Avez-vous des transactions multiples ? Découvrez la facture d'entreprise dès aujourd'hui
Il s'agit d'un document commercial qui contient les enregistrements des biens vendus ou des services rendus. Il est envoyé par le vendeur à l'acheteur. L'objectif d'une facture commerciale est d'obliger l'acheteur à effectuer un paiement. Cette action crée une créance. Essentiellement, la facture commerciale est simplement une preuve de transaction.
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Qu'est-ce qu'une facture d'entreprise ?
Une facture commerciale est un document qui indique le contenu, la nature, le coût, la date et d'autres facteurs relatifs à une transaction. Il est généré par un vendeur et fourni à l'acheteur. Ce document contient des détails sur les produits ou services concernés et est délivré avant le paiement. En tant que telle, la facture d'entreprise vérifie l'existence d'une transaction et oblige l'acheteur à effectuer le paiement. En tant que tel, il constitue une partie très importante des affaires aujourd'hui.
Ce qu'il faut inclure dans une facture d'entreprise
• Le numéro de la facture
Il s'agit d'un numéro unique qui identifie la facture. Il peut être constitué uniquement de chiffres ou contenir également quelques lettres.
• La date d'émission
La date officielle d'émission de la facture est également indiquée.
• Le fournisseur
C'est l'entreprise ou l'entité qui vend les produits ou les services. La facture saisit leurs coordonnées telles que le nom de l'entreprise, le numéro d'enregistrement, l'adresse et le numéro de téléphone. S'il s'agit de produits ou de services soumis à la taxe sur la valeur ajoutée, le numéro de TVA est également inclus.
• Le consignataire
Il s'agit de l'entreprise ou de la personne qui achète les marchandises au vendeur. Leurs coordonnées figurent également sur la facture commerciale. Il s'agit du nom, de l'adresse et du numéro de téléphone.
• La description complète des biens ou des services
La facture commerciale contient également une description des biens ou des services qui font l'objet de la transaction. Dans le cas où des marchandises sont concernées, les différents composants utilisés pour les fabriquer sont également décrits. En outre, les unités de mesure associées sont également indiquées.
• La devise
Le type spécifique de monnaie légale qui doit être utilisé dans la transaction est indiqué ici. Il s'agit d'un facteur important pour les transactions commerciales internationales.
• Total général
C'est le montant des biens qui sont fournis ou des services qui sont rendus. Cette somme comprend les taxes et représente la valeur en espèces que votre client devrait payer.
• La date d'échéance
C'est la date à laquelle le montant indiqué dans la facture doit être payé.
• Conditions
Toute donnée supplémentaire concernant la transaction peut être incluse ici.
Comment créer une facture d'entreprise plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité qu'un propriétaire d'entreprise peut utiliser pour gérer son entreprise plus facilement, de manière plus sûre et avec des résultats dynamiques. Ce logiciel vous aide à automatiser les activités commerciales. Cela vous permet de consacrer plus de temps et de concentration à l'expansion, à l'interaction avec les clients et à d'autres activités secondaires.
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Doté d'une interface facile à utiliser, FreshBooks est intuitif et sa courbe d'apprentissage est courte. Ses outils et fonctionnalités sont présentés sur un tableau de bord très lisible. Vous pouvez les utiliser pour créer des factures professionnelles. Ils vous aident également à réaliser des activités telles que la planification, la création de factures, la déclaration de paiement et l'organisation automatique des dépenses. Ce logiciel de facturation d'entreprise est construit sur une infrastructure cloud. Il est donc possible d'accéder à ce logiciel à l'aide de l'application de facturation commerciale de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur portable, où que vous soyez dans le monde.
Comment créer une facture d'entreprise avec FreshBooks
Ce logiciel vous permet de créer très facilement une facture commerciale. Il vous propose deux voies pour atteindre cet objectif. Vous pouvez créer la facture à partir du "Tableau de bord" ou directement à partir du panneau "Factures".
1. Utilisation du tableau de bord de FreshBooks
Vous pouvez commencer à créer votre nouvelle facture depuis le tableau de bord de FreshBooks. Ici, vous pouvez utiliser les stratégies de création de documents suivantes. Ce sont :
- Tapez sur le bouton intitulé "Créer un nouveau".
- Choisissez l'option "Facture". Vous accédez à un écran intitulé "Nouvelle facture" où vous pouvez personnaliser le document.
2. Utiliser le panneau "Factures
Il est également tout à fait possible de créer une toute nouvelle facture en se rendant directement dans le panneau "Factures". Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton intitulé "Nouvelle facture". Il est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre. En cliquant dessus, vous activez un modèle de facture commerciale gratuit. Vous pouvez y personnaliser la facture pour votre transaction particulière.
Le modèle contient 3 sections principales. Ce sont :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette section vous propose quelques options qui vous aideront à décider si votre facture commerciale acceptera les paiements effectués par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette section vous permet d'apporter des ajustements esthétiques à la facture.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Dans cette partie du modèle de facture commerciale, vous pouvez entrer des détails spécifiques sur votre transaction. Il s'agit par exemple du vendeur, du destinataire, du numéro de facture, des biens ou services concernés et des conditions de la transaction.
Après avoir terminé de remplir le modèle de facture commerciale, vous pouvez passer à la dernière étape de la création d'une facture commerciale à l'aide de FreshBooks. Dans cette étape, vous pouvez choisir d'enregistrer le document. Ce faisant, vous le conservez au format PDF et le gardez prêt à être modifié ultérieurement. Vous pouvez également envoyer le document directement à l'acheteur. Cela se fait par e-mail.
FreshBooks rend le processus de création de factures pour votre entreprise très facile à réaliser. Il s'agit d'un logiciel polyvalent, performant et convivial destiné aux entreprises modernes !
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Clara Durand
chief Rédaction
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