Dirigez-vous une entreprise de CVC ? Découvrez ici tout ce qu'il faut savoir sur la facture HVAC

Clara Durand

2023-03-17 19:22:47 • Déposé à: Invoice • Des solutions éprouvées

Une facture HVAC est un enregistrement des matériaux, des produits et des heures impliqués lorsque les techniciens HVAC sur le terrain fournissent des services à un client. Ce document commercial est remis au client une fois la tâche terminée. Il s'agit d'un document commercial polyvalent qui peut être mis en œuvre dans tous les types de services de CVC. En capturant ces détails, la facture HVAC permet de calculer automatiquement les taux d'imposition.

# Qu'est-ce qu'une facture HVAC ?
# Que faut-il inclure dans une facture HVAC ?
# Comment créer une facture HVAC plus facilement avec FreshBooks

Modèle gratuit de facture HVAC

Téléchargez-le gratuitement et personnalisez-le selon l'exemple de texte ci-dessous.

Téléchargement gratuit>>>

Téléchargement gratuit>>>

Qu'est-ce qu'une facture HVAC

Il s'agit d'un registre des tâches effectuées, des heures utilisées, des services rendus ou des biens fournis par les techniciens de terrain du secteur du CVC. Il s'agit d'un enregistrement de l'activité qui est utilisé pour indiquer l'achèvement d'un travail et également pour demander le paiement d'un client. La facture de service HVAC vous permet de calculer facilement les taxes. Il fournit également une section où le propriétaire de l'entreprise peut faire des recommandations sur l'utilisation des unités de CVC par le client. Il s'agit donc d'un document commercial polyvalent.

Ce qu'il faut inclure dans une facture HVAC

• Le titre "Facture HVAC"

Ce document doit être identifié comme une facture HVAC afin de le rendre officiel et d'éliminer les risques de confusion.

• Le numéro de la facture

Chaque facture doit avoir un numéro d'identification spécial. Il est souvent composé de chiffres mais peut également contenir des lettres.

• La date d'émission

Il s'agit de la date officielle à laquelle la facture a été créée et envoyée au client.

• Le vendeur

Il s'agit de la société qui a fourni les services ou vendu les biens décrits dans la transaction. Des détails tels que le nom de la société, son adresse, son numéro de téléphone et son numéro d'enregistrement y figurent. Si l'entreprise vend des produits ou des services soumis à une taxe sur la valeur ajoutée, le numéro de TVA est également inclus.

• Le consignataire

Il s'agit du destinataire des biens ou des services qui sont décrits dans la facture. Leur nom, leur adresse, leur numéro de téléphone et leur localisation sont indiqués.

• La description complète des biens ou services fournis

Il s'agit d'une description des produits ou des services qui font l'objet de la transaction. Le nombre, les dimensions, la quantité et la qualité sont indiqués de manière exhaustive. En outre, les différents composants de ces articles et les éventuelles unités de mesure sont également indiqués.

• La section photo

Cette partie de la facture de chauffage, ventilation et climatisation contient des photos décrivant les conditions avant et après la prestation des services ou l'installation des équipements.

• La devise

Ce type de monnaie légale est le plus approprié pour la transaction en cours. La devise est souvent indiquée dans les transactions internationales ou les factures concernant les affaires entre individus de différentes nations.

• Le total général

Il s'agit du coût des biens ou des services qui font l'objet de la transaction. Il combine le coût net plus les taxes.

• La date d'échéance

Il s'agit de la date à laquelle le montant indiqué dans la facture doit être payé.

• Conditions de transaction

Ce sont les conditions de paiement des biens ou des services fournis. Cette partie énonce également la clause de responsabilité.

• Signatures

Une facture HVAC doit comporter une section de signature. Le technicien de terrain qui délivre la facture signe sur cette partie. De plus, le client qui reçoit la facture la signe également pour indiquer qu'il a accepté les conditions et qu'il promet d'effectuer le paiement.

Comment créer une facture HVAC plus facilement avec FreshBooks

Qu'est-ce que FreshBooks

FreshBooks est un logiciel de comptabilité spécialement conçu que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise en toute sécurité et avec de bons résultats. Dans un panneau de contrôle spécial, ce logiciel contient une collection d'outils et de fonctionnalités qui s'avèrent très utiles pour créer une facture HVAC. Vous pouvez les utiliser pour automatiser les processus d'entreprise. Vous pouvez donc consacrer vos efforts et votre attention à d'autres activités commerciales telles que l'expansion et la publicité.

Téléchargement gratuit de Freshbooks >>>

Le logiciel FreshBooks possède une interface conviviale. Étant donné qu'il est intuitif, vous pouvez facilement utiliser ses outils et élaborer des factures CVC professionnelles. Parmi les processus commerciaux que vous pouvez automatiser à l'aide de FreshBooks figurent la création de factures, l'organisation des dépenses, la planification des tâches, l'interaction avec les clients et les rapports comptables. Ce logiciel est basé sur une infrastructure cloud. Ainsi, vous pouvez accéder à ses fonctionnalités et à son contenu à l'aide de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur portable, à tout moment et de n'importe où.

Comment créer une facture HVAC avec FreshBooks

Le processus de création d'une facture HVAC à l'aide du logiciel FreshBooks est assez simple. Il existe une paire d'alternatives que vous pouvez utiliser pour accéder aux modèles de factures HVAC. Ce sont :

1. Utilisation du tableau de bord de FreshBooks

Lorsque vous créez une facture HVAC directement à partir du tableau de bord, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Ensuite, sélectionnez l'option "Facture" et le logiciel vous fournira un modèle de facture HVAC imprimable gratuitement dans lequel vous pourrez saisir les détails de la facture HVAC.

2. Utilisation de la section Factures

Il est possible de créer une facture en accédant directement à la section "Factures". Ici, vous pouvez cliquer sur une option intitulée "Nouvelle facture". Il est situé dans le coin supérieur droit du panneau. Après avoir cliqué dessus, le logiciel vous amènera à un écran qui contient un modèle gratuit de facture de service HVAC que vous pouvez personnaliser. Ces détails sont saisis dans des parties spécifiques qui sont organisées en trois catégories. Ce sont :

Accepter les cartes de crédit :

Cette catégorie contient des paramètres que vous pouvez utiliser pour déterminer si votre facture reconnaît et accepte les paiements effectués par carte de crédit.

Personnaliser le style de la facture :

Cette catégorie contient des options que vous pouvez utiliser pour définir un thème général pour votre document. Vous pouvez choisir les couleurs de l'en-tête et du titre, ainsi que le type de police. Dans cette section du modèle, vous pouvez même déterminer si votre facture sera un document récurrent.

Sections des détails de la transaction de la facture :

C'est la catégorie principale du modèle. Elle vous permet de saisir les détails de la transaction en cours. Ces détails sont, par exemple, le nom de la société du vendeur, le destinataire, le numéro de la facture, la date d'émission et le total général.

Après avoir rempli les sections essentielles du modèle de facture HVAC, vous pouvez procéder à l'enregistrement du document. Vous avez ainsi la possibilité de le stocker au format PDF pour le modifier ultérieurement. Si vous êtes déjà satisfait des paramètres et des ajustements que vous avez effectués, vous pouvez simplement envoyer la facture.

Le logiciel FreshBooks vous permet de créer très facilement des factures HVAC pour votre entreprise. Ce logiciel est polyvalent, performant et convivial. Il s'agit d'une ressource idéale pour les entreprises modernes.

Télécharger gratuitement ou Acheter PDFelement maintenant!

Acheter PDFelement maintenant!