Pourquoi utiliser un gestionnaire de licences

Clara Durand

2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Les entreprises gèrent quotidiennement de multiples licences de logiciels différents. Comme on peut l'imaginer, cette situation peut être extrêmement pénible et, si elle est mal gérée, elle peut entraîner plus qu'une simple frustration pour les responsables informatiques - une mauvaise gestion des licences logicielles peut même entraîner d'énormes amendes pour votre organisation. Il est préférable d'éviter cette charge financière. Par conséquent, l'utilisation du bon logiciel de gestion des licences est essentielle à la réussite à long terme de votre entreprise. Il s'agit peut-être de l'un des achats les plus importants de votre entreprise. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider. Nous vous présentons les meilleurs outils de gestion des licences actuellement disponibles sur le marché. En recherchant le meilleur outil pour vos besoins et en ayant une vue d'ensemble, votre entreprise aura les meilleures chances de réussir à long terme.

Ce petit guide vous aidera à tirer le meilleur parti de votre logiciel de gestion des licences de logiciels pour entreprises.

Comment trouver et utiliser un logiciel de gestion des licences

Vous souhaitez utiliser un logiciel de gestion des licences pour votre entreprise ? Suivez ce guide simple pour obtenir la meilleure solution pour vos besoins :

Faites des recherches et trouvez le bon logiciel en ligne : Recherchez en ligne différentes solutions logicielles de gestion des licences et lisez les avis des utilisateurs pour savoir laquelle est la meilleure solution pour vous.
Téléchargez le programme : Visitez le site officiel du logiciel de gestion des licences que vous avez choisi et suivez les instructions en ligne pour télécharger le programme.
Activez et enregistrez votre compte logiciel : Après le processus de téléchargement, la plupart des programmes auront un processus d'activation et d'enregistrement de compte que vous devrez suivre à l'écran pour débloquer toutes les fonctions et capacités du programme que vous avez choisi.
Lisez le manuel du logiciel : Utilisez le manuel d'aide en ligne du programme pour comprendre le fonctionnement du programme et l'utilisation de chaque fonction.
Utilisez le gestionnaire de licence : Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le logiciel. Cela signifie généralement que vous devez synchroniser les licences de logiciels avec le serveur de programmes, ajouter des membres du personnel, leur attribuer des licences, et découvrir tous les autres avantages que les outils de gestion des licences peuvent offrir.

Les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des licences

Le logiciel de gestion des licences est doté d'une série d'avantages qui vous permettent de gérer avec succès vos licences de logiciels :

Gestion simple des licences : La plupart des programmes sont fournis avec une structure simple de listes et de dossiers pour gérer vos licences, ainsi qu'une simple fonctionnalité de glisser-déposer pour déplacer les licences entre les comptes et les appareils.
Gain de temps avec les licences de groupe : Les programmes de gestion des licences comprennent la fonctionnalité de gestion de groupes de licences logicielles d'un éditeur de logiciels avec des fonctions d'action groupée, de sorte que vous pouvez facilement apporter des modifications et gérer plusieurs licences à la fois.
La possibilité de gérer facilement les emplacements : Vous pouvez facilement gérer l'emplacement et le statut de vos licences logicielles et voir si les appareils sont en ligne ou hors ligne grâce aux outils de gestion des licences.
Transfert de licences en toute transparence : Vous pouvez rapidement transférer des licences directement à d'autres utilisateurs si les fournisseurs de logiciels ont autorisé les transferts. Si vous n'avez plus besoin de votre licence, mais qu'un autre collègue en a besoin, vous pouvez facilement lui transférer le logiciel et toutes ses fonctions. C'est un processus extrêmement simple.
Configuration facile des licences à l'échelle du réseau : Certains éditeurs autorisent des licences spéciales qui peuvent être partagées sur l'ensemble de votre réseau local. Les outils de gestion des licences rendent ce processus simple et facile à gérer.
Réduction des coûts en surveillant les ressources gaspillées : Ce type de logiciel peut vous aider à découvrir où les logiciels sont utilisés dans votre entreprise, et où ils ne le sont pas. Cela vous aidera à identifier et à gérer les domaines où les licences logicielles sont nécessaires dans votre entreprise, et ceux où elles peuvent être réduites.
Un service informatique plus productif : Tirez le meilleur parti de votre service informatique en mettant en œuvre un logiciel de gestion des licences afin qu'il puisse se concentrer sur des tâches et des projets plus importants.