Top 5 des logiciels de comptabilité pour booster la productivité de votre exploitation agricole

En tant qu'agriculteur, il est impératif de disposer d'un logiciel de comptabilité agricole précis et à jour. Chaque agriculteur aspire à accroître sa production tout en réduisant ses ressources et ses coûts de production. Ainsi, il est essentiel de garder une trace de tout ce qui se passe dans l'exploitation. Cependant, les procédures comptables manuelles sont truffées d'erreurs et exigent beaucoup de temps. Solliciter l'aide d'un comptable externe expérimenté semble judicieux, mais les services ne sont pas bon marché. Alors, quelle est l'option viable ?

Le logiciel de comptabilité agricole Australia est réputé être le meilleur parce qu'il est conçu pour répondre aux demandes spécifiques des agriculteurs. Cet article jette un éclairage supplémentaire sur le top 5 des logiciels de comptabilité agricole.

Top 5 des logiciels de comptabilité pour exploitations agricoles

Les applications de comptabilité agricole sont spécifiquement conçues pour les ranchs, les fermes, ainsi que pour d'autres entreprises agricoles. Les logiciels aident les agriculteurs à effectuer les opérations suivantes :

• Suivi des stocks de bétail ou de denrées périssables
• Suivi des ventes et des pertes
• Suivi de l'inventaire du bétail (poids au sevrage, décès, naissances, etc.)

Un bon logiciel de comptabilité pour les exploitations agricoles possède des fonctionnalités qui couvrent les besoins suivants :

• Dépréciation d'actifs
• Établissement du budget
• Planification/gestion de l'inventaire
• Bons de commande

No.1 FreshBooks

FreshBooks fournit un pool de solutions de comptabilité aux agriculteurs. Il n'est pas simplement un logiciel de comptabilité pour les exploitations agricoles, mais il est également utilisé dans des domaines tels que le marketing et les services à domicile. Ses fonctionnalités sont de tout premier ordre et peuvent être mises à profit pour accomplir les tâches suivantes :

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• Planification/ gestion des paiements
• Suivi du temps
• Suivi des dépenses
• Facturation
• Rapport financier/enregistrement
• Acceptation des paiements en ligne
• Prise de photos/photos des reçus
• Mise en annexe des justificatifs
• Mises en place de factures et dépenses récurrentes
• Marquage des factures

Les exploitants peuvent choisir la version classique ou les nouvelles versions. Ces nouvelles versions ne disposent cependant pas de certaines anciennes fonctionnalités. Le plus intéressant, c'est que les prochaines versions apporteront des fonctionnalités supplémentaires.

Pour

• Vous pouvez annexer des reçus
• Il simplifie le suivi et les processus de collecte des taxes
• Plusieurs méthodes de facturation/suivi
• Mise au point des factures récurrentes en toute simplicité

Contre

• Vous êtes systématiquement invité à procéder à une mise à niveau
• L'option de 'téléchargement des dépenses' est complexe à utiliser, surtout si vous êtes novice.

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No.2 ZipBooks

ZipBooks fournit une gamme de solutions de comptabilité parmi lesquelles :

Il est également très utile pour générer des rapports de rapprochement et des rapports fiscaux afin de remplir les déclarations d'impôts à la fin de l'exercice financier. De même, les agents immobiliers y ont recours pour suivre les taux de conversion mensuels ou annuels et pour obtenir des informations sur les pistes de vente productives au cours d'une période déterminée.

• Établissement du budget
• Enregistrements/rapports financiers
• Prévisions financières
• Comptabilité de base

Son interface est facile à utiliser, et même les agriculteurs ignorant tout de l'informatique peuvent se servir du logiciel. Les opérations comptables sont exécutées en temps réel. Les agriculteurs peuvent personnaliser certaines fonctionnalités pour qu'elles correspondent à leurs besoins spécifiques.

Il s'agit d'une plateforme entièrement basée sur le cloud offrant des solutions de paiement exceptionnelles pour les agriculteurs de petite et grande exploitation. Plus précisément, les agriculteurs peuvent concevoir des messages, des thèmes ou des factures personnalisés grâce à ce logiciel. De plus, il offre une palette de fonctionnalités de comptabilité en ligne, notamment :

• Rapprochement/Intégration bancaire
• Comptes débiteurs
• Financement sur facture

Pour

• Développer des tâches/projets
• Créer des factures récurrentes
• Les relances sont informatisées
• Impression de rapports comptables/financiers
• Envoi et réception de paiements directement à partir de l'application

Contre

• De nombreuses fonctionnalités sont impossibles à personnaliser
• Les tâches ou les projets doivent être élaborés à l'avance
• Uniquement basé sur le cloud

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No.3 Xero

Xero a été lancé en 2006 et s'est positionné depuis comme un géant parmi les logiciels de comptabilité pour exploitations agricoles. Le logiciel permet aux agriculteurs de suivre plus facilement leur situation financière en temps réel. Le logiciel est accessible sur le Web, ce qui permet aux agriculteurs d'accéder rapidement à ce dont ils ont besoin, à condition de disposer d'appareils en état de marche et d'une connexion Internet.

Xero est unique en raison de ses fonctionnalités robustes. Il permet aux exploitants agricoles d'effectuer les opérations suivantes :

• Consulter les transactions en espèces
• Suivre les flux monétaires
• Accéder aux informations ou aux données du compte depuis n'importe où
• Effectuer des transactions par voie électronique

Pour

• Possède une interface conviviale
• A des fonctionnalités solides
• Grande aide/assistance aux utilisateurs
• Essais gratuits pendant 30 jours
• Suivi des opérations financières
• S'intègre à Vend, ADP et d'autres systèmes

Contre

• La mise en place des fonctionnalités de facturation est quelque peu longue

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No.4 AccountingEdge

Si vous recherchez un logiciel de comptabilité pour exploitations agricoles facile à utiliser, alors AccountingEdge devrait figurer en tête de votre liste. Il est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac. Les agriculteurs peuvent effectuer les opérations suivantes en recourant à AccountingEdge :

• Suivi des achats/ventes
• Construction/suivi de l'inventaire
• Facturation et gestion des contacts
• Exécution/création de fiches de paie

AccountingEdge dispose également de nombreuses fonctionnalités impressionnantes, parmi lesquelles :

• Bons de commande
• Opérations bancaires
• Fiches de paie
• Inventaire
• Facturation horaire
• Facturation/devis
• E-commerce/ Configuration de Shopify

Les agriculteurs peuvent s'en servir pour concevoir des factures, des devis ainsi que des commandes. De plus, il permet le traitement des paiements. Pour être précis, ses outils bancaires permettent aux agriculteurs de mener facilement les actions suivantes :

• Faire des dépôts bancaires
• Envoi/recette de fonds
• Rapprochement des comptes
• Effectuer des transactions électroniques
• Imprimer des chèques
• Suivi des factures et des commandes d'achat

Pour

• Excellentes fonctionnalités
• Interface conviviale
• Adapté aux petits exploitants

Contre

• Le service client est médiocre
• Certaines fonctionnalités sont manquantes

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No.5 Trimble

Trimble est doté de puissantes fonctionnalités qui aident les exploitants agricoles à gérer leurs finances ou leurs factures avec une grande facilité. Voici quelques-uns des outils qui leur sont proposés :

• Budgets de trésorerie/flux d'argent
• Fiches de paie
• Différents indicateurs financiers (l'agriculteur est capable de déterminer ce qui convient le mieux à son exploitation)
• Grand livre

Les options de forfaits disponibles sont Farmer Basic, Farmer Pro et Farmer Pro Plus. Le Farmer Basic est le moins coûteux tandis que le Farmer Pro Plus est le plus coûteux.

Pour

• Avec le logiciel de comptabilité Australia, les agriculteurs peuvent réaliser bien des choses, par exemple :
• Suivi/saisie des factures, des fiches de paie, des transactions ou des dépenses à l'aide des comptes créditeurs/ débiteurs.
• Stockage des données relatives au nombre de têtes de bétail, aux ventes, aux achats et bien d'autres choses encore.
• Impression d'états de flux de trésorerie, de rapports financiers, de bilans, etc.
• Calcul du temps de travail/impression des feuilles de pointage
• Exportation des soldes facilement vers QuickBooks
• Suivi des améliorations foncières, des montants d'amortissement, du bétail, etc.
• Capacité à effectuer le calcul de la FICA ainsi que les retenues à la source

Contre

• Très coûteux

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