À un moment donné de la procédure de demande d'emploi, il peut vous être demandé de soumettre des documents à l'entreprise. Ces documents doivent être envoyés de la même manière professionnelle que votre demande d'emploi, c'est-à-dire avec une lettre de motivation formelle. Dans ce guide, nous vous présenterons l'utilité d'une lettre de motivation pour la soumission de documents, ainsi qu'un exemple de lettre de motivation.
- # Exemple de lettre de motivation pour la soumission de documents
- # Conseils pour rédiger une lettre de motivation pour la soumission de documents
- # Comment modifier la lettre de motivation pour le modèle de soumission de documents
Modèle de lettre de motivation pour la soumission de documents
Il s'agit d'un modèle gratuit de lettre de motivation pour la soumission de documents. Téléchargement gratuit et personnalisation selon l'exemple de texte ci-dessous.
Formats pris en charge
Exemple de lettre de motivation pour la soumission de documents
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation pour la soumission de documents. Pour vous aider à comprendre à quoi ressemble une lettre de motivation pour la soumission de documents, nous avons élaboré une courte lettre de motivation pour vous montrer la structure.
Prénom Nom
Ligne d'adresse 1
Ligne d'adresse 2
Ligne d'adresse 3
Code postal
Numéro de téléphone
Email
Nom du contact
Nom de la compagnie
Ligne d'adresse 1
Ligne d'adresse 2
Ligne d'adresse 3
Code postal
Numéro de téléphone
Email
Jour/Mois/Année
Cher M. Keys,
Cette lettre contient une liste détaillée des documents suivants, demandés par votre entreprise :
- Une photocopie de mon permis de conduire
- Un document papier qui prouve mon adresse (relevé bancaire)
- Une photocopie de l'intérieur de mon passeport
- Une photocopie du recto de mon passeport
- Une photocopie de ma carte NI
Je vous envoie ces documents afin d'assurer la poursuite des progrès dans la satisfaction des exigences pour rejoindre votre entreprise. Tous les documents demandés par l'entreprise sont joints à cette lettre. Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d'autres documents.
Je vous remercie de l'attention que vous avez portée à ma demande d'emploi et je tiens à vous faire savoir que je suis toujours sérieusement intéressé par la poursuite de ma candidature. Je vous remercie de votre temps.
Bien à vous,
Votre nom
Comme vous pouvez le voir dans notre exemple de lettre de motivation pour la soumission de documents, ces types de lettres de motivation sont notoirement courts. Il n'est pas nécessaire de répéter votre première lettre de motivation ou d'inclure quoi que ce soit de votre CV avec ces types de lettres de motivation. Ils sont simples, factuels et utilisés comme une formalité pour contacter une entreprise concernant une demande d'emploi.
Ce qu'il faut mentionner dans une lettre de motivation pour la soumission de documents
Dans une lettre de motivation pour la soumission d'un document, vous devrez mentionner plusieurs choses. Ces lettres de motivation sont précises, donc, probablement, vous n'écrirez pas plus d'une demi-page.
- Commencez par indiquer vos coordonnées et votre nom. Même si vous envoyez les documents par courrier électronique, vous devez toujours indiquer votre nom et vos coordonnées dans une lettre de motivation de soumission de documents demandés, car cela permet à l'employeur de savoir qui le contacte.
- Indiquez la raison pour laquelle vous contactez l'entreprise. Il y a des centaines de candidats pour chaque poste et, même si vous passez à l'étape suivante, il y aura toujours plusieurs autres personnes qui enverront des documents similaires. Dites à l'entreprise qui vous êtes, à quel poste vous avez postulé et veillez à souligner qu'elle vous a demandé de lui envoyer d'autres documents.
- Une liste détaillée des documents. Quels que soient les documents que vous envoyez, quel que soit leur nombre, rédigez une liste restreinte dans votre lettre de motivation pour indiquer à l'entreprise les documents que vous incluez dans votre courriel ou votre lettre.
- Exprimez votre enthousiasme. Comme dans une lettre de motivation standard, exprimez à nouveau votre intérêt pour le poste, mais dans une moindre mesure, comme vous l'avez fait la première fois que vous avez contacté l'entreprise. Cela leur montrera que vous êtes toujours intéressé.
Autres conseils à retenir
Outre notre modèle de lettre de motivation pour la soumission de documents et nos conseils sur ce qu'il faut mentionner dans la lettre de motivation, nous avons quelques autres astuces à partager avec vous :
- Assurez-vous d'avoir les bonnes coordonnées de l'entreprise. Il ne faut pas envoyer une lettre de motivation pour soumission de documents à une mauvaise adresse électronique, ni s'adresser à un responsable inexistant de l'entreprise. Pour en être arrivé là, vous avez dû discuter avec quelqu'un. Adressez-vous au moins à cette personne.
- N'envoyez jamais de documents originaux. Envoyer des documents originaux est un cauchemar, surtout par la poste. Vous risquez de ne jamais les revoir. Les systèmes postaux des entreprises sont, au mieux, désordonnés et votre employeur potentiel n'attendra pas de documents originaux de la part des candidats. Envoyez des photocopies ou scannez des copies des documents dans votre ordinateur et envoyez-les par courriel à l'entreprise.
- Datez toujours la lettre de motivation. Ce n'est pas nécessaire si vous envoyez la lettre de motivation par courrier électronique, mais si vous affichez votre documentation, assurez-vous que votre lettre de motivation est datée. Cela permet à l'entreprise de savoir quand elle a été envoyée, au cas où elle arriverait en retard chez le responsable du recrutement.
- Faites une lettre courte et professionnelle. Comme nous l'avons dit, il s'agit essentiellement d'une formalité. Vous ne faites que couvrir toutes vos bases professionnelles, il est donc préférable de faire une lettre courte, de dire ce que vous joignez et de signer peu après.
Grâce à ces conseils et à notre modèle de lettre de motivation pour la soumission de documents, nous sommes certains que vous serez en mesure de contacter l'entreprise avec facilité.
Comment modifier le modèle de lettre de motivation pour la soumission de documents
Après avoir téléchargé le modèle de lettre de motivation PDF sur cette page, vous pouvez le modifier avec un éditeur PDF professionnel, PDFelement. Avec cet outil, vous pouvez modifier les textes, les images, les formulaires, les signatures, etc. dans le modèle et en faire votre propre lettre de motivation PDF parfaite pour la soumission de documents.