Découvrez le rôle d'une facture douanière dans le commerce international
Grâce aux infrastructures de télécommunications modernes, vous pouvez vendre des marchandises au-delà des frontières. Il s'agit d'articles achetés par un client étranger. Dans ce cas, vous devez utiliser une facture douanière. Ce document indique le contenu du colis dans lequel vous avez expédié les articles. Cette facture est requise pour le dédouanement. En effet, les marchandises ne peuvent pas quitter le pays ou entrer dans une nouvelle juridiction nationale sans ce document.
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Qu'est-ce qu'une facture de douane ?
Une facture douanière est essentiellement un enregistrement du contenu d'un colis expédié à l'international. Ce document est exigé par la loi car tout article quittant un pays dans un colis est considéré comme une exportation. Ainsi, la facture des douanes canadiennes est fournie aux agents des douanes ainsi qu'au client qui reçoit les marchandises expédiées. Une facture douanière est requise pour tout colis dépassant 2,5 kg.
Ce qu'il faut inclure dans une facture de douane
Une facture douanière est requise pour toute vente internationale de marchandises. Pour qu'il soit valide, le document doit comporter un certain nombre d'éléments importants. Il s'agit notamment des éléments suivants
• Détails du fournisseur
Il s'agit du nom, de l'adresse et du numéro de téléphone de l'entreprise qui vend les articles. Le numéro d'enregistrement de l'entreprise peut également être inclus.
• Une description complète des articles contenus dans le colis
Les éléments du paquet doivent être décrits en détail. Cette section de la facture douanière doit donc être remplie. La quantité des articles doit également être indiquée.
• Numéro de facture
Il s'agit d'un identifiant unique de la facture douanière canadienne en question. Il peut être composé uniquement de chiffres ou contenir une combinaison de chiffres et de lettres. Il est également appelé numéro de référence de l'expéditeur.
• Détails du destinataire
C'est le client individuel qui reçoit les articles qui se trouvent sur le paquet. Leurs coordonnées doivent être indiquées sur la facture douanière. Cela comprend leur nom, leur adresse et leur numéro de téléphone.
• La date d'émission
Il s'agit de la date à laquelle la facture a été officiellement émise.
• Montant de la TVA
C'est la valeur en espèces de la taxe sur la TVA qui est associée aux marchandises expédiées.
• Montant total net de la TVA
Il s'agit du coût des marchandises expédiées, moins la valeur en espèces de la TVA.
• Montant intégral
Il s'agit du montant total que le client doit payer pour les articles expédiés. Si l'entreprise qui envoie les articles est enregistrée pour la TVA, ce montant inclut le montant de la taxe sur la TVA.
• Pays d'origine
Il s'agit d'un élément très important à inclure dans la facture douanière. Il fournit des détails essentiels sur le pays dans lequel les marchandises ont été fabriquées. Il est important de noter que le pays d'origine n'est pas la nation à partir de laquelle les marchandises ont été envoyées.
• La raison de l'exportation
Il s'agit d'un facteur important à inclure dans la facture douanière de l'ups. Il décrit la raison de l'envoi. Dans ce cas, ce motif devrait être les biens achetés dans le cadre de l'entreprise.
• Informations sur le port d'entrée
La facture douanière doit comporter des informations sur le port d'entrée prévu. Les détails concernant l'adresse et le numéro de téléphone des manutentionnaires dans le port d'entrée du pays de destination doivent être indiqués sur la facture douanière.
• Déclaration de contrôle de la destination
Il s'agit d'une description spéciale qui doit être incluse dans la facture de dédouanement. Il donne des détails sur le pays vers lequel les marchandises doivent être expédiées. Elle est importante car elle fournit des indications au cas où le colis ou le conteneur arriverait dans un pays soumis à des restrictions.
Faciliter la création de factures douanières avec FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité spécialisé que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise. Il est sécurisé et regorge de fonctionnalités qui permettent d'accroître l'efficacité opérationnelle. En utilisant cet outil numérique, vous pouvez automatiser vos processus d'entreprise. Par conséquent, vous pouvez vous concentrer davantage sur l'expansion que sur la comptabilité.
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Le logiciel FreshBooks possède une interface intuitive et très facile à utiliser. Il est donc très utile pour créer des factures douanières professionnelles. Cet outil numérique dispose d'un ensemble de fonctionnalités puissantes. Ils peuvent vous aider à créer des factures, à organiser les dépenses et à interagir automatiquement avec les clients. FreshBooks met en œuvre une infrastructure cloud. Il est donc accessible depuis n'importe quel appareil compatible avec l'internet.
Comment créer une facture de douane avec FreshBooks
Le logiciel FreshBooks vous permet de créer très facilement une facture douanière. Il y a deux voies principales que vous pouvez utiliser pour accomplir cette activité. Il s'agit du tableau de bord et de la section Nouvelle facture.
1. Utilisation du tableau de bord de FreshBooks
Vous pouvez créer une toute nouvelle facture directement à partir du tableau de bord de ce logiciel. Cette plateforme vous offre deux options pour cette activité.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau".
- Tapez sur "Facture" et vous arriverez à l'écran "Nouvelle facture".
2. En utilisant le panneau "Nouvelle facture
Il est également possible de créer une nouvelle facture en se rendant directement dans la section intitulée "Factures". Une fois là, vous pouvez cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Il est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Après avoir cliqué dessus, le logiciel affiche un écran de modèle de facture douanière où vous pouvez ajouter des détails sur ce document. Ces données sont saisies dans des sections spécifiques du modèle. Les principales sections comprennent :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette section vous permet de préciser si votre facture douanière prendra en charge les paiements par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Grâce à cette section, vous pouvez personnaliser l'aspect général et l'apparence de votre facture douanière. Cette section vous permet de choisir un thème pour le reste du document commercial. Ce thème peut être moderne ou simple. Vous pouvez également choisir la couleur générale ainsi que les couleurs de la bannière et des en-têtes. La police de caractères est également déterminée dans cette section.
- Détails de la transaction de la facture :
Il s'agit de la partie principale des sections de personnalisation des factures. Il vous permet de saisir les données relatives à la transaction active que vous traitez. Ces informations comprennent le nom de votre entreprise, le numéro de la facture, la date d'émission, les coordonnées du client, la date d'échéance, les montants impliqués dans la transaction ainsi que les conditions.
Une fois que vous avez terminé de remplir le modèle de facture, le logiciel FreshBooks vous présente deux options principales. Il s'agit de sauvegarder ou d'envoyer la facture. L'enregistrer permet de conserver le document au format PDF, prêt à être modifié ultérieurement. En revanche, l'option "Envoi" permet de transmettre la facture au client par courrier électronique.
Le logiciel FreshBooks permet de créer très facilement une facture douanière. Il vous présente une collection d'outils qui rendent cela possible. C'est un assistant commercial de choix aujourd'hui !
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Clara Durand
chief Rédaction
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