Top 5 des systèmes de facturation

Clara Durand

2023-03-17 10:15:10 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

Les technologies de l'information (TI) apportent rapidité et efficacité dans tous les secteurs où elles sont appliquées. Dans le monde des affaires, l'informatique est mise en œuvre sous la forme de logiciels. Le système de facturation en est un bon exemple. Les propriétaires d'entreprises l'utilisent pour générer des factures à la demande. Certains systèmes peuvent même créer des factures automatiquement après un événement déclencheur. La facture est essentiellement un enregistrement de l'activité commerciale.

# Top 5 des systèmes de facturation
# Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks

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Top 5 des systèmes de facturation

1. FreshBooks

En matière d'efficacité et de convivialité, aucun autre système de facturation n'est meilleur que FreshBooks. Ce système est conçu pour aider les entreprises à générer des factures chaque fois qu'elles en ont besoin. FreshBooks peut également générer des documents commerciaux tels que des bons de commande et des reçus. Ce logiciel peut également être utilisé pour automatiser les processus récurrents de l'entreprise. Il s'agit par exemple de la planification des tâches, de la facturation, de l'organisation des dépenses et de la réservation des sessions des clients. Ce faisant, il améliore l'efficacité opérationnelle. FreshBooks est hébergé sur une plateforme en cloud. Par conséquent, il peut être utilisé de n'importe où dans le monde en se connectant simplement. Vous pouvez utiliser FreshBooks gratuitement grâce à une démonstration d'une durée limitée. Si vous souhaitez une période d'utilisation plus longue, vous pouvez acheter un abonnement à 15 $ par utilisateur.

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2. Tipalti

Ce logiciel de facturation fournit des solutions commerciales sur la base d'un logiciel en tant que service (SaaS). Tipalti peut gérer la facturation de bout en bout au sein de votre entreprise. Outre la génération et l'émission de factures, ce logiciel peut également assurer le traitement des paiements et la conformité fiscale. Non seulement il collecte les formulaires fiscaux appropriés, mais Tipalti les remplit et les génère en votre nom à la fin de chaque année. Tipalti renforce la sécurité par une évaluation approfondie de tous les processus financiers de votre organisation. Il crée également des rapports de performance et vous les transmet automatiquement. Vous pouvez obtenir une visite gratuite du produit Tipalti sur son site officiel.

3. Intacct

Conçu pour des entreprises de tailles diverses, Intacct est aujourd'hui une solution de facturation puissante. En utilisant ce logiciel, vous pouvez minimiser la quantité de calculs à effectuer dans votre entreprise. Vous pouvez également automatiser une grande variété de processus commerciaux. Intacct peut évoluer en même temps que votre entreprise. Il peut donc gérer votre liste de clients au fur et à mesure qu'elle s'étoffe. Chaque étape de l'administration des factures peut être automatisée grâce à Intacct. Cela comprend la génération, le remplissage, l'envoi et la réception des paiements. Ce faisant, l'erreur humaine est éliminée. Une caractéristique intéressante de ce système de facturation en ligne est qu'il peut être intégré à d'autres solutions logicielles d'entreprise. Cela crée une combinaison transparente de logiciels dans votre entreprise. Ce système de facturation en ligne gratuit peut être utilisé pour une durée limitée grâce à un essai gratuit. Une utilisation prolongée nécessite un investissement. Des devis gratuits sont proposés.

4. FinancialForce Accounting

Il s'agit d'un logiciel développé spécialement pour le traitement des processus d'entreprise. FinancialForce Accounting est fondamentalement une solution logicielle de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Il peut donc gérer efficacement des processus commerciaux cruciaux tels que la facturation. Le logiciel gère efficacement cette activité de bout en bout. Étant donné qu'elle est construite sur l'infrastructure Salesforce Cloud, vous pouvez accéder à vos données commerciales et à vos enregistrements de factures depuis n'importe où, grâce à un portail dédié. FinancialForce Accounting peut gérer plusieurs devises, fournir des projections et automatiser les processus métier.

5. Brightpearl

En mettant en œuvre des niveaux élevés de sécurité dans tous les processus, CheckIssuing fournit les ressources et les facilités nécessaires à la facturation d'entreprise. Le logiciel peut vous aider à gérer le processus de facturation de bout en bout. CheckIssuing vous permet également de marquer vos factures et autres documents commerciaux du logo de votre entreprise. Cela permet de maintenir l'uniformité et de garantir la promotion de la marque. Le logiciel est évolutif et peut se développer en même temps que votre entreprise. Il met également en œuvre des contrôles de sécurité tels que les lignes de sécurité sur les enveloppes et l'ancrage du toner.

Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

Le processus de création d'une facture peut être rendu beaucoup plus facile en utilisant FreshBooks. Il s'agit d'un logiciel dédié qui peut générer des documents et aider à automatiser les processus d'entreprise. Ce logiciel a été conçu pour améliorer l'efficacité de votre entreprise. Vous pouvez donc l'utiliser pour créer des factures selon un calendrier automatique. Vous pouvez également utiliser cette plateforme web de logiciel de facturation à code source ouvert pour mener automatiquement des activités telles que l'établissement de rapports sur les comptes, la répartition des tâches et l'organisation des dépenses. Étant donné qu'il est basé sur le cloud, FreshBooks est facilement accessible de n'importe où dans le monde. Voici comment créer une facture à l'aide de cet outil numérique professionnel.

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Comment créer des factures avec FreshBooks

En utilisant FreshBooks, vous pouvez créer une facture assez facilement. Le logiciel propose deux méthodes uniques pour générer le document.

1. Via le tableau de bord

Il s'agit du panneau de contrôle principal du logiciel FreshBooks. Dans cette section, vous pouvez simplement cliquer sur l'option intitulée "Créer un nouveau". Ensuite, naviguez jusqu'à l'option intitulée "Facture" et tapez dessus. Cela fait, le logiciel génère immédiatement un nouveau modèle que vous pouvez remplir pour les besoins de votre transaction.

2. Via le panneau "Factures".

Il s'agit d'un panneau dédié que vous pouvez utiliser pour créer une facture. Dans cet espace, tapez simplement sur l'option intitulée "Nouvelle facture". Après avoir fait cela, FreshBooks fera apparaître un nouveau modèle que vous pourrez remplir afin de générer une facture.

Il y a plusieurs sections que vous devez ajuster afin de créer une facture. Ils comprennent :

Accepter les cartes de crédit :

Dans cette section, vous pouvez déterminer si votre facture reconnaît et traite les paiements par carte de crédit.

Personnaliser le style de la facture :

Dans cette partie, vous pouvez déterminer l'apparence générale de votre facture. Parmi les éléments esthétiques que vous pouvez personnaliser figurent la police et le thème général. Vous pouvez également déterminer si votre document sera récurrent par nature.

Sections des détails de la transaction de la facture :

C'est la partie la plus importante du modèle de facture. Il vous permet de saisir des détails spécifiques sur la transaction en cours. Vous pouvez spécifier des éléments tels que le nom de votre entreprise, le produit ou service concerné, le client et la date d'échéance du paiement.

FreshBooks offre aux propriétaires d'entreprises un moyen efficace de traiter les documents commerciaux. Ce logiciel peut élaborer ces documents pour vous sur demande ou même automatiquement. C'est un excellent système de facturation numérique à mettre en place pour votre entreprise !

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