Comment générer une facture PayPal

Clara Durand

2023-03-17 10:15:10 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

PayPal est la méthode de paiement en ligne la plus efficace disponible aujourd'hui. Cette plateforme en ligne permet aux vendeurs et aux acheteurs d'effectuer des transactions au-delà des frontières. Si vous êtes un vendeur ayant des clients à l'étranger, vous pouvez les facturer en utilisant une facture PayPal. Bien qu'elle soit numérique par nature, cette facture fonctionne comme une facture papier ordinaire. Après réception, vos clients pourront payer les montants indiqués dans la facture PayPal en utilisant des espèces ou des fonds qui se trouvent dans leurs portefeuilles PayPal.

# Qu'est-ce qu'une facture PayPal
# Comment créer et envoyer une facture sur PayPal
# Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks

Modèle gratuit de facture PayPal

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Qu'est-ce qu'une facture PayPal

Une facture PayPal est un document commercial numérique qui demande le paiement de biens fournis ou de services rendus. Elle peut être envoyée à un client par un vendeur afin de demander un paiement. Ce document contient tous les éléments importants d'une facture ordinaire. Il s'agit par exemple des biens ou des services qui font l'objet de la transaction. Il contient également des informations sur le coût total impliqué ainsi que sur les conditions de paiement telles que les dates d'échéance et les méthodes de paiement acceptables. Lors de la génération d'une facture PayPal, des éléments tels que les totaux, les taxes et les données d'expédition sont ajoutés automatiquement par la plateforme de paiement.

Comment créer et envoyer une facture sur PayPal

Le processus de création et d'envoi d'une facture à PayPal comporte une série d'étapes. Ce sont :

Commencez par vous connecter à votre compte PayPal.
Après avoir réussi à vous connecter, vous pouvez cliquer sur l'option intitulée "Envoyer et demander". Un menu s'affiche alors.
Tapez sur l'option de menu intitulée "Créer une facture".
Ensuite, cliquez sur l'option suivante, intitulée "Créer une nouvelle facture". Ce faisant, vous activez automatiquement un nouvel écran d'interface intitulé "Créer une facture".
Dans l'option " Facturer à : ", entrez l'adresse électronique de votre client. Cela permettra de spécifier les détails de livraison du destinataire de la facture.
Dans la section "Personnaliser", procédez à la configuration des détails spécifiques de vos biens ou services facturables. Lorsque vous personnalisez la facture PayPal, il est important de noter que vous pouvez ajouter autant d'éléments que vous le souhaitez.
Une fois que vous avez terminé d'ajouter des détails dans le modèle numérique, appuyez sur le bouton "Aperçu". Il vous montrera à quoi ressemblera la facture PayPal résultante avant que vous ne l'envoyiez.
Si vous avez l'intention de générer de nombreuses autres factures de cette structure et de cette nature exacte, vous pouvez la définir comme modèle.
Une fois que vous êtes satisfait de son apparence et de son contenu, vous pouvez cliquer sur "Envoyer". La facture PayPal sera alors envoyée à votre client.
Ils seront informés par PayPal par e-mail que la facture a été envoyée.

Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

FreshBooks est un logiciel que vous pouvez utiliser pour gérer la comptabilité et les opérations commerciales de votre entreprise. Vous pouvez utiliser cet outil numérique pour générer des factures professionnelles à la demande. En plus de cela, vous pouvez également automatiser les processus commerciaux. La création de factures, l'interaction avec les clients, l'organisation des dépenses et la planification des tâches sont quelques exemples de ce que vous pouvez automatiser. FreshBooks est construit sur une infrastructure en cloud. Vous pouvez donc y accéder à partir de n'importe quel appareil électronique capable de se connecter à l'internet. Voici comment générer une facture PayPal à l'aide de ce logiciel professionnel dédié.

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Le processus de création d'une facture PayPal avec FreshBooks

Le processus de création d'une facture PayPal à l'aide de FreshBooks est assez simple à réaliser. Il existe une paire de chemins que vous pouvez utiliser à cette fin. Il s'agit du tableau de bord et du panneau des factures.

1. Utilisation du tableau de bord de FreshBooks

Vous pouvez créer une nouvelle facture pour votre entreprise en utilisant le tableau de bord FreshBooks. Ici, vous pouvez commencer en cliquant sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, sélectionnez l'option "Facture". Après avoir fait cela, le logiciel vous fournira un écran modèle intitulé "Nouvelle facture".

2. Le panneau des factures

La création d'une nouvelle facture peut également être réalisée directement à partir du panneau des factures. Ici, il suffit de cliquer sur le bouton intitulé "Nouvelle facture". Une fois que vous l'aurez fait, le logiciel fera apparaître une nouvelle fenêtre contenant un exemple de facture PayPal.

Dans le nouvel échantillon, vous pouvez modifier un certain nombre de sections. Il s'agit notamment de :

Accepter les cartes de crédit :

Ici, vous pouvez configurer le document pour qu'il reconnaisse et accepte les paiements effectués par carte de crédit.

Personnaliser le style de la facture :

Dans cette section, vous pouvez choisir un thème pour votre facture. Deux exemples d'options disponibles sont Simple et Moderne. Vous pouvez également choisir une couleur pour les titres de votre document et spécifier une police parmi les options Helvetica et Garamond qui vous sont proposées. En outre, vous pouvez déterminer si votre facture sera un document récurrent ou non.

Sections des détails de la transaction de la facture :

Une fois que vous avez terminé le processus de personnalisation de l'apparence de votre facture PayPal, vous pouvez saisir les détails spécifiques à la transaction en cours. Par exemple, vous pouvez indiquer le nom de la société, le nom du client, les produits ou services concernés, le coût total et la date d'échéance du document.

Après avoir modifié le modèle, vous pouvez enregistrer votre progression pour une modification ultérieure. Le logiciel peut enregistrer votre facture au format PDF pour vous. Si vous êtes satisfait de son apparence, vous pouvez simplement l'envoyer au client. FreshBooks envoie la facture PayPal par e-mail.

FreshBooks est une solution logicielle idéale pour les entreprises modernes. Non seulement il peut générer n'importe quel document commercial, mais il automatise également les processus. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour améliorer l'efficacité de votre entreprise et récolter les fruits de l'innovation !

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