Top 5 des logiciels de gestion de factures
Dans toutes les entreprises modernes, la facture est l'un des documents les plus importants. Il s'agit d'une demande formelle de paiement. Il faut donc les préparer avec précision, les livrer à temps et en assurer le suivi pour garantir la transparence financière. Ce processus est connu sous le nom de gestion des factures. Initialement réalisée manuellement, elle peut désormais être effectuée à l'aide d'un logiciel dédié.
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5 meilleurs logiciels de gestion des factures
Salué comme le meilleur logiciel de gestion des factures à l'heure actuelle, FreshBooks vous offre un large éventail de fonctionnalités et d'outils à cette fin. Il est capable de générer des factures automatiquement ainsi que selon un calendrier prédéfini. FreshBooks peut également automatiser divers processus commerciaux. Il s'agit par exemple de l'organisation des dépenses, de la planification des tâches et de l'interaction avec les clients. Ce logiciel est basé sur le Cloud. Vous pouvez donc y accéder facilement par le biais d'un portail et effectuer toutes les activités de gestion des factures requises. En combinant l'automatisation et l'accessibilité au Cloud, FreshBooks maximise la commodité pour l'utilisateur. Il peut être utilisé gratuitement grâce à un compte de démonstration de 30 jours. Pour bénéficier de ses fonctionnalités sur le long terme, vous pouvez souscrire un abonnement à FreshBooks au prix de 15 dollars par utilisateur.
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2. RTS Invoice Manager
Il s'agit d'un logiciel de gestion des factures basé uniquement en ligne. En utilisant RTS Invoice Manager, vous pouvez générer et envoyer des versions numériques de vos factures. En outre, lorsque vous effectuez un affacturage de factures, cette plateforme vous permet d'éviter des processus tels que la soumission des documents originaux. Votre profil professionnel RTS est suffisant. Outre la création de factures, cette plateforme en ligne vous permet également de générer et de soumettre des bons de commande et d'obtenir des transcriptions de comptes. Il dispose d'un tableau de bord convivial et est assez facile à utiliser. Cela rend rts invoice manager facile à mettre en œuvre dans votre entreprise. Le logiciel conserve également un historique précis de vos comptes. Il est accessible à partir d'un ordinateur portable ou de bureau. La plateforme dispose également d'une version mobile.
3. Nevitium Invoice Manager
Il s'agit d'un gestionnaire de factures open source, disponible gratuitement. Nevitium a été construit sur l'infrastructure du système d'exploitation Ubuntu. Il est donc doté de nombreuses fonctions utiles de gestion des factures. nevitium invoice manager peut accepter les données commerciales soumises par le biais de fichiers de documents et de scans de codes-barres. Non seulement vous pouvez scanner les codes-barres directement dans cette plateforme, mais vous pouvez également l'utiliser pour les imprimer. Outre la création, l'envoi et la gestion de factures, vous pouvez utiliser Nevitium pour créer un système de point de vente (POS) portable. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable et un scanner de codes-barres. Ce logiciel peut suivre efficacement les paiements que vous effectuez. Étant donné que les paiements sont liés aux factures et celles-ci aux clients, Nevitium peut créer automatiquement des liens pour tous vos clients.
4. Joomla Invoice Manager
Il s'agit d'une extension fournie par l'écosystème logiciel Joomla qui peut vous aider à gérer vos factures d'entreprise. Ce logiciel peut vous aider à créer et à gérer des factures ou des devis commerciaux. Ce logiciel vous fournit une interface de tableau de bord dans laquelle vous pouvez observer efficacement les données commerciales dont vous avez besoin pour créer une facture. Avec cette information en main, vous pouvez filtrer et sélectionner les détails appropriés pour la facture en question. Joomla invoice manager joomla vous permet de filtrer les factures selon différents critères. Il s'agit par exemple de la date, du statut et du client. En outre, des opérations telles que l'agrégation sont effectuées automatiquement par le logiciel.
5. Chrome River Invoice Manager
Il s'agit d'un logiciel commercial polyvalent et performant qui peut être utilisé pour gérer les factures. Le gestionnaire de factures de Chrome River peut être utilisé pour gérer les factures directement depuis votre ordinateur ou un appareil mobile. Les outils et les fonctionnalités intégrés au logiciel peuvent renforcer la conformité et l'efficacité. Capable de vous aider à créer des équipes, le gestionnaire de factures de Chrome River peut capturer les détails des factures à partir de diverses sources. Il s'agit par exemple de documents et de fichiers numériques. En utilisant ce logiciel, il devient possible pour une entreprise de se passer totalement de papier.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que Freshbooks
Le processus de création d'une facture peut être rendu beaucoup plus facile en utilisant FreshBooks. Il s'agit d'un logiciel dédié qui peut générer des documents et aider à automatiser les processus d'entreprise. Ce logiciel a été conçu pour améliorer l'efficacité de votre entreprise. Vous pouvez donc l'utiliser pour créer des factures selon un calendrier automatique. Vous pouvez également utiliser cette plateforme web de logiciel de facturation à code source ouvert pour mener automatiquement des activités telles que l'établissement de rapports sur les comptes, la répartition des tâches et l'organisation des dépenses. Étant donné qu'il est basé sur le cloud, FreshBooks est facilement accessible de n'importe où dans le monde. Voici comment créer une facture à l'aide de cet outil numérique professionnel.
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Comment créer des factures avec FreshBooks
FreshBooks vous permet de créer une facture en fournissant deux modules principaux à cet effet. Il s'agit de :
1. Le tableau de bord
Dans ce module, vous pouvez commencer par cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, sélectionnez l'option intitulée "Facture". Cela lancera immédiatement un nouvel écran de modèle intitulé "Nouvelle facture". Ici, vous pouvez procéder à la personnalisation de votre facture.
2. Utiliser le panneau "Factures"
La création d'une facture dans FreshBooks peut également se faire par le biais du panneau Factures. Ici, vous pouvez cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Ensuite, vous accédez à un écran dans lequel vous pouvez saisir les détails spécifiques de votre facture.
Le modèle de facture FreshBooks est divisé en 3 sections principales. Il s'agit de :
- Accepter les cartes de crédit :
Dans cette section du modèle, vous pouvez configurer votre facture pour qu'elle reconnaisse les paiements par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette section du modèle vous permet de déterminer l'apparence générale du document. Vous pouvez définir des éléments tels que les thèmes Simple ou Moderne. Après cela, vous pouvez également définir la police, la structure et aussi si votre facture sera récurrente ou non.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Cette partie du modèle de facture vous permet de déterminer le contenu exact de la facture. Vous pouvez y saisir des éléments tels que le nom du client, le nom de la société, les biens ou services rendus, les conditions de paiement et la date d'échéance.
Une fois que vous avez parcouru la moitié du modèle, vous pouvez l'enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer. Après avoir terminé, vous pouvez l'envoyer directement au client. FreshBooks vous enverra la facture par courrier électronique.
FreshBooks est un logiciel de gestion des factures très efficace. Il dispose d'un ensemble d'outils et de fonctionnalités qui sont tous orientés vers cet objectif. C'est un assistant numérique actif et compétent !
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Clara Durand
chief Rédaction
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