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Garder un œil sur les contrats n'est pas une tâche facile. Il y a tant à faire dans la gestion des contrats. Vous devez les préparer, les réviser et les faire signer. Ensuite, vous devez suivre leur cycle de vie. Quand l'un d'entre eux expirera-t-il ? Quelles étapes ont été franchies ? Avec seulement quelques contrats, c'est gérable. Mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le volume de contrats à gérer augmente.
La gestion des contrats par l'IA vise à résoudre ce problème. L'utilisation d'outils alimentés par l'IA pour créer, réviser, stocker et gérer les contrats a facilité le travail. Ces outils peuvent faire ce que votre équipe juridique peut faire jusqu'à 85 % plus rapidement.
Dans cet article
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- Outil 1. Lexion - AI Contract Management Plugin pour Microsoft Word
- Outil 2. ContractPodAi - Meilleur outil de gestion des contrats par IA avec intégration CLM
- Outil 3. Envisort - Logiciel de gestion de contrats par IA pour les entreprises et les sociétés en croissance
- Outil 4. Revnue - Meilleur outil de gestion des contrats par l'IA pour l'extraction de données
- Conclusion
Partie 1. Que rechercher dans un logiciel de gestion des contrats d'IA ?
Tout d'abord, définissons ce qu'est un logiciel de gestion des contrats d'IA. Il s'agit d'un outil qui s'appuie sur l'intelligence artificielle pour rationaliser et améliorer l'ensemble du cycle de vie des contrats. Ils peuvent vous aider depuis la rédaction du contrat jusqu'à son renouvellement.
1. Que peut faire un outil de gestion des contrats basé sur l'IA ?
Ils remplissent différentes fonctions, notamment, mais pas exclusivement :
- Génération/rédaction de contrats - ils vous aident à créer des contrats à l'aide de modèles approuvés par des professionnels du droit.
- Revue de contrat et analyse - ils peuvent identifier des termes clés, les risques potentiels, les clauses pertinentes, manquantes ou incorrectes, ainsi que les formulations incorrectes ou inhabituelles.
- Suivi du cycle de vie des contrats - ils surveillent les dates clés, les étapes et les délais pour s'assurer que toutes les parties respectent les termes de l'accord.
- Automatisation du flux de travail - Ils automatisent différentes étapes du processus de gestion des contrats, telles que les approbations, les notifications et les escalades.
- Contrôle de conformité - Les outils d'IA peuvent aider les organisations à rester en conformité avec les exigences légales et réglementaires en surveillant les contrats pour détecter les changements dans les lois ou les réglementations.
2. Ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion des contrats d'IA
Telles sont les qualités que vous devez rechercher pour évaluer la qualité d'un logiciel de gestion des contrats d'IA.
Convivialité
L'outil doit avoir une interface intuitive. Toutes les personnes qui l'utiliseront ne sont pas des juristes. En outre, tous les avocats ne sont pas rompus à l'utilisation des technologies. L'outil d'IA doit donc être facile à utiliser et à comprendre.
Capacités en matière d'IA
L'outil de gestion des contrats d'IA doit être riche en fonctionnalités. Il doit être capable de remplir plusieurs fonctions. Consultez la liste ci-dessus pour connaître les fonctionnalités communes des logiciels de gestion des contrats d'IA. Voyez combien de ces services il offre.
Capacités d'intégration
Vérifiez si le logiciel de gestion des contrats d'IA peut s'intégrer de manière transparente aux autres systèmes d'entreprise que vous utilisez. C'est un énorme avantage s'ils peuvent s'intégrer à votre logiciel de gestion de la relation client (CRM), à votre progiciel de gestion intégré (ERP) et à votre logiciel financier.
Contrôle de conformité
S'assurer que le logiciel dispose de fonctions de contrôle de la conformité légale et réglementaire. Il doit pouvoir s'adapter aux changements législatifs et réglementaires.
Mesures de sécurité
Il est largement compris que la sécurité est primordiale lorsqu'il s'agit de documents juridiques. Vérifiez les mesures de sécurité mises en place par le logiciel, y compris le chiffrement des données, les contrôles d'accès et la conformité aux réglementations en matière de protection des données. Un logiciel de gestion de contrat AI fiable devrait accorder la priorité à la confidentialité et à l'intégrité de vos données contractuelles.
Partie 2. 4 outils de gestion des contrats par l'IA que vous pouvez utiliser
Ceci étant dit, examinons les quatre principaux outils de gestion des contrats d'IA que vous devriez vérifier.
Outil 1. Lexion - AI Contract Management Plugin pour Microsoft Word
Lexion est un assistant contractuel IA qui peut vous aider à réviser, rédiger et reformuler dans Microsoft Word. En outre, Lexion vous permet également de créer des playbooks personnalisés pour tous vos contacts beaucoup plus rapidement que d'habitude. Il suffit d'expliquer les règles qu'ils doivent suivre et l'outil les élabore dans un langage formel. En outre, Lexion est un excellent outil pour normaliser vos contrats afin d'assurer la cohérence de tous vos accords.
Outil 2. ContractPodAi - Meilleur outil de gestion des contrats par IA avec intégration CLM
ContractPodAi a Leah, son assistante juridique IA. Leah peut faire beaucoup de choses, y compris s'intégrer à votre logiciel CLM. Elle peut rapidement rédiger un contrat pour vous. Elle est également très utile pour réviser les contrats. Cet outil d'IA peut effectuer des analyses approfondies ou des extractions de données à partir de grands volumes de contrats. Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez également poser des questions juridiques à l'outil de gestion des contrats par IA de ContractPodAi, qui vous répondra.
Outil 3. Envisort - Logiciel de gestion de contrats par IA pour les entreprises et les sociétés en croissance
L'outil de gestion des contrats par l'IA d'Envisort est prometteur. Il a été formé sur plus de 11 millions de contrats, ce qui lui confère une précision inégalée sur le marché. Voici quelques-unes de ses fonctions. Il peut créer et réviser des contrats.
De plus, l'IA d'Envisort peut vous aider à négocier. En outre, Envisort est un partenaire d'analyse fantastique. Il peut extraire des informations commerciales de tous vos contrats. Vous pouvez également l'utiliser pour gérer le cycle de vie des contrats et automatiser les flux de travail.
Outil 4. Revnue - Meilleur outil de gestion des contrats par l'IA pour l'extraction de données
Rev[AI], également connu sous le nom de Revnue, propose un outil de gestion de contrats par IA spécialisé dans l'extraction de données. D'une simple pression sur un bouton, il peut extraire des données contractuelles importantes de dizaines, voire de milliers de fichiers. Il ne manque pas ce que les humains manquent parce qu'ils sont rédigés dans un langage contractuel complexe. Il peut également unifier vos données, de sorte que toutes les informations relatives aux contrats soient regroupées en un seul endroit.
Bien que l'accent soit mis ici, Revnue a aussi ce que d'autres ont. Il vous aide à rédiger des contrats, à négocier, etc.
Partie 3. Wondershare PDFelement : Un outil pour faciliter la gestion des contrats d'IA
La plupart des contrats sont enregistrés au format PDF ou imprimés. Cela dit, Wondershare PDFelement est également un excellent outil pour la gestion des contrats d'IA.
Tout d'abord, Wondershare PDFelement dispose d'une fonction scanner. Cette fonction vous permet de numériser des documents imprimés sous forme de PDF, et non d'images à convertir. Cependant, vous ne pourrez toujours pas modifier le contrat car il contient du texte image et des champs de formulaire. Ils ne sont pas lisibles à la machine. C'est là que la fonction OCR entre en jeu. Elle reconnaît plus de 20 langues et convertit les contrats numérisés en documents éditables.
En outre, Wondershare PDFelement propose également un assistant d'intelligence artificielle appelé Lumi. Lumi peut vous aider à rédiger des contrats et à trouver les clauses manquantes. En outre, Lumi peut répondre à vos questions concernant les termes juridiques ou les lois et règlements.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie1. Comment numériser les documents pour une gestion des contrats par l'IA
Voici un guide qui explique comment numériser des documents avec Wondershare PDFelement.
- Lancez Wondershare PDFelement. Cliquez sur + > Depuis le scanner.
2. Sélectionnez votre scanner.
3. Définissez les paramètres de numérisation en fonction de vos besoins.
4. Cochez la case Reconnaître le texte (OCR) pour que le contrat scanné soit modifiable.
5. En option, cochez la case Désaligner le PDF après la numérisation pour vous assurer que le fichier numérisé ne sera pas faussé.
6. Cliquez sur Scanner.
2. Effectuer l'OCR sur un PDF numérisé pour le préparer à la gestion des contrats d'IA
Supposons que vous ayez déjà numérisé le contrat, mais qu'il ne soit pas modifiable. Vous pouvez toujours effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) à l'aide de Wondershare PDFelement. Voici comment.
- Ouvrez le contrat numérisé avec Wondershare PDFelement.
- Une barre de notification apparaît en haut, confirmant qu'il s'agit d'un fichier numérisé. Cliquez sur "Effectuer une OCR".
3. Sélectionnez Scanner vers du texte modifiable.
4. Sélectionnez la langue utilisée pour rédiger le contrat. Cliquez sur Appliquer.
5. Wondershare PDFelement créera une version modifiable du contrat.
3. Comment utiliser Wondershare PDFelement pour la gestion des contrats d'IA
Vous pouvez utiliser l'assistant IA de Wondershare PDFelement pour créer des projets de contrat ou en savoir plus sur les lois et les termes juridiques.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie- Ouvrez votre contrat ou un PDF vierge avec Wondershare PDFelement.
- Cliquez la barre latérale de l'IA > Chat avec l'IA.
Donnez vos instructions à l'IA ou posez-lui une question. Voici quelques exemples de messages-guides :
1. Rédigez un schéma de contrat de prix unitaire.
2. Quelles clauses doivent figurer dans un accord de garde ?
3. Envoyez l'invite et lisez la réponse de l'IA.
Conclusion
La gestion des contrats par l'IA est beaucoup plus efficace que nos méthodes habituelles de gestion des contrats. Ces outils avancés permettent d'accélérer les choses. Vous créez des contrats en une minute, examinez de grands volumes de contrats en quelques minutes, extrayez des données en quelques secondes, et bien plus encore. Les humains peuvent être jusqu'à 10 fois plus lents, en fonction de la tâche.
Wondershare PDFelement est un bon complément à votre ensemble d'outils de gestion des contrats d'IA. Il est doté de puissantes fonctions d'OCR et d'IA générative, qui vous permettent de numériser, d'esquisser et de réviser les contrats rapidement.
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Clara Durand
staff Éditeur