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PDFelement - Un éditeur de PDF simple et puissant
Découvrez la façon la plus simple de gérer les PDF avec PDFelement !
Le courrier électronique est aujourd'hui l'un des moyens de communication les plus populaires, en particulier dans le domaine de l'entreprise, du travail professionnel ou même des devoirs scolaires. Vous pouvez utiliser un courriel pour postuler à un emploi, envoyer un retour d'information sur une tâche qui vous a été confiée ou demander un congé. En fait, des courriels bien rédigés et respectant l'étiquette sont essentiels pour une communication efficace.
Dans certains cas, il se peut que vous deviez fournir des informations supplémentaires dans votre courrier électronique en joignant un document tel qu'un fichier PDF que le destinataire pourra télécharger en tant que pièce jointe. Dans cet article, nous examinerons quelques-unes des méthodes les plus simples pour joindre un PDF à un courrier électronique, en fonction du fournisseur d'accès que vous utilisez. Entrons dans le vif du sujet !
Méthode 1 : joindre un PDF à Outlook
Si vous souhaitez modifier et joindre un PDF à un courrier électronique envoyé via Outlook, vous pouvez joindre un document numérique à votre courrier électronique grâce à l'outil PDFelement. Il s'agit de l'un des outils d'édition de PDF les plus populaires, qui dispose également d'une fonction d'envoi de PDF par courrier électronique.
Voici les étapes rapides pour joindre votre PDF :
Étape 1 Il vous suffit de télécharger l'application PDFelement sur votre appareil, par exemple sur votre ordinateur portable équipé de MS Outlook.
Étape 2 Une fois le processus d'installation terminé, il vous suffit de le lancer et d'ouvrir l'application pour commencer le processus. Ouvrez le fichier que vous souhaitez joindre dans l'élément PDF, cliquez sur le bouton "Envoyer l'e-mail" et un nouvel e-mail apparaîtra avec le PDF en pièce jointe.
Étape 3 Il vous suffit de rédiger votre courrier électronique, de vérifier que tout est en ordre, d'ajouter les destinataires et le tour est joué.
Là encore, PDFelement est un éditeur de PDF agréable, doté de fonctions d'édition que vous pouvez également utiliser pour apporter des modifications à votre PDF. Vous pouvez donc l'utiliser pour apporter des modifications à votre PDF avant de l'envoyer afin de vous assurer que votre travail est soigné et exempt d'erreurs.
Voici quelques-unes des fonctions que vous pouvez utiliser pour peaufiner votre PDF avant d'envoyer la pièce jointe par courrier électronique :
- Éditer
Cette fonction vous permet d'ajouter à votre PDF des images, des graphiques et des formes qui mettront en valeur le message que vous souhaitez faire passer. Vous pouvez également modifier la taille et la couleur de la police et insérer un lien ou un filigrane dans le document.
- Convertir
Vous pouvez utiliser cette fonction pour convertir le document d'un format à un autre. Par exemple, PDF vers MS Word ou MS Excel et vice versa.
- Organiser
Cette fonction vous permet de diviser, de fusionner ou de supprimer des pages dans le document numérique. Vous pouvez également réduire la taille du fichier s'il est trop volumineux.
- OCR
La fonction OCR permet de reconnaître du texte à partir d'images et de PDF numérisés ou de rendre votre PDF scannable pour toute personne qui le recevra.
- Annoter
Cette fonction permet d'ajouter des notes, de mettre du texte en surbrillance, de souligner ou de barrer des parties spécifiques du texte dans le PDF.
- Protection par mot de passe
Enfin, vous pouvez crypter le PDF que vous joignez à votre courrier électronique afin d'empêcher le destinataire d'apporter des modifications supplémentaires, à moins que vous ne l'y autorisiez.
Méthode 2 : Joindre un PDF à Gmail
Gmail est l'une des plateformes les plus populaires pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Il est très facile à utiliser. Si vous n'avez pas de compte, la première étape consiste à vous inscrire pour obtenir un compte gratuit et à créer une adresse e-mail pour obtenir votre compte Google.
Une fois que vous en avez créé un et que vous vous êtes connecté avec vos informations d'identification, vous êtes prêt à créer un courrier électronique et à y joindre un fichier PDF.
Voici un guide rapide sur la façon de joindre un fichier PDF à un courriel à l'aide de Gmail :
Étape 1 Ouvrez votre adresse Gmail et cliquez sur "Composer" à gauche de l'écran.
Étape 2 Insérez l'adresse électronique du destinataire et l'objet de votre message. Toutefois, Gmail vous permet d'envoyer un courriel sans objet.
Étape 3 Cliquez sur l'icône du trombone pour joindre votre PDF à l'e-mail. Une nouvelle fenêtre apparaît, affichant les fichiers de votre mémoire interne. Choisissez le fichier que vous souhaitez télécharger et sélectionnez "Ouvrir".
Étape 4 Relisez votre courriel et assurez-vous que tout est en ordre. Appuyez sur "Envoyer" pour envoyer l'e-mail au destinataire prévu.
N'oubliez pas que les courriels que vous envoyez peuvent rester bloqués dans la boîte d'envoi et ne pas parvenir au destinataire. Vous pouvez naviguer dans cet onglet pour vous assurer qu'aucun courriel n'est en attente. Vous pouvez également confirmer que l'e-mail est parvenu au destinataire en vérifiant le dossier Envoyés.
Conseil :La taille des pièces jointes au format PDF est limitée à 25 Go. Assurez-vous que la taille de votre fichier PDF est inférieure à cette taille si vous pouvez le télécharger sur votre Google Drive et l'envoyer en tant que pièce jointe et partager le lien vers le document avec votre destinataire.
Méthode 3 : Joindre un PDF à un e-mail à l'aide d'appareils mobiles
Peut-être n'avez-vous pas votre ordinateur portable à portée de main et devez-vous envoyer d'urgence un courriel avec une pièce jointe sur votre téléphone. C'est aussi très facile !
La première méthode consistait à utiliser PDFelement sur votre ordinateur portable ou de bureau pour joindre un PDF à votre courrier électronique. Il existe également une version de l'application mobile qui convient aux utilisateurs d'Android ou d'IOS. Il vous suffit d'installer l'application PDFelement et de créer un e-mail.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantieÉtape 1 Vous devez installer l'application mobile PDFelement. Vous pouvez le faire via Google Play Store et l'App Store pour les utilisateurs d'Android et d'IOS respectivement.
Étape 2 Une fois l'application téléchargée et installée, ouvrez le PDF que vous souhaitez joindre dans l'application.
Étape 3 Cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez "Partager", puis "Partager par e-mail". Entrez l'adresse e-mail du destinataire.
SVous pouvez également prendre le temps d'éditer le document PDF sur l'application PDFelement pour iOS ou Android avant de l'envoyer au destinataire. L'application mobile PDFelement vous permet de modifier la police et la taille des caractères, d'ajouter des éléments visuels tels que des graphiques et des images, d'insérer une signature ou de convertir le fichier dans un autre format à la demande du destinataire.
Une fois que vous estimez que tout est en ordre et que votre courriel est impeccable, vous pouvez envoyer votre document !
Méthode 4 : Joindre un document PDF à l'aide de Yahoo Mail
Vous pouvez également utiliser votre compte Yahoo Mail pour rédiger un e-mail et y joindre un PDF. Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur web comme Internet Explorer, Firefox ou Chrome pour accéder à Yahoo Mail :
Étape 1 Comme pour Gmail, vous devez d'abord créer un compte gratuit sur Yahoo Mail (si vous n'en avez pas). Une fois que vous avez terminé le processus d'inscription, utilisez vos identifiants pour vous connecter à votre compte et vous pouvez commencer.
Étape 2 Pour joindre un fichier, cliquez sur "Composer" et sélectionnez l'icône qui vous permet de joindre un fichier. Une nouvelle fenêtre s'affiche pour vous permettre de parcourir votre espace de stockage interne et de choisir le fichier que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur "Ouvrir" pour insérer le document dans votre courrier électronique.
Étape 3 Ensuite, insérez l'adresse électronique du destinataire, ajoutez un objet, rédigez le corps de votre message et cliquez sur le bouton "Envoyer".
Yahoo n'est pas très différent de Gmail, ce qui en fait une excellente alternative qui fonctionne rapidement et efficacement pour transmettre votre message au public visé. Yahoo Mail vous permet également d'insérer des GIFS et des emojis dans votre courrier électronique pour rendre les choses plus intéressantes.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir ou à envoyer des pièces jointes au format PDF, voici quelques problèmes courants et la manière de les résoudre.
- Caractères spéciaux
Des caractères spéciaux tels que # dans le titre peuvent empêcher votre fichier d'être joint à l'e-mail. Veillez à les supprimer et essayez à nouveau de joindre le fichier.
- Utilisation d'un navigateur web non pris en charge
Assurez-vous que vous utilisez un navigateur web compatible avec Yahoo Mail.
- Taille du fichier
Si votre fichier dépasse 25 Mo, vous risquez de rencontrer des difficultés pour le joindre.
- Risques pour la sécurité
Les formats de fichiers tels que .exe, .bat et .jar sont utilisés pour distribuer des logiciels malveillants. Il se peut donc que Yahoo Mail ne vous permette pas de joindre un tel format de fichier à votre courrier électronique.
Méthode 5 : Joindre un PDF dans Zoho Mail
Vous pouvez également joindre un PDF à votre courriel si vous utilisez Zoho Mail. Il s'agit d'un service de messagerie électronique payant très apprécié des entreprises, intégré à Zoho Docs Online. Il vous permet de gérer vos documents et fichiers professionnels pour les stocker et les retrouver facilement.
Vous pouvez facilement joindre un PDF à un courriel en cliquant sur l'icône de courriel à côté de votre fichier PDF sur la plateforme Zoho. Si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers, cliquez sur l'option "Envoyer le courrier" qui vous permet de sélectionner plusieurs fichiers simultanément.
Zoho Mail intègre vos contacts, il n'est donc pas nécessaire d'ajouter manuellement l'adresse électronique du destinataire. Il vous suffit de sélectionner le destinataire dans votre carnet d'adresses et d'appuyer sur le bouton "Envoyer".
La limite de pièces jointes PDF sur Zoho mail dépend du plan que vous utilisez. Le plan Zoho Mail Lite permet de joindre jusqu'à 250 Mo, tandis que l'option Mail Premium permet de joindre jusqu'à 1 Go de fichiers PDF. Vous pouvez également obtenir un plan personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment joindre un fichier PDF à un courrier électronique, vous pouvez envoyer vos fichiers PDF au travail ou à l'école. N'oubliez pas de veiller à ce que le fichier soit dans le bon format afin que le destinataire n'ait pas de difficulté à l'ouvrir. Il serait également utile de limiter la taille du fichier afin qu'il ne soit pas trop volumineux pour être envoyé en pièce jointe. Vous pouvez également utiliser un outil d'édition PDF tel que PDFelement pour adapter le fichier PDF à vos besoins et ajouter une protection par mot de passe pour sécuriser votre PDF avant de l'envoyer.