Comment choisir le bon modèle de facture

Clara Durand

2023-03-17 10:15:10 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, votre capacité à attirer des clients et à les garder est essentielle à la croissance et au développement de l'entreprise. Un échantillon de facture est votre fenêtre pour impressionner le client potentiel et faire connaître votre entreprise et ce que vous avez à offrir. Il contient les détails de ce que votre entreprise a à offrir et plus encore.

# Que faut-il inclure dans un modèle de facture ?
# Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks

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Ce qu'il faut inclure dans votre modèle de facture

Veillez toujours à ce que votre facture contienne les informations correctes sur votre entreprise ; vous pouvez y parvenir en téléchargeant un modèle de facture gratuit en ligne. Si vous utilisez FreshBooks pour votre facturation régulière, il ne sera pas difficile d'obtenir des échantillons de factures gratuitement. Voici les informations à inclure dans votre facture.

Numéro de facture.
Les coordonnées et le nom de votre entreprise.
Les informations sur le client que vous facturez.
Une description détaillée du produit et des services que vous proposez.
Une date d'échéance, afin que le client connaisse votre délai de grâce.
Taxes si applicables.

Cependant, si vous êtes un indépendant, il y a d'autres informations que vous devez inclure dans votre modèle de facture. Ils le sont :

Assurez-vous de détailler votre travail à l'heure, au projet ou aux deux.
Assurez-vous de détailler tous les frais de licence ou de logiciel que vous avez encourus pendant votre travail sur le projet.
Indiquez clairement quand le client recevra le travail terminé et quand le paiement sera dû.

Il existe de nombreux autres types de factures, et chacun d'entre eux nécessite l'ajout d'un élément d'information différent aux informations nécessaires mentionnées ci-dessus. Toutefois, veillez à ce que votre facture représente autant que possible la marque de votre entreprise. Il doit être facile à lire et à comprendre et le mode de paiement doit être pratique pour les clients.

Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

FreshBooks est un logiciel de comptabilité créé pour les petites entreprises, les freelances et les indépendants afin qu'ils puissent accéder à des services de premier ordre à un prix abordable. FreshBooks permet aux utilisateurs de créer facilement une facture, de suivre et de contrôler les revenus et les dépenses de l'entreprise. Avec FreshBooks, vous avez également accès à l'un des meilleurs systèmes de stockage en nuage du marché.

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Comment créer des factures types avec FreshBooks

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les modèles de factures vous aident à faire connaître votre entreprise, à attirer de nouveaux clients et même à les conserver. Vous trouverez ci-dessous comment créer une facture avec FreshBooks.

Enregistrez votre entreprise auprès de FreshBooks. Pour ce faire, vous devez ajouter votre entreprise à FreshBooks.
Vous devez ensuite saisir les informations relatives à votre entreprise, puis celles de vos clients. FreshBooks enregistrera ces informations et les inclura automatiquement dans un modèle de facture la prochaine fois que vous voudrez créer une nouvelle facture.
Cliquez ensuite sur créer une facture et sélectionnez une facture originale pour en créer une nouvelle.

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C'est tout, et votre facture a été créée. Saisissez toutes les informations nécessaires et envoyez-la au client, imprimez-la ou enregistrez-la pour une utilisation ultérieure.

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