100% sûr | Sans publicité |
soutenir
Les organisations à but non lucratif sont des groupes qui agissent non pas pour s'enrichir mais pour de nobles causes. Elles utilisent ce qu'elles gagnent pour s'attaquer à des problèmes sociaux, faire de la charité ou fournir des services à la communauté. Mais pour qu'une organisation à but non lucratif gagne le soutien des gens, vous devez leur montrer que vous êtes fidèle à vos paroles. Vous devez être transparent et montrer que vos revenus vont vraiment à la cause. Vous pouvez le faire grâce aux rapports annuels des organisations à but non lucratif.
C'est la première fois que vous rédigez un rapport annuel, ou vous voulez simplement en faire de meilleurs ? Vous pouvez utiliser des modèles et des outils tels que Wondershare PDFelement pour en créer un. Lisez cet article pour savoir ce qu'il faut savoir.
Dans cet article
Partie 1. Qu'est-ce qu'un rapport annuel d'organisation à but non lucratif ?
Comme mentionné ci-dessus, le rapport annuel d'une organisation à but non lucratif est un document qui communique de manière transparente ses efforts et ses résultats à ses soutiens. Le rapport peut inclure des témoignages, des histoires de succès et des plans futurs. En général, il contient des informations sur la mission de l'organisation, ses objectifs, ses programmes, son impact et sa santé financière. Qu'est-il arrivé à l'organisation cette année ? Où est passé l'argent ? Le rapport contient des informations à ce sujet.
Pourquoi est-ce important ? Les rapports annuels sont de formidables outils de collecte de fonds. Ils inspirent les donateurs potentiels en leur montrant que l'argent qu'ils vous envoient ne sera pas gaspillé.
Partie 2. Comment créer un rapport annuel pour une organisation à but non lucratif ?
Voici ce qu'il en est. Documenter tout ce qui s'est passé au cours de l'année fiscale est plus facile à dire qu'à faire. Laissez-nous vous aider à rédiger votre rapport annuel. Voici quelques conseils et un tutoriel étape par étape sur la manière de rédiger votre rapport.
- Commencez par un message du directeur exécutif ou du fondateur de l'organisation à but non lucratif. Cela donnera le ton et fournira aux lecteurs des informations de base. Le président du conseil d'administration, le conseil d'administration et d'autres personnes importantes peuvent également ajouter des messages de bienvenue. Mais n'en mettez pas trop.
- Ajoutez votre mission et votre vision. Ce point est important, car le contenu ultérieur du rapport pourrait s'y référer. C'est ainsi que vous montrez à vos lecteurs que tout ce que vous avez fait au cours de l'année fiscale a permis d'atteindre les objectifs que vous vous étiez fixés.
- Présentez les activités de votre programme (avec des statistiques). C'est ici que vous montrez vos réalisations de l'année. On croit souvent à tort qu'il faut inclure tout ce que l'on a fait. Ce n'est pas vraiment nécessaire. Mettez en évidence les projets qui ont obtenu les meilleurs résultats.
- Racontez des histoires. Quels changements ont eu lieu dans votre communauté grâce à vos projets ? Quelle est l'importance de l'impact que vous avez eu et comment comptez-vous le renforcer ? C'est la partie qui peut vous apporter de nouveaux donateurs et sympathisants.
- Utilisez les états financiers pour renforcer la crédibilité et la confiance. Nous avons souvent parlé de l'importance de la transparence pour les organisations à but non lucratif, mais nous n'insisterons jamais assez sur ce point. Ne cachez pas l'information. Rédigez un rapport honnête sur vos dépenses, vos réussites et vos échecs. Pour que les lecteurs comprennent facilement cette partie, utilisez des graphiques et des tableaux, ainsi que des mots simples.
- Remerciez les personnes qui vous soutiennent, les bénévoles, les donateurs et le personnel. Le rapport annuel sera votre document le plus visible. Profitez-en pour exprimer votre gratitude à l'égard de ceux qui vous soutiennent. Donnez-leur l'impression qu'ils font vraiment partie de votre voyage.
- Énoncez vos objectifs. Que prévoyez-vous de faire au cours du prochain exercice fiscal ? Comment allez-vous tirer parti de vos réalisations antérieures ? Montrez à vos sympathisants ce qui les attend et comment ils peuvent soutenir votre cause.
Partie 3. Modèles de rapport annuel pour les organisations à but non lucratif
Toujours confus après avoir lu le tutoriel ? Vous pouvez utiliser un modèle de rapport annuel pour vous faciliter la tâche. Remplacez son contenu par vos informations pour rédiger votre rapport. Si vous n'aimez pas le design, vous pouvez au moins vous en inspirer.
Voici quelques sites web où vous pouvez télécharger des modèles de rapport annuel pour les organisations à but non lucratif.
1. Vengage
Vengage est un site web qui propose différents modèles gratuitement. Sur ce site, vous trouverez de nombreux modèles de rapports annuels. Il en existe qui s'adressent spécifiquement aux organisations à but non lucratif et d'autres aux entreprises. Vous pouvez modifier tous ces éléments pour rédiger votre rapport. Ils sont tous bien conçus, ce qui garantit que votre rapport est présentable et facile à lire.
2. Canva
Canva est un logiciel de conception qui propose des modèles modifiables pour faciliter la création de documents. Le plus beau, c'est que Canva est aussi un éditeur. Vous n'avez pas besoin de télécharger le modèle et de le modifier avec un autre outil (bien que Canva vous permette également de le faire). Vous pouvez le modifier en utilisant l'application dans laquelle vous avez trouvé le modèle. C'est très pratique.
3. Silent Partner
Silent Partner publie un article sur les rapports annuels des organisations à but non lucratif. Sur cette page, ils ont énuméré quelques conseils pour la rédaction d'un rapport annuel et fourni des rapports annuels rédigés par d'autres pour illustrer chaque conseil. Téléchargez ces rapports et utilisez-les comme modèles.
Bonus : Utiliser Wondershare PDFelement pour créer un rapport annuel d'organisation à but non lucratif
Wondershare PDFelement, l'éditeur PDF le plus populaire, est également un outil que vous pouvez utiliser pour créer des rapports annuels. Il propose des modèles modifiables et des fonctions d'IA, qui peuvent tous deux faciliter la rédaction des rapports. Vous pouvez utiliser les fonctions d'intelligence artificielle pour rédiger vos paragraphes à votre place et les insérer dans des modèles attrayants.
En outre, Wondershare PDFelement dispose d'autres outils qui peuvent vous aider à traiter ce document. Par exemple, vous pouvez protéger votre rapport annuel par un mot de passe pour éviter qu'il ne soit modifié. Une autre fonction intéressante est la fonction de compression, qui facilite le partage du rapport annuel.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantieVoici comment utiliser ces fonctions :
A. Modèles de rapport annuel pour les organisations à but non lucratif
- Lancez Wondershare PDFelement et cliquez sur Modèle.
- Dans la galerie des modèles, recherchez "Rapports annuels".
3. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Modifier maintenant.
B. Rédiger des rapports annuels à l'aide de l'IA
- Créez un nouveau PDF à l'aide de Wondershare PDFelement.
- Cliquez la barre latérale de l'IA > Chat avec l'IA.
- Envoyez une invite pour que l'assistant d'intelligence artificielle rédige votre rapport partie par partie.
C. Protéger votre rapport annuel par un mot de passe
- Ouvrez votre rapport annuel avec Wondershare PDFelement.
- Cliquez sur Protéger > Chiffrer.
- Ajoutez votre mot de passe pour sécuriser le document.
D. Compresser le rapport annuel pour en faciliter le partage
- Sur l'écran d'accueil de Wondershare PDFelement, cliquez sur Compresser.
2. Ajoutez votre rapport annuel. Cliquez sur Appliquer pour compresser.
FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur les rapports annuels des organisations à but non lucratif.
Q1. Les organisations à but non lucratif sont-elles tenues de déposer un rapport annuel ?
Aucune loi n'oblige les organisations à but non lucratif à établir des rapports annuels. Il ne s'agit pas de documents fiscaux officiels. Mais pourquoi le faire quand même ? Parce qu'il vous aide à maintenir une relation positive avec vos donateurs et vos sympathisants.
Q2. Que faut-il inclure dans les rapports annuels des organisations à but non lucratif ?
Les rapports financiers et les principales réalisations sont les plus importants. Mais n'oubliez pas d'inclure l'objectif de votre organisation. Il est également utile de dresser la liste des donateurs, des bénévoles, des membres du conseil d'administration et du personnel. Cette information figure généralement dans la lettre de remerciement, vers la fin du rapport.
Q3. Comment présenter les informations financières dans le rapport annuel ?
Utilisez des mots simples pour que vos donateurs puissent facilement comprendre comment et pourquoi vous avez dépensé leurs dons. De la même manière, utilisez des camemberts et des graphiques pour aider les lecteurs à avoir une vue d'ensemble. Ces éléments visuels améliorent également la présentation de votre rapport.
Q4. Le formulaire 990 et les rapports annuels sont-ils identiques ?
L'IRS reconnaît que presque toutes les organisations à but non lucratif sont exonérées d'impôt. Mais elles sont tenues de soumettre chaque année un formulaire 990. C'est pourquoi certains l'appellent aussi "rapport annuel des organisations à but non lucratif". Mais il est différent du rapport annuel que vous publiez à l'intention de vos partisans.
Conclusion
Les rapports annuels des organisations à but non lucratif sont des documents très importants. C'est là que vous montrez à vos partisans ce que vous avez accompli et que vous leur montrez où vous les emmenez. Et en montrant aux gens que vous faites des progrès, vous pouvez attirer plus d'adeptes.
Wondershare PDFelement est un excellent outil qui peut vous aider à rédiger votre rapport annuel. Vous pouvez modifier un modèle et le compléter avec du contenu rédigé par l'IA. En outre, Wondershare PDFelement propose d'autres outils utiles tels que la protection par mot de passe et la compression des PDF. Cela dit, l'utilisation de Wondershare PDFelement vous facilitera grandement la tâche.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie
Clara Durand
staff Éditeur