Comment effectuer la paie dans QuickBooks

Clara Durand

2023-08-01 14:16:58 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Cet article explore les questions relatives aux salaires et à QuickBooks. Il contient des informations sur la façon d'effectuer la paie dans QuickBooks et mentionne d'autres questions connexes. Ces informations vous sont utiles en tant qu'employeur car elles facilitent votre travail lorsque vient le moment de récompenser et de fidéliser vos employés.

Utilisation de QuickBooks pour la paie

La paie est le principal moyen de récompenser et de retenir vos employés après un travail bien fait. QuickBooks est un logiciel de comptabilité très efficace qui peut vous aider à prendre en charge la paie rapidement, et vous permet ainsi d'économiser l'énergie, le temps et les ressources consacrés à l'externalisation des services de paie. QuickBooks s'occupe de beaucoup de choses, du début à la fin, en passant par les étapes intermédiaires. Tout d'abord, il vous guide dans la mise en place de la paie, ce qui vous permet de ne pas avoir de difficultés à le faire. Ce logiciel de comptabilité vous permet d'ajuster les charges salariales car elles sont essentielles. La correction des erreurs de paie, qui sont susceptibles de se produire, et la saisie de la paie ne sont pas non plus un problème pour QuickBooks puisqu'il s'agit d'un outil puissant.

Ce qui suit est un tutoriel étape par étape sur la façon d'effectuer la paie dans QuickBooks.

Ce qui suit est un tutoriel étape par étape sur la façon d'effectuer la paie dans QuickBooks.
Allez dans le module Paie - cliquez sur "Démarrer".
Entrez les informations pour la configuration de la paie - répondez aux questions de QuickBooks. Les liens bleus de cette page sont utiles si vous n'êtes pas sûr des réponses à donner ou si vous devez faire une demande de renseignements
Ajoutez les employés - après avoir répondu aux bonnes questions, cliquez sur "Ajouter des employés" pour ajouter vos travailleurs. Commencez par inscrire leurs noms dans les cases appropriées, comme indiqué.
Saisissez les retenues de vos employés - ici, cliquez sur la case suivante "Saisir le formulaire W-4", qui vous permettra de saisir les informations relatives à la retenue d'impôt de l'employé, son état civil et son adresse, entre autres. Les cases doivent être remplies en conséquence. Indiquez "Terminé" lorsque vous avez terminé.
Calendrier de paiement - indiquez la fréquence de vos paiements
Montant à payer
Inclure les déductions des employés
Entrez le mode de paiement
Ajouter un employé - Cliquez sur 'Done' pour terminer.
Exécutez la paie - après avoir ajouté tous les employés, exécutez la paie. Vous pouvez inclure les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. Si tout est correct après inspection, "Soumettre la paie".
Vous pouvez imprimer les chèques de paie à partir de QuickBooks dans la section Imprimer les talons de paie.

FreshBooks - Une meilleure alternative à QuickBooks

FreshBooks est une meilleure alternative à QuickBooks car elle peut être utilisée par un plus grand nombre d'hommes d'affaires, notamment les propriétaires de petites entreprises, les indépendants et les entrepreneurs qui gèrent seuls leur entreprise. Il permet à ces personnes de suivre les heures qu'elles ont effectuées elles-mêmes, ainsi que les entrepreneurs et les employés qu'elles ont embauchés. Bien que FreshBooks ne gère pas directement la paie puisqu'elle n'est pas intégrée au logiciel, il fonctionne néanmoins grâce à l'intégration d'autres outils incroyables comme Gusto, qui est une solution de paie moderne mais simple, utile aux propriétaires de petites entreprises. Après l'intégration avec FreshBooks, il y a une synchronisation automatique de toutes les dépenses liées à la paie sur le compte FreshBooks correspondant, ce qui permet de clarifier les finances de l'entreprise.

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