Top 5 des logiciels de comptabilité pour restaurants

L'activité de restauration est très gratifiante. En quelques années, l'industrie a enregistré une croissance exponentielle. Selon un article récent publié par Forbes, seuls 17 % environ des restaurants ne marchent pas bien et finissent par s'effondrer. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un restaurant, qui était autrefois prospère, est contraint de fermer ; une mauvaise tenue des comptes par exemple. Cet article vous permettra de passer en revue les 5 meilleurs logiciels de comptabilité pour restaurants, qui devraient figurer parmi les éléments essentiels de votre activité de restauration.

Top 5 des logiciels de comptabilité pour restaurants

Les applications de comptabilité sont légion, avec une myriade de fonctionnalités adaptées aux besoins des utilisateurs. Il faut donc se familiariser avec les principes de base avant de choisir l'un des logiciels disponibles. Un excellent logiciel doit faciliter le suivi des salaires ou des paiements, et la gestion des finances de l'entreprise, rien de moins.

Les logiciels de comptabilité pour restaurants fournissent une gamme de modules, qui couvrent la facturation ou les dépenses, les bons de commande, le grand livre et la gestion des stocks. En outre, ces logiciels permettent une intégration avec différents systèmes tels que :

• Gestion des salaires
• Gestion/planification fiscale
• Suivi des dépenses
• Gestion des points de vente (PDV)

Ci-après, vous trouverez quelques-uns des meilleurs logiciels de comptabilité pour les hôtels et les restaurants :

No 1: FreshBooks

En accord avec de nombreux avis sur les logiciels de comptabilité pour restaurants, FreshBooks est entièrement conçu pour rectifier les problèmes de comptabilité que les petites entreprises rencontrent au quotidien. Il est faux de penser que ce logiciel ne convient qu'aux entreprises de restauration. Il est au service de nombreux secteurs, par exemple l'informatique, le marketing, les services à domicile, pour n'en citer que quelques-uns.

Ce logiciel dispose d'une multitude de fonctionnalités, ce qui le rend idéal pour le suivi des dépenses, la planification ou la gestion des paiements, le suivi du temps, etc. Il est aussi un outil inégalé pour la facturation et la préparation de rapports financiers. Les utilisateurs peuvent accomplir de nombreuses tâches en s'appuyant sur FreshBooks, par exemple accepter les paiements en ligne, marquer les factures, prendre des photos des reçus, créer des factures récurrentes et joindre les reçus.

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Pour

• Possibilité de joindre des reçus.
• Simplifie la collecte et le suivi des impôts.
• La mise en place des factures récurrentes est un jeu d'enfant.
• De nombreuses options pour le suivi des dépenses/de la facturation.

Contre

• Alertes régulières de passage aux versions payantes.
• L'utilisation des "options de téléchargement des dépenses" est un peu laborieuse.

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No 2: Xero

Xero est apparu en 2006 et est considéré comme l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour restaurants. Son fonctionnement est unique car il tisse un lien entre les entreprises et les fournisseurs fiables. Par conséquent, les propriétaires d'entreprises peuvent accéder à leur statut financier instantanément et en temps réel.

Xero repose entièrement sur le Web, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent y accéder rapidement, à condition de disposer d'une connexion Internet stable et d'appareils en état de marche. Ses fonctionnalités robustes en font un outil adapté aux entreprises de restauration. Il permet de visualiser facilement les transactions en espèces, les flux d'argent ainsi que les informations sur les comptes, où qu'ils soient. Il est important de noter que les transactions bancaires se font par voie électronique.

Pour

• Peut suivre toutes les transactions ou opérations financières.
• Offre une plateforme conviviale.
• Riche en fonctionnalités utiles.
• Exceptionnelle aide aux utilisateurs.
• Offre un essai gratuit jusqu'à 30 jours.
• S'intègre bien avec de nombreux systèmes, par exemple, Vend, ADP etc.

Contre

• Suivre certaines fonctionnalités exige des efforts et du temps.

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No 3: NetSuite

NetSuite est avant tout un logiciel de gestion de la relation client et de planification des ressources de l'entreprise. Ce logiciel se distingue par sa capacité à être intégré aux processus de service des entreprises, notamment au back-office et aux ventes. Il est conçu pour les besoins suivants :

• Gestion des paiements.
• Gestion de la facturation et des commandes.
• Gestion/planification des stocks.
• Enregistrements/rapports financiers.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Projections financières/comptabilité.
• Analyse.

Le logiciel est basé sur le web. Il peut également être chargé sur différents appareils. Il propose de nombreuses options de personnalisation immédiatement après la mise à niveau automatique. Il est compatible avec de nombreux navigateurs Internet.

Pour

• Il convient aux restaurants et aux activités de commerce électronique.
• L'accès aux données des clients est simple.
• Une interface utilisateur géniale.
• Accès à des prospects en temps réel.
• Préparer et éditer des factures est simple.
• Peut exporter des données ou des informations au format CSV.
• Le centre de données assure la sécurité des utilisateurs. Le logiciel dispose également de contrôles de sécurité.

Contre

• Il existe un risque élevé d'avoir des problèmes hors ligne.

Télécharger NetSuite>>

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No.4 Sage

Sage est un nom célèbre dans le domaine de la comptabilité basée sur le cloud. Il est populaire pour avoir fourni des applications dont l'efficacité est avérée. La raison pour laquelle il s'agit du meilleur logiciel de comptabilité pour les hôtels et les restaurants est qu'il offre des prévisions opérationnelles ainsi que des données financières en temps réel pour les opérations les plus critiques.

Certaines de ses principales solutions comptables portent sur les aspects suivants :

• Comptes clients.
• Gestion des commandes/de la trésorerie.
• Comptes fournisseurs.
• Grand livre.
• Comptabilité des projets.
• Enregistrements/rapports financiers.
• Consolidations des entrées.
• Gestion des revenus.
• Gestion des dépenses/du temps.

En outre, le logiciel s'intègre parfaitement à la gestion des salaires, au CRM et à de nombreux autres systèmes de PDV.

Pour

• L'utilisation du logiciel est facile.
• Il possède de nombreuses fonctionnalités impressionnantes.
• Il convient pour le stockage de divers inventaires.

Contre

• Il ne présente pas d'inconvénients notables.
• Le service client devrait proposer des améliorations pour rendre l'expérience plus agréable.

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No.5 ZipBooks

La mise au point de solutions de traitement des paiements robustes et fiables n'est pas un long fleuve tranquille. Un bon logiciel de gestion des comptes pour restaurants comme ZipBooks est un outil indispensable pour les propriétaires d'entreprises. Il offre les avantages suivants :

• Prévisions financières.
• Comptabilité générale.
• Enregistrements/rapports financiers.
• Établissement du budget

En outre, les utilisateurs peuvent créer des messages personnalisés, des logos, des e-mails, des thèmes, etc. à l'aide de ce logiciel. D'autres fonctionnalités sont les suivantes :

• Rapprochement bancaire.
• Comptes débiteurs.
• Gestion de projet (les utilisateurs peuvent attribuer des tâches et également vérifier les performances).
• Financement de factures.

Pour

• Mise en place de rappels et réception automatique.
• Ajout des dépenses.
• Création de tâches ou de projets.
• Élaboration de factures périodiques.
• Envoi et réception d'argent via l'application.
• Impression de rapports comptables et financiers.

Contre

• Il est visuellement séduisant mais pas si efficace.
• Les projets ou les tâches ne peuvent pas être traités à tout moment. Cela doit être fait rapidement.
• De nombreuses fonctionnalités ne peuvent être personnalisées.

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