Découvrez comment la facture de TVA est importante dans les affaires aujourd'hui !
Lorsque des matières premières sont transformées en produits finis, un montant particulier de taxe est prélevé à chaque étape de la transformation. Les entreprises qui vendent des produits soumis à une certaine TVA génèrent normalement une facture de TVA afin de déterminer le montant exact de ce prélèvement. Ce faisant, ce montant peut être facturé aux clients qui achètent ces biens. En outre, les factures de TVA aident les entreprises à déclarer leurs impôts au gouvernement de manière plus précise.
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Qu'est-ce qu'une facture de TVA ?
Une facture de TVA est un document commercial qui contient des détails sur le montant de la taxe sur la valeur ajoutée associée aux produits qu'une entreprise a vendus à ses clients. Cette facture est fournie au client après l'achat d'un produit TVA. De leur côté, les entreprises reçoivent normalement des factures de TVA de leurs fournisseurs. A ce titre, ils paient les montants indiqués afin de payer le prélèvement.
Ce qu'il faut inclure dans une facture de TVA
Pour que ce document soit valable, il doit remplir certaines conditions relatives à une facture de TVA. Ces détails de la facture de Google Adwords incluent la TVA :
• La date d'émission
Il s'agit de la date à laquelle la facture de TVA a été générée et délivrée au client.
• Un numéro de facture
Il s'agit d'un numéro unique qui identifie la facture de TVA.
• Le vendeur
Il s'agit du nom de l'entreprise qui vend des biens au client. Dans cette section, l'adresse et le numéro d'enregistrement de l'entreprise sont également indiqués.
• Le destinataire
Il s'agit des coordonnées du client qui reçoit la facture de TVA. Ils comprennent le nom complet du client ainsi que son adresse.
• La quantité et la valeur
Il s'agit d'une description des produits et services qui ont été vendus dans le cadre de la transaction. Cette section de la facture TVA contient la valeur par article et les unités de mesure qui ont été mises en œuvre.
• L'étendue des services rendus
Cette section est une extension de la quantité de description dans une facture de TVA autoliquidée. Il fournit des détails sur la quantité de biens ou de services fournis au client.
• La devise
Cette partie indique la dénomination officielle de la monnaie légale qui est impliquée dans la transaction.
• Le montant de la TVA à payer
Exprimé en montant ou en pourcentage, il s'agit de la taxe sur la TVA elle-même. Elle peut être prélevée sur un seul produit à la fois ou indiquée comme un montant sur la valeur totale des produits ou des marchandises qui font l'objet de la transaction.
• Le montant total net de la TVA
Il s'agit du montant total de la transaction moins le montant de la TVA.
• Le total général
Il s'agit de la valeur en espèces des biens ou des services rendus, plus la taxe sur la TVA.
• Remises ou réductions de prix
Il s'agit de tout redressement financier qui pourrait être appliqué sur la transaction pour réduire la responsabilité totale du client.
• Date de la fourniture des marchandises
Il s'agit de la date à laquelle les marchandises ont été fournies au client.
Faciliter la création de factures de TVA avec FreshBooks
Vous pouvez gérer votre entreprise en utilisant un logiciel spécialisé connu sous le nom de FreshBooks. Il peut vous aider à maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise, facilement et en toute sécurité. Ce logiciel vous aide à automatiser divers processus commerciaux. Vous pouvez ainsi vous concentrer davantage sur la gestion des opérations pratiques de votre entreprise.
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FreshBooks vous fournit un tableau de bord convivial. Ses commandes et ses fonctions sont intuitives et la courbe d'apprentissage est courte. Vous pouvez donc créer des factures TVA professionnelles à l'aide de ses outils. Ce logiciel vous aide à automatiser les activités commerciales telles que la déclaration des paiements, la création de factures, la planification des tâches et la gestion des dépenses. FreshBooks est basé sur une infrastructure cloud. Ainsi, vous pouvez accéder au logiciel depuis n'importe quel endroit dans le monde.
Comment créer une facture de TVA avec FreshBooks ?
La création d'une facture TVA à l'aide de FreshBooks est assez simple à réaliser. Il existe deux grandes options que vous pouvez suivre pour y parvenir. Le premier est le tableau de bord de FreshBooks et l'autre est la section Nouvelle facture.
1. Directement à partir du tableau de bord de FreshBooks
Lorsque vous créez une nouvelle facture à partir du tableau de bord de FreshBooks, vous pouvez choisir entre deux options. Il s'agit de :
- Appuyez sur le bouton "Créer un nouveau".
- Choisissez "Facture" afin d'activer un écran intitulé "Nouvelle facture".
2. En passant par la section "Nouvelle facture
Vous pouvez élaborer une toute nouvelle facture en vous rendant dans la section Factures. Dans cette fenêtre, il suffit de cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Il est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Après avoir cliqué dessus, le logiciel vous amène à un écran qui vous présente une interface où vous pouvez ajouter des informations dans la facture TVA. Ces données peuvent être saisies dans des parties spécifiques du modèle de facture TVA. Ces pièces comprennent :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette partie du modèle vous permet de préciser si vous êtes prêt à recevoir des paiements de TVA effectués par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette partie vous permet de personnaliser l'apparence générale de la facture. Ici, vous avez la liberté de spécifier un plan particulier pour le document. Il peut s'agir du style simple ou moderne. Cette partie du modèle vous permet également de choisir une couleur pour le contenu de votre facture. En outre, vous pouvez spécifier une police et rendre la facture récurrente ou non.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
C'est la partie la plus importante du modèle de facture. Il contient des sections dans lesquelles vous pouvez entrer des détails sur la transaction active. Voici quelques exemples de ces sections :
- 1. Le numéro de la facture
- 2. Les détails du vendeur
- 3. Les détails du client
- 4. La date d'émission de la facture
- 5. La date d'échéance de la facture
- 6. La description du contenu de la transaction
- 7. Termes de la taxe sur la TVA
Après avoir rempli ces sections, FreshBooks vous propose deux options principales. L'une d'entre elles consiste à sauvegarder la facture TVA dans son état actuel et à procéder à son édition ultérieurement. L'autre option consiste à envoyer la facture au destinataire.
FreshBooks vous permet de créer très facilement une facture TVA pour votre entreprise. C'est un logiciel polyvalent, performant et convivial pour les entreprises d'aujourd'hui !
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Clara Durand
chief Rédaction
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