Top 5 meilleurs logiciels de comptabilité de la construction

De nombreuses entreprises de construction doivent jongler avec les opérations et la comptabilité pour rester au sommet de leur activité et devancer la concurrence. Il existe aujourd'hui sur le marché un grand nombre de programmes de comptabilité de la construction qui prétendent pouvoir faciliter ces processus. Toutefois, lorsqu'il s'agit de comptabilité et de gestion financière dans le secteur de la construction, il est utile de savoir exactement ce que vous recherchez et comment cela peut profiter à votre entreprise. Voici maintenant les 5 meilleurs logiciels de comptabilité de construction actuellement disponibles.

Les 5 meilleurs logiciels de comptabilité de la construction

1. FreshBooks

FreshBooks est un logiciel de comptabilité de la construction qui prend en charge la comptabilité, la facturation et la création de rapports, ainsi qu'une foule d'autres fonctionnalités. Il vous permet de gérer les coûts des travaux, d'automatiser les tâches comptables, d'ajouter des applications et des outils, d'automatiser la facturation et de recevoir des paiements de diverses manières. Vous recevrez également des notifications instantanées sur les factures payées ou consultées. Ce logiciel de comptabilité vous aide à rester organisé pour faciliter les déclarations fiscales, l'établissement de rapports et le suivi des contractants et du temps. Joignez et numérisez facilement différents documents, des devis aux reçus. Vous pouvez également enregistrer toute modification apportée à un document avec l'horodatage et la date appropriés.

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Avantages

• Facile à utiliser et à mettre en place
• La version Entreprise dispose d'outils supplémentaires
• Empêche la corruption des fichiers de l'entreprise
• Navigation facile
• Fonctions d'utilisateurs multiples et simultanés

Inconvénients

• Capacités de rapport limitées
• Les rapports volumineux ne sont pas faciles à exporter

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2. Jonas Construction Software

Logiciel de comptabilité de construction très populaire depuis plus de 25 ans, Jonas intègre divers aspects de la comptabilité pour vous aider à gagner du temps et à éliminer les erreurs manuelles et les doubles saisies. Il est considéré comme la solution des entrepreneurs, car il est superbement intégré et intuitif. Le logiciel contient de nombreuses fonctionnalités permettant de gérer la plupart des métiers de la construction. L'outil comprend des comptes créditeurs, des fonctions de suivi supérieures et une piste d'audit facile à utiliser. Vous pouvez mettre en place des restrictions d'accès aux informations à des fins de sécurité, gérer la comptabilité de plusieurs sociétés et divisions, et conserver toutes les informations financières détaillées et organisées.

Avantages

• Comprend des fonctionnalités spécifiques pour tous les départements
• Excellent support client
• Des fonctionnalités immenses
• Facile à utiliser
• Le produit est constamment mis à jour

Inconvénients

• Numéros de chèques et d'achats trop courts
• Interface produit ancienne et compliquée
• Il n'est pas facile de laisser de longues descriptions

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3. Foundation Software

Le logiciel de comptabilité de la construction Foundation permet de suivre les finances et de signaler les informations importantes liées à la construction, notamment les salaires certifiés, les retenues, les taux de salaire actuels, les activités du chantier, les ordres de modification, les métiers multiples, l'utilisation de l'équipement, les déductions syndicales et les contrats de sous-traitance, entre autres. Cette solution d'ordonnancement, de gestion de projet et de calcul du coût des travaux est disponible dans le cloud ou par installation traditionnelle. Les modules supplémentaires comprennent, entre autres, l'inventaire, la répartition des services, la facturation au prix unitaire, le routage des documents, l'imagerie et le grand livre consolidé. Il comprend également une version mobile à emporter sur le terrain avec vous.

Avantages

• Facile à utiliser
• Excellent support produit
• De grandes fonctionnalités pour l'organisation et les rapports
• Entièrement personnalisable pour répondre aux besoins de l'entreprise
• Fonctions à distance

Inconvénients

• Manque une barre de recherche
• Il faut du temps pour apprendre

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4. Buildertrend

Il s'agit d'un outil unique de gestion de la construction. Il réunit en un seul programme la gestion de projet, l'ordonnancement, la gestion financière et la gestion des clients. Cet outil basé sur le cloud est accessible via des appareils mobiles et en ligne via des PC. Buildertrend propose des outils de prévente, des systèmes de gestion de la relation client, des propositions rapides et des offres. Cet outil s'intègre également à d'autres logiciels tels que Xero et QuickBooks. Un gestionnaire de compte est disponible pour le soutien et la formation afin de faciliter la compréhension de l'outil.

Avantages

• Facile à utiliser
• De nouvelles fonctionnalités ajoutées régulièrement
• La mise en place est facile
• Gestion des commandes locales et des livraisons en amont
• Mise en place des codes de coûts
• Aide à suivre et à respecter les délais

Inconvénients

• Le client et le contractant ne peuvent pas signer les propositions
• Les mises à jour du site sont effectuées pendant les heures de bureau, ce qui perturbe le travail.
• Absence de portail pour la mise à jour des prix par les vendeurs

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5. ZipBooks

En tant qu'outil entièrement basé sur le cloud, ZipBooks est conçu pour les PME, offrant des fonctionnalités telles que la budgétisation, les rapports financiers, les prévisions et la comptabilité de base. Les utilisateurs peuvent personnaliser les factures et les courriels avec des logos, des messages et des thèmes. Ce logiciel de comptabilité pour la construction comprend des fonctionnalités telles que le rapprochement bancaire et les comptes clients, tandis que la fonction d'intégration bancaire permet au système d'extraire automatiquement les transactions et de générer des résumés des dépenses de l'entreprise en temps réel. Pour chaque avance sur facture, le logiciel de comptabilité inclut le financement des factures où les montants sont crédités sur le compte de l'entreprise 24 heures après la création de la facture, même si le paiement du client est en attente.

Avantages

• Créer des projets
• Suivi du temps
• Possibilité d'imprimer les rapports comptables
• Recevoir les paiements et envoyer les factures
• Inclut les factures récurrentes

Inconvénients

• Visuellement attrayant mais pas simplifié pour une utilisation facile
• La conception de la facture n'est pas facilement personnalisable

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La solution PDF complète pour votre logiciel de comptabilité de construction

Même les meilleurs systèmes de comptabilité et de gestion financière de la construction manquent encore de nombreuses fonctionnalités importantes. PDFelement aide à combler les lacunes des outils de comptabilité de la construction qui sont incapables de le faire. Créez, convertissez et organisez des documents PDF sur des appareils mobiles et des ordinateurs de bureau. PDFelement offre de nombreuses fonctionnalités pour réduire votre charge de travail, notamment la possibilité de créer des formulaires à remplir, des outils de déploiement et d'octroi de licences, ainsi qu'une normalisation aisée sur Windows et Mac. PDFelement permet également de créer facilement des PDF à partir de plus de 300 formats de fichiers, ainsi que d'imprimer au format PDF à partir de nombreux types d'applications, y compris les applications de comptabilité de la construction. Vous pouvez également fusionner et combiner plusieurs fichiers en un seul document et l'archiver conformément à la norme ISO PDF/A.

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5 façons dont PDFelement peut travailler avec un logiciel de comptabilité de construction

1. Normaliser la mise en forme des documents en les convertissant en PDF

Sans un format de document normalisé, il est pratiquement impossible d'établir des rapports dans un logiciel de comptabilité de la construction. PDFelement est conçu pour les entreprises et offre un système d'édition de PDF unique, facile à utiliser et polyvalent pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez organiser, convertir et créer des documents PDF sur n'importe quel appareil. En facilitant la normalisation des documents, PDFelement offre des fonctionnalités PDF de premier ordre et intuitives pour un logiciel de comptabilité destiné aux entreprises de construction.

2. Convertir le fichier numérisé en PDF éditable (OCR)

La comptabilité moderne n'est pas forcément synonyme de papiers et de désordre. Grâce à des fonctionnalités avancées d'OCR (reconnaissance optique de caractères), vous pouvez créer des fichiers numériques de haute qualité et modifiables à partir de documents papier. Souvent, les logiciels de comptabilité de la construction n'offrent pas de moyens efficaces de convertir facilement des milliers de documents au format numérique. La fonction de reconnaissance optique de caractères de PDFelement détecte les caractères exacts des documents numérisés et les convertit en fichiers modifiables et consultables qui peuvent être enregistrés sur votre ordinateur.

 3. Extraire les données

Les comptables sont souvent confrontés au casse-tête de l'exportation et de l'extraction manuelles d'un grand nombre de données comptables et financières. Ce faisant, ils perdent de nombreuses heures et leur productivité. Il y a également plus de place pour l'erreur humaine. PDFelement permet d'extraire des données rapidement et simplement en cliquant sur un bouton. Les données extraites sont prêtes à être analysées, ce qui signifie que vous pouvez les exploiter immédiatement.

4. Reconnaissance des champs de formulaire et création de formulaires à remplir

Il est essentiel que le logiciel de comptabilité pour entrepreneurs ait la capacité de traiter les formulaires et de les remplir. Ces tâches peuvent prendre énormément de temps car elles impliquent l'impression, le remplissage et l'envoi manuels, ce qui fait perdre de nombreuses heures. PDFelement, lorsqu'il est utilisé avec un programme de comptabilité de la construction, permet de réduire le temps nécessaire pour travailler avec des formulaires et de bénéficier d'un flux de travail comptable efficace.

5. Annoter pour communiquer avec les collègues

Les logiciels de comptabilité de la construction offrent de nombreuses fonctions comptables de qualité, mais manquent souvent d'outils de collaboration solides. Il faut beaucoup de temps à plusieurs utilisateurs pour annoter, expurger et commenter un même document, ce qui n'est même pas possible dans la plupart des logiciels de comptabilité. PDFelement permet de faciliter la collaboration au sein d'une interface unique en garantissant que tous les documents sont transformés en PDF modifiables. Il est ainsi plus facile pour les équipes de collaborer et de mener à bien des projets de comptabilité interne sans encombre.

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