Comment gérer les prêts QuickBooks

Clara Durand

2023-08-01 14:16:58 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Cet article est très instructif sur les questions relatives aux prêts QuickBooks. Il vous éclairera sur le but du gestionnaire de prêts QuickBooks et sur une procédure alternative au cas où il ne fonctionnerait pas. Cet article vous sera utile puisqu'il vous apprendra à suivre les prêts que vous payez avec le temps.

La gestion des prêts QuickBooks

Il est très courant pour toute entreprise d'emprunter des fonds de temps à autre, notamment pour des investissements en capital tels que des équipements, de nouveaux locaux, le développement et la recherche de produits. Par conséquent, dès que vous empruntez de l'argent pour votre entreprise, il est conseillé d'enregistrer ce prêt comme un passif dans les comptes de votre entreprise. Cela vous permet de suivre tous les paiements effectués au fur et à mesure que vous réduisez la dette. Ces fonds empruntés deviennent des prêts QuickBooks lorsque vous utilisez QuickBooks pour configurer le compte de passif pour cet enregistrement. Il vous permet de suivre tout dépôt de prêt ainsi que tous les paiements de prêt. QuickBooks fonctionne avec le gestionnaire de prêts QuickBooks puisqu'il calcule les échéances de paiement et les intérêts. Cependant, que se passe-t-il si le gestionnaire de prêts QuickBooks ne fonctionne pas ? Comment saisir un prêt ou enregistrer un prêt à recevoir dans QuickBooks ?

Voici une procédure alternative pour saisir un prêt et enregistrer un prêt à recevoir dans QuickBooks :

Création d'un compte de prêt de responsabilité

Lancer QuickBooks
Dans le menu supérieur, cliquez sur l'onglet "Listes" puis dans le menu contextuel "Plan comptable".
Choisissez le bouton "Compte" ci-dessous. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Nouveau".
Choisissez "Entreprise". Passez à "Listes" et ensuite à "Plans comptables".
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Nouveau".
Dans la liste des comptes, sélectionnez "Autres". Cliquez sur le bouton flèche vers le bas afin de développer les types de comptes disponibles.
Choisissez "Autres passifs courants" qui correspond aux prêts à court terme remboursables sur une période de plus d'un an ou moins.
Choisissez "Passif à long terme" pour les prêts à long terme.
Cliquez sur le bouton "Continuer".
Dans les champs appropriés, saisissez un nom ainsi qu'un numéro de référence. Le solde doit rester nul
Sauvegarder et fermer

Enregistrer les paiements du prêt

Dans le menu principal, choisissez "Banque".
In context menu, select ‘Write Checks’
Dans les champs applicables, entrez le nom du bénéficiaire et le montant.
Affecter l'élément d'intérêt de remboursement du prêt
Choisissez le bouton "Modifier", sélectionnez l'option "Mémoriser le chèque" pour saisir automatiquement les paiements à intervalles réguliers et envoyer un rappel de paiement.
Choisissez le bouton "Modifier", sélectionnez l'option "Mémoriser le chèque" pour saisir automatiquement les paiements à intervalles réguliers et envoyer un rappel de paiement. Fenêtre de sortie.

FreshBooks - Une meilleure alternative à QuickBooks

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