Les systèmes de vidéoconférence deviennent incontournables pour la plupart des entreprises dans le cadre de leurs stratégies de collaboration et de communication. Pourtant, chaque entreprise aura des considérations différentes lors du choix d'un système de vidéoconférence. Les facteurs importants sont la sécurité des données, la fiabilité, l'assistance et le prix.
Les nombreux systèmes de vidéoconférence disponibles sur le marché se situent plus ou moins dans la même gamme en ce qui concerne les considérations décrites ci-dessus. Il peut donc être très difficile de choisir le meilleur outil pour votre entreprise. L'examen des 5 outils suivants vous permettra, nous l'espérons, de faire votre choix plus facilement.
Les 5 meilleurs systèmes de vidéoconférence
1. ClickMeeting
Si vous voulez un système de vidéoconférence abordable, conçu pour donner plus de visibilité à votre entreprise, ClickMeeting est la meilleure solution à choisir. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités de webinaire, ClickMeeting permet aux utilisateurs de concevoir facilement le webinaire pour générer un maximum de prospects, puis d'utiliser sa qualité vidéo et audio supérieure pour transmettre votre message à votre public.
Pour
- C'est l'outil idéal pour les entreprises, notamment parce qu'il est conçu pour les démonstrations de produits et le marketing.
- Il dispose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires conçues pour vous aider à générer davantage de pistes pour votre entreprise, comme le bouton "call to action" qui peut être inséré pendant le webinaire en direct.
- Sa qualité vidéo et audio rivalise avec les systèmes de vidéoconférence les plus coûteux.
- Il propose une période d'essai gratuite et complète, et les tarifs sont tous abordables, ce qui vous permet d'évoluer facilement à mesure que le nombre de participants à vos webinaires augmente.
Contre
- Aucun
2. Lifesize Go
Il s'agit d'un système de vidéoconférence qui existe depuis un certain temps. Lifesize dispose d'une version de bureau par la version en ligne gratuite connue sous le nom de Lifesize Go est l'un des systèmes de visioconférence en ligne les plus populaires. Grâce à cet outil, vous pouvez facilement lancer un appel vidéo gratuit avec jusqu'à 8 personnes à l'appel. Pour inclure plus de 8 participants, vous devrez acheter la version premium.
Pour
- Vous ne devez pas installer de logiciel sur votre ordinateur pour l'utiliser.
- Il offre une durée de réunion illimitée.
- Offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage d'écran.
- La qualité vidéo et audio est excellente.
Contre
- Pour obtenir certaines des fonctions les plus avancées, vous devrez peut-être acheter la version pour PC.
3. Google Hangouts
Google Hangoutsest un autre excellent système de vidéoconférence gratuit. Le plus grand avantage de l'utilisation de Google Hangouts est peut-être le fait que vous pouvez l'intégrer de manière transparente à tous les autres services Google, notamment Gmail, l'agenda et Chrome.
Pour
- Son utilisation est entièrement gratuite.
- Peut être facilement intégré à tous les autres services Google.
- Fonctionne très bien sur chrome.
Contre
- Nécessite un plugin pour fonctionner.
- Ne supporte pas le double flux vidéo.
- Les utilisateurs se sont plaints de la mauvaise qualité des vidéos.
4. Skype for Business
Tout le monde connaît Skype et le populaire outil de chat collabore avec Microsoft pour améliorer l'expérience des utilisateurs et faciliter les vidéoconférences. Il est également entièrement gratuit pour un maximum de 10 participants et son interface est très facile à utiliser et familière pour la plupart des utilisateurs. Si vous tenez compte du fait qu'il s'intègre parfaitement à Office365, il vaut la peine d'être découvert, surtout si vous avez un budget limité.
Pour
- Skype pour les entreprises utilise la même interface familière à laquelle les utilisateurs de Skype sont habitués.
- Il peut accueillir jusqu'à 10 participants sur un même appel.
- Il peut également s'intégrer à d'autres systèmes de vidéoconférence haut de gamme si nécessaire.
Contre
- Vous devez installer Skype sur votre ordinateur ou votre appareil pour l'utiliser.
- Comme il ne permet pas aux utilisateurs de personnaliser la mise en page, il peut sembler peu professionnel.
- Certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec la version premium.
5. Zoom Meeting
Zoom est un système de vidéoconférence haut de gamme qui propose une version gratuite très efficace. C'est l'outil à choisir si vous souhaitez un peu plus sans avoir à débourser des centaines de dollars pour un système de vidéoconférence haut de gamme. La version gratuite offre aux utilisateurs des appels de 40 minutes ainsi que de nombreuses utilisations, notamment le partage d'écran, l'enregistrement vidéo et même les filtres de l'appareil photo.
Pour
- Le processus d'inscription est très simple.
- La version gratuite propose l'enregistrement vidéo.
- Supporte jusqu'à 100 participants à un appel.
Contre
- Vous devez l'installer sur votre ordinateur pour l'utiliser.
- Les appels sont limités à 40 minutes. Si vous voulez plus, vous devez acheter la version premium.
Comparaison entre les 5 systèmes de vidéoconférence
Voici comment ces 5 outils de conférence se comparent les uns aux autres.
Système de vidéoconférence
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Essai gratuit
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Nombre de participants
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Plateformes supportées
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Options d'assistance
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ClickMeeting | Essai gratuit complet | 25 participants en version d'essai gratuite | Windows et Mac | Email, phone, chat en ligne |
Lifesize Go | Utilisation gratuite | 8 participants | En ligne | Email, phone, chat en ligne |
Google Hangouts | Utilisation gratuite | 10 participants | En ligne | Email, base de connaissances |
Skype et Skype for Business | Utilisation gratuite | 10 participants | Windows et Mac | |
Zoom | Essai gratuit limité | 100 participants | Windows et Mac | Email, phone, chat en ligne |
Clara Durand
chief Éditeur