Comment établir une facture dans votre entreprise
Chaque fois qu'un propriétaire d'entreprise a besoin d'être payé pour des marchandises livrées ou des services rendus, il peut faire une facture. Il s'agit d'un rapport qui contient les produits ou services qui ont été fournis. Ce document est délivré une fois que les biens ont été livrés ou les services rendus. Les détails importants de la transaction, tels que les produits fournis, les services rendus, le coût total, la date d'échéance et les conditions de paiement, figurent sur la facture.
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Top 3 des fournisseurs de factures
Largement reconnu comme le meilleur générateur de factures du marché actuel, FreshBooks est un outil commercial numérique très efficace, puissant et performant. Il vous fournit un tableau de bord qui regorge de fonctionnalités et d'outils que vous pouvez utiliser pour créer des factures et automatiser les processus commerciaux. FreshBooks est convivial et sa courbe d'apprentissage est courte. Il repose également sur la technologie du Cloud. Par conséquent, vous pouvez facilement accéder à ses ressources depuis n'importe quel endroit dans le monde, à l'aide d'un ordinateur portable, d'un smartphone ou d'une tablette. Parmi ses fonctions les plus puissantes, citons la facturation programmée, les modules d'interaction avec les clients et la possibilité de générer toute une série de documents commerciaux. Grâce à l'automatisation, FreshBooks libère votre temps et vos ressources financières. Vous pouvez donc les réinvestir dans d'autres activités commerciales telles que la publicité, l'expansion et la promotion de l'entreprise. FreshBooks est mis à votre disposition en tant que générateur de factures gratuit dans le cadre d'une période d'essai de 30 jours. Pour l'utiliser davantage, vous devez payer un droit de 15 $ par utilisateur et par mois.
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Il s'agit d'un logiciel commercial qui peut être utilisé pour générer des factures. Quickbooks est facile à utiliser et peut vous aider à organiser vos finances et à les conserver en un seul endroit. Il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud. Par conséquent, vous pouvez créer et envoyer des documents professionnels depuis n'importe quel endroit à l'aide d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur portable. En utilisant Quickbooks, vous pouvez générer des factures, des rapports de vente ou des devis personnalisés. Ce logiciel vous permet également de programmer des paiements récurrents, ce qui vous permet de gagner du temps. Les responsabilités commerciales telles que les taxes peuvent facilement être prises en compte dans le logiciel. En outre, vous pouvez payer vos factures et gérer vos dépenses à l'aide de Quickbooks. Il s'agit donc d'un logiciel très polyvalent. Vous pouvez utiliser ce générateur de factures en ligne gratuitement pendant une période de 30 jours. Une fois qu'ils sont terminés, vous devez effectuer des paiements de 10,36 $ par utilisateur et par mois.
3. Sage 50C
Il s'agit d'une application de création de factures de gestion d'entreprise que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui. Il aide les petites et moyennes entreprises à gérer leurs dépenses, à mener des interactions avec leurs clients et à générer des documents professionnels. Sage 50C dispose d'un tableau de bord interactif et facile à utiliser. Le logiciel est également basé sur la technologie du Cloud. En utilisant cette ressource, vous pouvez également générer des factures et des devis professionnels. Grâce à ses fonctions analytiques, vous pouvez utiliser Sage 50C pour évaluer les revenus des projets, les dépenses opérationnelles et le bénéfice global. Ce logiciel peut être relié directement à vos comptes bancaires et autres dépôts d'argent. Il accepte également les paiements en plusieurs devises. Ceci afin d'améliorer la commodité. Sage 50C peut être utilisé gratuitement grâce à un essai gratuit sur une période de 60 jours. Une fois cette période terminée, vous pouvez utiliser le logiciel au prix de 192,00 $ par utilisateur et par an.
Comment faciliter l'établissement d'une facture avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Une facture est l'un des documents commerciaux les plus importants. Vous pouvez utiliser FreshBooks pour générer des factures professionnelles, détaillées et efficaces pour votre entreprise. Ce logiciel peut également être utilisé pour automatiser divers processus commerciaux. Il s'agit par exemple de la création de factures, des sessions d'interaction avec les clients, de la planification des tâches, des rapports comptables et de l'organisation des dépenses. En effectuant ces tâches en votre nom, FreshBooks libère votre temps et vos ressources afin que vous puissiez vous consacrer à d'autres tâches telles que la promotion de la marque et les études de marché. Ce logiciel est construit sur une infrastructure en cloud. Vous pouvez donc accéder à ses fonctionnalités directement depuis une tablette, un ordinateur portable ou même un smartphone, à la demande. FreshBooks est l'assistant ultime de vos opérations commerciales. Voici comment l'utiliser pour générer une facture.
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Étapes à suivre pour créer une facture avec FreshBooks
FreshBooks est un générateur de factures professionnel et performant. Ce logiciel vous propose deux modules principaux pour atteindre cet objectif. Ce sont :
1. Le tableau de bord de FreshBooks
Vous pouvez créer une toute nouvelle facture directement depuis le tableau de bord de FreshBooks. Ici, vous pouvez commencer en cliquant sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, sélectionnez l'option intitulée "Facture". Il génère immédiatement un nouveau modèle de facture que vous pouvez modifier.
2. Le panneau des factures
Le panneau des factures est une méthode notoire par laquelle vous pouvez créer une facture. Dans cette section, il suffit de cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Après avoir fait cela, un nouvel écran de modèle apparaîtra. Vous pouvez y saisir des détails spécifiques sur la facture que vous générez. Ces détails peuvent être saisis dans 3 sections principales. Il s'agit de :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette partie du modèle vous permet de déterminer si le document acceptera les paiements effectués par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Cette partie du modèle vous propose des options que vous pouvez utiliser pour personnaliser la facture. Vous pouvez déterminer la couleur des titres, la police et même ajouter un thème simple ou moderne au document. En outre, vous pouvez déterminer si la facture sera récurrente ou non.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Une fois que vous avez terminé d'ajuster l'apparence de votre facture, vous pouvez passer à la détermination des détails spécifiques du document. Vous pouvez saisir le nom de l'entreprise ou de la personne qui vend les produits ou les services et indiquer également le nom du client concerné. Cette section vous permet également d'entrer des détails sur les biens ou services concernés par la transaction. En outre, vous pouvez ajouter un numéro de facture et saisir une date d'échéance pour le document.
Une fois que vous avez terminé de personnaliser le modèle de facture, vous pouvez enregistrer votre progression et la revoir ultérieurement. Vous pouvez également l'envoyer directement au client. FreshBooks vous l'enverra par e-mail.
FreshBooks est un logiciel extrêmement utile pour les entreprises modernes. Vous pouvez l'utiliser pour rationaliser les processus dans votre entreprise et également générer des documents professionnels à la demande. Il s'agit d'une aide numérique pour l'entrepreneur du 21e siècle.
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Clara Durand
chief Rédaction
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