Qu'est-ce qu'une copie de facture ?

Clara Durand

2023-03-15 11:39:52 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

Lorsque vous exercez une activité qui vous oblige à envoyer régulièrement des factures à vos clients, il est essentiel que vous conserviez une copie de la facture. Une facture est un document commercial essentiel émis par le vendeur à l'intention de l'acheteur et contenant les détails de la transaction qui a eu lieu. Le modèle de copie de facture vous aide également à contrôler et à tenir un registre précis.

# Pourquoi nous avons besoin d'une copie de facture

# Ce qu'il faut inclure dans une copie de facture # Comment créer une facture plus facilement avec FreshBooks

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Pourquoi nous avons besoin d'une copie de facture

Tout propriétaire d'entreprise espère voir son entreprise croître et se développer au maximum un jour. Tous les efforts que vous avez déployés pour votre entreprise ont pour but de la rendre plus grande et meilleure, et la facture joue un rôle énorme pour y parvenir. La comptabilité nécessite des enregistrements et les factures sont une excellente source d'enregistrements pour les recettes et les dépenses. De plus, une copie de la facture vous donne ces informations sans aucun stress. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez toujours avoir une copie de la facture.

Idéal pour la tenue de registres : on ne saurait trop insister sur ce point, car la tenue de registres est primordiale pour la croissance d'une entreprise. En outre, en cas de perte, d'endommagement ou d'égarement, il y aura toujours une copie à laquelle se référer. Grâce à une copie de facture, vous pourrez garder trace de la date de vente de vos produits, du montant payé et des dettes de suivi en cours.
Pour des raisons fiscales : bien qu'il n'existe pas de réglementation fixe concernant le type de facture qu'une entreprise doit conserver. Toutefois, il est essentiel pour une taxe que vous conserviez une copie de la facture à des fins d'archivage. L'IRS demande aux petites entreprises d'avoir un résumé courant de toutes leurs transactions commerciales et les factures jouent un rôle important à cet égard.
Juridique : la copie de facture protège les petites entreprises contre les poursuites frauduleuses ou les petits procès civils, car elle constitue une preuve claire que les biens ou les services ont été livrés à un moment donné. Sans cette copie de la facture, il n'y aura aucune trace de cette transaction.
À des fins de marketing : Votre entreprise peut utiliser les informations contenues dans une facture à l'intention de votre clientèle. Les données relatives aux données, aux articles vendus et au montant des ventes sont obtenues à partir de la copie de la facture.

Ce qu'il faut inclure dans une copie de facture

Les informations suivantes doivent être incluses dans une copie de facture.

Le mot "Invoice" doit être indiqué en gras en haut de la facture.
Numéro d'identification de la facture.
Vos informations professionnelles.
Une description détaillée des articles et services proposés.
La date de fourniture des produits et services.
La date de la facture.
Le montant total des produits et services.
Le montant de la TVA si elle est applicable à votre entreprise.

Une fois que vos factures contiennent les informations ci-dessus, elles sont prêtes à être envoyées à vos clients, et une copie conservée pour des références futures.

Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

FreshBooks est le logiciel de comptabilité qui fait des vagues dans le secteur pour son caractère abordable pour les petites entreprises et les indépendants. Ils disposent de l'un des meilleurs systèmes de stockage en nuage du secteur et ont facilité le processus de suivi des factures, de création de factures et d'autres comptes commerciaux. Cet article vous propose un guide pas à pas pour créer des factures avec FreshBooks.

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Comment créer des factures avec FreshBooks

Les étapes suivantes devraient vous permettre de créer une facture en bonne et due forme.

1. Le tableau de bord

Il s'agit du panneau de contrôle principal de FreshBooks. Il contient une collection de boutons et d'outils qui sont idéaux pour créer des documents tels que des factures. Pour l'utiliser, il suffit de cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Dans le menu qui suit, tapez sur "Facture". Une nouvelle fenêtre intitulée "Nouvelle facture" s'ouvre alors immédiatement. Elle contient un modèle que vous pouvez utiliser pour générer ce document commercial.

2. Le panneau "Factures".

Une autre ressource que vous pouvez utiliser pour créer cette facture est le panneau Factures. Dans ce panneau, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Nouvelle facture" situé sur votre droite. Saisissez ensuite les informations requises et cliquez sur "Enregistrer", "Imprimer" ou "Envoyer", selon ce que vous souhaitez.

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C'est aussi simple que cela de créer une facture avec FreshBooks. Et vous pouvez avoir cette copie du modèle de facture la prochaine fois que vous voudrez utiliser à nouveau ce type de facture.

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