Voici un moyen sûr d'obtenir une facture de construction de haute qualité à chaque fois
Une facture de construction est un document commercial important qui sert à enregistrer les activités liées à la construction d'un bâtiment ou au développement structurel. Cette facture contient des détails tels que les matériaux utilisés, le coût de la main-d'œuvre, les heures consommées et les activités du projet. Par conséquent, ce document est important pour l'entrepreneur en tant que preuve du travail effectué. Il sert également de point de référence pour le client lors du traitement des paiements. Une fois l'indemnisation effectuée, ce document fait office de reçu.
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Qu'est-ce qu'une facture de construction
Il s'agit d'un registre tabulé de toutes les activités, matériaux, processus, dépenses et ressources impliqués dans un projet de construction. Ce document est préparé par le contractant. Il a pour but de servir de preuve des événements et de document de demande de paiement. Une facture de construction peut être générée selon le format général de préparation des factures. Il peut également être préparé en utilisant un format personnalisé. Le choix du format dépend de la nature du projet. Les logiciels modernes peuvent inclure des informations substantielles dans une facture de construction, de sorte que le document devient plus qu'un simple enregistrement des dépenses.
Ce qu'il faut inclure dans une facture de construction
Une facture de construction comporte de nombreuses sections importantes. Ce sont :
• Numéro de la facture
Il s'agit d'un identifiant unique de la facture. Il est normalement composé de chiffres, mais peut également inclure des lettres.
• Date d'émission
Il s'agit de la date à laquelle la facture de construction a été générée et délivrée au client.
• Le fournisseur
Il s'agit de l'entreprise ou de la personne qui a vendu les biens ou les services. Leur nom, leur adresse et leur numéro de téléphone sont indiqués sur la facture. Si une entreprise a fourni les biens ou les services, son numéro d'enregistrement est également indiqué.
• Le consignataire
Il s'agit du destinataire des produits ou des services. Leur nom, leur adresse et leurs coordonnées sont indiqués.
• La description complète des biens ou des services
Les produits ou services qui sont impliqués dans le projet de construction sont inclus dans la facture. Les matériaux, la main-d'œuvre, les équipements et les dépenses supplémentaires sont indiqués. Pour faciliter la compréhension du client, les valeurs décomposées de ces éléments sont expliquées. En outre, toutes les unités de mesure associées sont également incluses.
• La devise
Le type de monnaie légale qui est utilisé dans la transaction est indiqué dans la facture de construction. Ce facteur est très important dans les transactions ou les projets internationaux ou lorsque les parties impliquées sont de pays différents.
• Conditions
Tous les termes qui sont impliqués dans les transactions du projet de construction sont indiqués.
• Date d'échéance
Il s'agit de la date à laquelle la facture de construction doit avoir été payée.
• Taxes
Le projet de construction peut inclure des biens ou des services qui attirent certaines taxes. Les taxes sur les ventes et la TVA en sont des exemples. Les dépenses de ce type sont également indiquées dans la facture de construction.
• Total général
Il s'agit du coût total du projet de construction. Ce montant s'entend toutes taxes comprises.
Comment créer une facture de construction plus facilement avec FreshBooks
Qu'est-ce que FreshBooks
Il s'agit d'un logiciel commercial spécialisé qui est développé à des fins de comptabilité. FreshBooks peut vous aider à gérer votre entreprise d'une manière plus facile. Le logiciel sécurise également les informations de votre entreprise et peut aussi vous aider à automatiser vos processus d'entreprise. Par conséquent, vous avez plus de temps et de capacité pour vous engager dans d'autres activités commerciales telles que la promotion et l'expansion.
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FreshBooks possède une interface conviviale. Grâce à sa conception, le panneau de commande du logiciel est intuitif et vous offre des fonctionnalités et des outils. Ils peuvent vous aider à automatiser les tâches de l'entreprise. Il s'agit par exemple de la déclaration des comptes, de la création de factures et de l'organisation des diverses obligations liées à votre activité. Un élément intéressant de ce logiciel de facturation pour la construction est qu'il dispose d'un module de relation client (CRM). En utilisant cette ressource, vous pouvez interagir plus facilement avec vos clients. Pour garantir un accès facile aux données de l'entreprise, ce logiciel est construit sur une infrastructure cloud. Ainsi, vous pouvez vous connecter au tableau de bord via votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable, de n'importe où et à tout moment.
Comment créer une facture de construction avec FreshBooks
FreshBooks peut vous aider à créer une facture de construction gratuite assez facilement. Il vous fournit une paire de modules à cet effet. Ils incluent :
1. Le tableau de bord :
Vous pouvez créer une nouvelle facture de construction directement à partir du tableau de bord. Également connu sous le nom de panneau de contrôle, il vous offre deux options pour la création de factures. Vous pouvez simplement cliquer sur un bouton intitulé "Créer un nouveau". Cela activera un menu déroulant. Dans ce menu, tapez sur l'option "Facture". Cela fait apparaître un écran "Nouvelle facture" dans lequel vous pouvez saisir des données pour personnaliser une facture de construction.
2. Depuis le panneau "Factures" :
Ce logiciel vous permet également de créer une facture directement à partir du panneau "Factures". Ici, vous pouvez cliquer sur un bouton intitulé "Nouvelle facture". Ce faisant, vous activerez un modèle de facture de construction que vous pourrez personnaliser pour l'adapter aux besoins de votre transaction. Ces données peuvent être saisies dans un certain nombre de sections du modèle de facture de construction. Ils sont tous divisés en 3 catégories principales qui comprennent :
- Accepter les cartes de crédit :
Cette catégorie vous propose des options que vous pouvez personnaliser afin d'adapter votre facture de manière à ce qu'elle accepte les paiements effectués par carte de crédit.
- Personnaliser le style de la facture :
Grâce à cette catégorie d'options, vous pouvez déterminer l'apparence générale de votre facture de construction. Vous pouvez déterminer des éléments tels que la couleur des en-têtes et même la police de caractères que vous devez utiliser dans la facture. Vous pouvez par ailleurs adapter la facture de construction pour qu'elle soit récurrente par nature.
- Sections des détails de la transaction de la facture :
Cette catégorie d'options vous permet d'entrer des détails spécifiques sur votre transaction. Citons par exemple le nom de votre entreprise, le client, la description de la transaction ainsi que le montant concerné. Dans cette catégorie, vous pouvez saisir un tout nouveau client ou en sélectionner un qui figure déjà dans votre liste de contacts FreshBooks.
Après avoir rempli les options dans les catégories indiquées ci-dessus, vous pouvez procéder à la sauvegarde ou à l'envoi de la facture. L'enregistrement du document vous donne la possibilité de le modifier ultérieurement. En revanche, l'option "Envoi" permet d'envoyer la facture de construction directement à votre client par courrier électronique.
FreshBooks facilite la création de factures pour vos transactions commerciales en fournissant des modèles de factures de construction. Ce logiciel est polyvalent, performant et facilement accessible. Vous pouvez l'utiliser pour accroître l'efficacité de votre entreprise et améliorer ses performances globales !
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Clara Durand
chief Rédaction
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