La méthode la plus simple pour relire un document
Savez-vous relire un document ? Saviez-vous que vous pouvez utiliser des outils d'IA pour le faire ? Pour en savoir plus, lisez cet article.
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Tout auteur en herbe doit relire son manuscrit avant de l'envoyer à un éditeur. L'étudiant doit également relire ses documents avant de les soumettre à ses professeurs ou à ses enseignants. La relecture d'un document est également utile aux chercheurs, car les fautes de grammaire dans leurs documents de recherche peuvent prêter à confusion.
Tout auteur en herbe doit relire son manuscrit avant de l'envoyer à un éditeur. L'étudiant doit également relire ses documents avant de les soumettre à ses professeurs ou à ses enseignants. La relecture d'un document est également utile aux chercheurs, car les fautes de grammaire dans leurs documents de recherche peuvent prêter à confusion.
Qu'est-ce que la relecture ?
Pour simplifier, la relecture consiste à lire attentivement un texte pour y déceler des erreurs. Le relecteur recherche les erreurs d'orthographe, de grammaire et de structure des phrases.
Supposons que vous soyez en train de relire votre propre document. Vous devez corriger toutes les erreurs que vous trouvez. Si la personne chargée de la relecture est différente, elle peut corriger les erreurs ou seulement suggérer des corrections.
Il existe différents types de relecture. En voici la liste :
●Relecture de base - Il s'agit de rechercher les erreurs de ponctuation, de grammaire, d'orthographe et de mise en forme.
● Relecture du contenu - Il s'agit d'une relecture de base à laquelle s'ajoute une vérification des erreurs factuelles, de la cohérence du ton et de la cohérence globale du contenu.
●Copy editing - Il ne s'agit pas seulement de la relecture. Outre la recherche d'erreurs, la révision vise à améliorer la qualité générale de l'écriture. Le travail de révision permet d'améliorer la structure des phrases, le vocabulaire et la clarté.
●La révision en ligne - Elle permet d'améliorer la qualité et la lisibilité du contenu phrase par phrase. La révision au trait porte sur la structure des phrases et le choix des mots, ainsi que sur le rythme et la fluidité.
●Relecture comparative - La relecture comparative est effectuée après le cycle de relecture. Celui-ci compare les versions avant et après des documents afin de s'assurer que toutes les modifications ont été effectuées correctement. La relecture comparative permet en outre de s'assurer que les révisions précédentes n'introduisent pas de nouvelles erreurs.
Conseils pour une relecture efficace
On sait maintenant ce qu'est la relecture. La question suivante est naturellement de savoir comment le faire correctement. Il est difficile d'obtenir de bons résultats, surtout pour les débutants. Mais ne vous inquiétez pas. Nous vous aiderons à maîtriser ce processus itératif. Quelques conseils et astuces pour une relecture efficace :
Lisez le document à voix haute
Vous pensez peut-être qu'il n'y a pas d'erreurs dans votre document. C'est une erreur courante. Il arrive que la lecture mentale d'un texte soit différente de sa lecture orale. La lecture à haute voix du document vous permettra de constater que certaines phrases ne sonnent pas juste. C'est le signe d'une erreur.
Les erreurs révélées par cette technique concernent principalement le phrasé, le débit et le rythme.
Dresser une liste
On dit qu'il faut apprendre de ses erreurs. C'est également le cas ici. Vous pouvez remarquer des erreurs récurrentes, lors de la relecture ou de l'édition de vos documents. Peut-être avez-vous tendance à oublier d'ajouter la virgule d'Oxford ou à mal orthographier le mot "demain".
Vous devriez dresser une liste de ces erreurs d'écriture courantes. Cela vous permettra d'éviter de commettre les mêmes erreurs d'écriture à l'avenir.
Se concentrer sur un type d'erreur
Vous recherchez par exemple des erreurs d'orthographe, de ponctuation et de structure de phrase en même temps. Cela peut être accablant. C'est pourquoi se concentrer sur un type d'erreur à la fois est une bonne approche. Lorsque vous savez ce que vous recherchez, il est plus facile de les repérer. Il en résulte donc une relecture efficace.
Lisez lentement et attentivement
Celui-ci est une évidence. Si vous scannez les documents rapidement, il sera difficile de repérer les erreurs. Une lecture lente et attentive permet en revanche de déceler des erreurs moins évidentes.
Faites une pause
Après la rédaction, il est probable que vous pensiez que ce que vous avez écrit est parfait ou presque. Il s'agit là d'une autre des erreurs les plus courantes. Nous vous conseillons de faire une pause. Ne relisez pas le document dans la même position que celle dans laquelle vous l'avez écrit. Donnez-lui un peu de temps.
Après un certain temps ou quelques jours, revenez-y. Avec un regard neuf, vous serez en mesure de détecter des erreurs qui vous auraient échappé autrement. Vous pouvez en outre être mentalement fatigué après avoir écrit. Cela rend plus difficile la détection d'erreurs qui devraient être faciles à repérer. Faire une pause permet à votre cerveau de se reposer et de revenir en pleine forme.
Double vérification
Une fois que vous pensez avoir trouvé toutes les erreurs, procédez à une nouvelle relecture. Cela permet de s'assurer qu'il ne manque rien.
Comment relire un document
Vous connaissez maintenant les trucs et astuces. Vous devez maintenant apprendre le processus de relecture d'un document, étape par étape. Suivez ce guide pour apprendre à effectuer une relecture de base :
Étape 1 Établissez une liste des éléments à rechercher. Parmi les éléments les plus courants à inclure dans cette liste figurent les mots redondants, les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.
Étape 2 Choisissez un type d'erreur dans la liste.
Étape 3 Lisez lentement et attentivement le document à la recherche de ce type d'erreur.
Étape 4 Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous ayez vérifié tous les types d'erreurs dans votre liste.
Étape 5 Vérifier à nouveau qu'il n'y a pas d'erreurs.
Faciliter les choses grâce aux correcteurs d'IA
Vous avez peut-être remarqué quelque chose dans les informations ci-dessus. La relecture est un processus qui prend beaucoup de temps. Il convient de relire le document encore et encore jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreurs. Il est en outre préférable de se reposer un peu après avoir écrit avant de commencer la relecture. La relecture est en effet une activité qui prend du temps et qui est également éprouvante sur le plan mental.
Fort heureusement, les correcteurs de documents existent aujourd'hui. Il s'agit de logiciels qui permettent de détecter les erreurs d'écriture. Comment font-ils ? Les correcteurs de documents utilisent la puissance de l'intelligence artificielle (IA).
Les correcteurs d'IA transforment ce qui devrait être des heures de travail en quelques minutes. Étant donné qu'ils font le travail à votre place, vous pouvez les utiliser immédiatement après la rédaction. Ils peuvent en outre lire et détecter les erreurs beaucoup plus rapidement que vous.
Si vous êtes à la recherche d'un excellent correcteur d'IA, vous devriez essayer PDFelement. Il s'agit d'une solution PDF de bureau robuste et riche en fonctionnalités. PDFelement dispose d'une fonctionnalité appelée Lumi, le robot PDF AI. Parmi les nombreuses tâches qu'il peut accomplir, citons la relecture de documents. La meilleure chose est que vous obtenez beaucoup d'autres outils en plus de celui-ci lorsque vous obtenez PDFelement. On peut donc dire qu'il s'agit d'un programme très rentable.
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Voici un guide étape par étape sur la manière d'utiliser Lumi de PDFelement pour relire des documents.
Relecture par la méthode du copier-coller
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 1 Ouvrez le document à relire avec le programme de votre choix.
Étape 2 Copier le texte du document dans le presse-papiers.
Étape 3 Téléchargez et installez Wondershare PDFelement. Lancez-le ensuite.
Étape 4 Cliquez sur le robot Lumi PDF AI en bas à droite de l'écran.
Étape 5 Sélectionnez Relecture. La boîte de dialogue Relecture s'affiche. Collez le texte que vous souhaitez corriger dans la boîte de contenu.
Étape 6 Cliquez sur Relecture. Lumi analysera le texte. Il vous donnera ensuite des suggestions sur les modifications à apporter pour corriger les erreurs. Lumi produira également un passage révisé.
Étape 7 Copier le passage révisé. Collez-le dans votre document.
Relecture du document PDF actif
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 1 Téléchargez, installez et lancez Wondershare PDFelement.
Étape 2 Cliquez sur Ouvrir le PDF et sélectionnez le PDF que vous souhaitez corriger. Vous pouvez également cliquer sur Créer un PDF pour ouvrir des documents ou des images qui ne sont pas au format PDF. PDFelement les convertira.
Étape 3 Sélectionner le texte dans le PDF. Si le fichier est une image, il faut d'abord procéder à une reconnaissance optique de caractères (OCR).
Étape 4 Une barre d'outils flottante apparaît. Sélectionnez le robot Lumi PDF AI.
Étape 5 Sélectionnez Relecture.
Étape 6 Le contenu sélectionné s'affiche dans la zone de saisie. Cliquez sur Relecture.
Étape 7 Lumi analysera le texte. Il vous donnera ensuite des suggestions sur les modifications à apporter pour corriger les erreurs. De plus, Lumi produira un passage révisé.
Étape 8 Examinez la suggestion de PDFelement. Cliquez sur Remplacer le texte original. Comme vous pouvez le constater, cela remplacera le texte du PDF par le contenu révisé que Lumi a produit.
Pourquoi choisir PDFelement comme correcteur de documents ?
- PDFelement fonctionne avec différents types de documents ; vous pouvez même relire des images !
- PDFelement explique les erreurs qu'il trouve.
- Il accepte également le texte en entrée, ce qui vous permet d'utiliser un autre logiciel comme éditeur de documents si vous le souhaitez.
- Cet outil dispose d'un bouton Remplacer le texte original qui permet de corriger facilement les erreurs trouvées.
- PDFelement utilise une IA avancée pour la relecture.
- PDFelement offre d'autres fonctionnalités utiles pour la gestion des documents.
Conclusion
La relecture est un processus long et minutieux. Vous devez lire le document une douzaine de fois pour vous assurer que vous avez trouvé et corrigé toutes les erreurs. Il est possible de demander à quelqu'un d'autre de le faire, mais cela coûterait de l'argent et pourrait soulever d'autres problèmes. Il existe heureusement des logiciels de relecture de documents. Ils rendent les choses beaucoup plus simples et beaucoup plus rapides.
PDFelement est l'un des meilleurs correcteurs d'IA qui existent. Il utilise ChatGPT, une IA qui a fait ses preuves, pour analyser et relire les documents. D'autre part, Wondershare PDFelement propose d'autres outils documentaires qui rationalisent l'ensemble du processus. Essayez-le et voyez combien de temps et d'efforts vous pouvez économiser grâce aux correcteurs d'IA.