Comment créer des factures personnalisées
La gestion de la trésorerie de votre entreprise vous oblige à créer des factures, qui sont des documents commerciaux que vous remettez à vos clients après les transactions de vente que les deux parties ont effectuées. Le caractère unique de la marque de votre entreprise exige l'utilisation de factures personnalisées, car elles répondent aux besoins des utilisateurs en matière de modèles de factures et de mises en page. Les factures personnalisées permettent de répondre à des besoins tels que la modification des polices, des couleurs et des photos d'archives et l'incorporation d'images de fond, tout en incluant des informations pertinentes sur la transaction.
Modèle gratuit de facture personnalisée
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Ce qu'il faut inclure dans une facture personnalisée
Les factures personnalisées peuvent être transformées en carnets de factures personnalisés pour vous faciliter la tâche lorsque vous facturez plusieurs clients. Parmi les meilleures, on trouve les factures personnalisées d'agrafes. Une facture personnalisée peut inclure plusieurs éléments, tels que les composants suivants :
- Informations sur votre entreprise - il peut s'agir du nom, du logo, des coordonnées et de l'adresse de votre entreprise.
- Numéro de facture ou de commande pour identifier la transaction exacte et la différencier des autres transactions effectuées par d'autres ou les mêmes clients.
- Date de l'ordre puisqu'elle sert de référence
- Des informations sur votre client, telles que son nom, ses coordonnées et son adresse.
- Détails de l'article comme la description. Vous pouvez ajouter quelques photos de votre bibliothèque de stock pour faciliter l'identification.
- Quantité d'articles que le client a achetés, accompagnée des prix unitaires.
- Le montant total des frais doit suivre, et vous pouvez inclure une ventilation des taxes pour tenir vos clients informés.
- Les conditions de paiement doivent être incluses. Il s'agit du mode de paiement accepté par votre entreprise et de la période de paiement ; vous pouvez fixer un délai. En outre, il est important d'ajouter des informations concernant les frais que vous appliquerez en cas de retard de paiement.
- Dans le cas où le client dispose de détails contrastés concernant les transactions effectuées, vous devez inclure la facture à l'information.
- Bien que cela ne soit pas nécessaire, une facture personnalisée peut inclure une image d'arrière-plan, le plus souvent de votre entreprise, afin de la rendre différente des autres factures présentées aux mêmes clients.
Avantages de l'utilisation de factures personnalisées
L'utilisation de factures personnalisées présente les avantages suivants ;
- Il permet de faire correspondre votre facture à votre marque et à votre secteur d'activité grâce à l'insertion de tableaux d'activité, d'un en-tête et d'un logo et à des modifications de style et de couleur.
- En intégrant des messages en bas de page, les factures personnalisées permettent de communiquer avec votre clientèle. Vous pouvez écrire des messages de remerciement pour la loyauté dont vous avez fait preuve ou féliciter pour l'obtention d'une étape importante ou d'une récompense.
- Les informations figurant dans ces pieds de page peuvent également inclure des suggestions de nouveaux produits et les factures personnalisées peuvent donc être des outils de marketing.
- La personnalisation des factures permet à votre organisation de se différencier des autres entreprises.
Comment créer des factures plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Les difficultés à créer une facture correcte ne doivent plus être un problème si vous utilisez FreshBooks. Il s'agit d'un logiciel de facturation qui rend la facturation et l'établissement des factures des petites et grandes entreprises très simples et rapides. Il permet la création et la personnalisation de votre facture, ce qui vous permet d'inclure le logo de votre entreprise et de faire plaisir à vos clients en leur envoyant des courriels d'appréciation personnalisés. Freshbooks peut travailler efficacement pour les entreprises, les travailleurs indépendants, les cabinets de conseil et les agences.
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Comment créer des factures personnalisées avec FreshBooks
Pour créer une facture avec Freshbooks, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Le tableau de bord
Il s'agit du panneau de contrôle principal de FreshBooks. Il contient une collection de boutons et d'outils qui sont idéaux pour créer des documents tels que des factures. Pour l'utiliser, il suffit de cliquer sur le bouton intitulé "Créer un nouveau". Dans le menu qui suit, tapez sur "Facture". Une nouvelle fenêtre intitulée "Nouvelle facture" s'ouvre alors immédiatement. Elle contient un modèle que vous pouvez utiliser pour générer ce document commercial.
2. Le panneau "Factures".
Une autre ressource que vous pouvez utiliser pour créer cette facture est le panneau Factures. Dans ce panneau, il vous suffit de cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Cette action vous amènera à l'écran Nouvelle facture avec des sections à remplir, notamment :
- Informations sur l'entreprise : indiquez le nom, le contact et l'adresse.
- Logo- ajoutez votre logo pour plus de professionnalisme
- Facturé au client choisi
- Date d'émission
- Numéro de la facture
- Champ de référence - nécessite 25 caractères pour des informations supplémentaires telles que les bons de commande.
- Notes - telles que le résumé de la facture
- Conditions - insérer les numéros de taxe et les conditions de paiement
- Vous pouvez utiliser une police moderne ou classique et différentes couleurs de thème.
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Clara Durand
chief Rédaction
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