Histoire client | GoodLife Foods B.V.

Comment GoodLife Foods B.V. a réduit les coûts de logiciels PDF et a permis un déploiement plus large avec PDFelement

GoodLife Foods B.V. a remplacé un éditeur PDF coûteux par PDFelement, permettant un déploiement élargi, une édition et une signature plus fluides, ainsi qu'une adoption plus facile au sein de l'entreprise.

Company Background

Aperçu de l'entreprise

Secteur d'activité :Industrie alimentaire
Défi commercial :Remplacementd'un éditeur PDF coûteux qui empêchait une adoption généraliséeet obligeait certaines procédures à être traitées à des niveaux supérieurs
Documents principaux : Fichiers PDF utilisés dans le contrôle qualité, expédition, etflux d'autorisation
Flux de travail principaux : Édition, signature, etgestion de fichiers

Notes sources :GoodLife Foods B.V. adopte PDFelement

GoodLife Foods B.V. est une entreprise européenne du secteur de la restauration et des snacks, avec 15 usines et bureaux aux Pays-Bas, en Allemagne, au Danemark, en Belgique, en Espagne, au Portugal et plus de 2 000 employés. Ses équipes utilisent des fichiers PDF dans de nombreux domaines de l'entreprise, en particulier dans le contrôle qualité, l'expédition et l'autorisation.

Avant le changement, l'éditeur PDF de l'entreprise était tellement cher que l'adoption massive était limitée, forçant de nombreuses procédures à être remontées, générant du gaspillage de main d'œuvre et ouvrant la porte aux erreurs humaines. Après que le département IT ait constaté qu'une filiale fonctionnait avec des coûts logiciels nettement inférieurs grâce à PDFelement, l'entreprise a élargi son utilisation car les tarifs permettaient l'installation sur davantage de postes et la transition restait facile pour les employés débutants comme les plus expérimentés.

Réduction

des coûts logiciels PDF

Le changement a considérablement réduit les dépenses de logiciels, avec presque toutes les fonctionnalités disponibles à un prix nettement inférieur à Adobe.

Déploiement

à plus grande échelle

Des prix compétitifs ont permis l'installation de PDFelement sur un nombre beaucoup plus élevé de postes dans l'entreprise.

Adoption

sans friction par les employés

La transition s'est faite en douceur, les employés les moins formés ont pu démarrer facilement avec une aide extérieure minimale et le personnel senior a retrouvé un ensemble de fonctionnalités avancées familières.

Comment PDFelement a résolu les défis de workflow de GoodLife Foods B.V.

01

Des coûts logiciels élevés bloquaient un accès élargi

Défi

Le coût bloquait l'adoption

L'éditeur PDF utilisé par GoodLife Foods était hors de prix, ce qui empêchait une adoption généralisée au sein de l'entreprise.

Solution

Accès élargi à moindre coût

PDFelement a proposé un tarif très compétitif, nettement inférieur aux solutions similaires.

Résultats

Déploiement interne élargi

Les dépenses logicielles ont été réduites et l'outil a pu être installé sur un nombre bien plus important de postes dans l'entreprise.

02

Des procédures escaladées entraînaient des pertes de temps et de main d'œuvre

Défi

Procédures manuelles complexifiées

Comme les employés devaient encore éditer et signer des fichiers PDF dans les processus de contrôle qualité, d'expédition et d'autorisation, de nombreuses procédures devaient être remontées à un niveau supérieur, ce qui gaspillait de la main d'œuvre et augmentait le risque d'erreurs humaines.

Solution

Accès à l'édition et à la signature

PDFelement a fourni aux employés un outil adapté pour éditer, signer et gérer les fichiers à chaque étape.

Résultats

Productivité individuelle accrue

Chaque personne est devenue plus productive, ce qui a permis de transformer un goulet d'étranglement opérationnel persistant en un workflow plus fluide et économique.

03

Des niveaux de compétence variés nécessitaient une adoption facile

Défi

Niveaux de compétence utilisateur mixtes

L'entreprise avait besoin d'une solution PDF que les employés peu expérimentés pouvaient utiliser facilement tout en offrant des fonctionnalités avancées au personnel expérimenté.

Solution

Workflow facile à adopter

PDFelement a assuré une transition fluide, avec des fonctionnalités allant de l'édition et de la gestion de fichiers de base à des capacités avancées.

Résultats

Moins d'aide requise

Les employés les moins formés ont travaillé avec peu d'aide extérieure, tandis que le personnel senior a trouvé dans la richesse des fonctionnalités ce à quoi il était habitué.

answer

Par rapport à Adobe, presque toutes les fonctionnalités sont disponibles pour un prix bien inférieur.

——Louk V.

Responsable de l'infrastructure IT

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