Comment enregistrer les paiements par carte de crédit dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Lorsque vous enregistrez un paiement par carte de crédit pour votre entreprise, vous gardez une trace de toutes les dépenses financières de votre entreprise et vous maintenez également un bon rapport. On ne saurait trop insister sur son importance, et cet article vous aidera en vous indiquant les étapes à suivre pour y parvenir.

Comment enregistrer un paiement par carte de crédit dans Quickbooks ?

Pour savoir comment enregistrer un paiement par carte de crédit dans Quickbooks, veuillez suivre les étapes ci-dessous !

Entrez dans votre QuickBooks et choisissez "banking" dans la barre de menu à gauche.
Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur Banque et sélectionnez le compte bancaire que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez la transaction par carte de crédit souhaitée dans les options et cliquez sur le bouton radio pour la faire passer de l'ajout au transfert.
Cliquez ensuite sur le compte et sélectionnez "autre compte" dans la liste déroulante. Par exemple, choisissez la provenance du paiement si vous éditez un transfert sur le compte de la carte de crédit.
Cliquez sur transfert et sélectionnez l'autre compte pour afficher les détails de la transaction.
Cliquez sur le bouton "reconnaître et trouver la transaction souhaitée".
Dans la colonne action, cliquez sur "correspondance" et enregistrez.

Si vous avez envie de savoir comment enregistrer les paiements de commissions dans Quickbooks, cela vous aidera à compléter aussi.

Comment demander un crédit à partir d'un trop-perçu ?

Dans les cas où votre client a effectué un trop-perçu sur votre compte, QuickBooks établit automatiquement un crédit. C'est à vous de choisir comment vous voulez appliquer le crédit et vous trouverez ci-dessous quelques façons de le faire dans QuickBooks.

Appliquez le crédit à une facture existante ; vous pouvez le faire en suivant les instructions ci-dessous.

Entrez dans votre QuickBooks et trouvez la facture à laquelle vous voulez appliquer le crédit.
Cliquez ensuite sur recevoir le paiement une fois que vous l'avez trouvé.
Dans le menu des transactions en cours, choisissez toutes les factures auxquelles vous souhaitez appliquer le crédit, puis procédez à la sélection du crédit également.
Cliquez sur enregistrer puis fermer.

Appliquez le crédit à une nouvelle facture.

Allez dans les préférences et activez l'option "appliquer automatiquement les crédits".
Accédez à l'icône de l'engrenage et choisissez "compte et paramètres".
Cliquez sur l'onglet "Avancé", puis sélectionnez "Modifier" (icône en forme de crayon) dans la section "Automatisation".
Cochez la case à côté de "appliquer automatiquement les crédits".
Cliquez sur enregistrer et ensuite fermer.
Procédez ensuite à la création de la facture et les crédits seront appliqués automatiquement.

Appliquer le crédit comme un conseil
- Suivez les instructions mentionnées ci-dessus pour créer votre facture et ajouter le poste de pourboire.
- Si vous n'avez pas de compte de revenus de pourboires, créez-en un.
- Le crédit sera automatiquement appliqué comme pourboire dès que vous aurez enregistré la facture.

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