenir des résultats rapides et sûrs. En utilisant cet outil, vous pouvez automatiser votre entreprise. Cela permet à votre personnel de se concentrer sur d'autres activités telles que l'expansion et la promotion de la marque.

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FreshBooks comporte un certain nombre d'éléments qui le rendent idéal pour les entreprises modernes. Son interface est très facile à utiliser. Ses outils sont donc à portée de main pour la création de factures de crédit professionnelles. Ses fonctionnalités sont assez puissantes. Ils peuvent vous aider à automatiser des activités professionnelles telles que la planification des tâches, la création de factures, l'organisation des dépenses et la création de rapports comptables. FreshBooks est conçu pour être compatible avec la technologie du cloud. Cela vous permet d'accéder au tableau de bord et aux informations de votre entreprise de n'importe où dans le monde via votre tablette, votre smartphone ou votre ordinateur de bureau.

Comment créer une facture à crédit avec FreshBooks

Il est très facile d'élaborer une facture de crédit en utilisant FreshBooks. Vous pouvez également convertir une note de crédit en facture. Le logiciel vous propose non pas une, mais deux façons d'atteindre cet objectif. Ces méthodes sont le tableau de bord et le panneau Factures.

1. Par le biais du tableau de bord de FreshBooks

Vous pouvez créer une nouvelle facture dans le tableau de bord de FreshBooks. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Créer un nouveau". Cela activera un nouveau menu dans lequel vous pourrez choisir l'option "Facture". Cela ouvre immédiatement un écran intitulé "Nouvelle facture".

2. À partir du panneau "Factures

Il est également possible de générer une facture de crédit en utilisant directement le panneau Factures. Ici, vous pouvez appuyer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture" qui se trouve dans la partie supérieure droite du panneau. Il ouvre immédiatement une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez adapter des sections spécifiques de la facture de crédit et personnaliser le document pour la transaction en cours. Ces articles sont organisés en 3 catégories. Ce sont :

Accepter les cartes de crédit :

Dans cette catégorie, vous pouvez personnaliser la facture de crédit afin qu'elle puisse accepter les paiements par carte de crédit.

Personnaliser le style de la facture :

Cette catégorie contient des options qui vous aident à concevoir l'apparence de votre facture de crédit. Vous pouvez personnaliser les couleurs des en-têtes, la police et même déterminer si la facture de crédit sera un document récurrent.

Sections des détails de la transaction de la facture :

Cette catégorie comporte des options qui vous aident à déterminer les détails de la transaction spécifique en cours. Vous pouvez y indiquer le nom de votre entreprise, le client, les marchandises concernées et leur coût total.

FreshBooks vous permet de personnaliser votre facture de manière à couvrir tous les détails importants de votre transaction. Après cela, vous pouvez enregistrer le document. Cela vous permet de le stocker pour une édition ultérieure. D'autre part, vous pouvez envoyer le document. Le logiciel le transmet à votre client par courrier électronique. Il est intéressant de noter que FreshBooks est capable de noter la différence entre la note de crédit et la facture.

FreshBooks est un moyen moderne de gérer les processus et les documents commerciaux. Elle offre des solutions numériques qui permettent d'améliorer l'efficacité de votre entreprise. C'est un investissement qui rapporte à long terme !

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