La collaboration en équipe et comment l'intégrer sur le lieu de travail

Si vous avez déjà fait partie d'une organisation, sur place ou à distance, vous êtes probablement conscient de l'importance de la collaboration au sein d'une équipe pour la réussite d'une entreprise.

En effet, les équipes qui travaillent en collaboration peuvent être jusqu'à 21% plus rentable !

Mais beaucoup de gens confondent collaboration et travail d'équipe.

C'est pourquoi, dans cet article, nous allons éliminer cette confusion et vous donner un aperçu clair de ce qu'est la collaboration d'équipe, en quoi elle diffère du travail d'équipe et quelles stratégies vous pouvez utiliser pour l'incorporer dans votre entreprise.

Alors, c'est parti !

Qu'est-ce que la collaboration au sein d'une équipe et pourquoi est-elle importante ?

La collaboration au sein d'une équipe est simplement le fait pour des personnes ayant des compétences similaires ou différentes de réfléchir et de travailler ensemble pour atteindre un ensemble d'objectifs communs au sein d'une entreprise.

Mais est-ce tout ?

La collaboration au sein d'une équipe est-elle une question d'objectifs ?

Je ne crois pas !

Alors, de quoi il s'agit ?

Au-delà de la réduction du temps total nécessaire à l'exécution d'une tâche, la collaboration au sein d'une équipe concerne également la coopération, la pensée créative, le raisonnement critique et l'implication équitable.

Il n'est donc pas étonnant que 75% des employeurs considèrent le travail d'équipe et la collaboration comme des facteurs importants pour la croissance d'une organisation !

Mais quelle est la différence avec le travail d'équipe ? Partons à la découverte !

En quoi la collaboration en équipe diffère-t-elle du travail en équipe ?

Bien que les deux termes soient généralement utilisés de manière interchangeable, il existe des différences majeures entre les deux.

Dans le cadre d'une collaboration en équipe, l'objectif du groupe est de partager son expertise et de travailler efficacement les uns avec les autres. Comme une séance de brainstorming, où chaque membre peut partager ses idées, apprécier et se mettre d'accord sur un objectif commun.

D'autre part, le travail d'équipe implique que les membres de l'équipe se voient attribuer des tâches secondaires. Ils travaillent de manière indépendante, comme des jours de football qui jouent chacun leur rôle dans le but de remporter un match.

Maintenant que la différence est établie, voyons comment vous pouvez intégrer la collaboration d'équipe sur votre lieu de travail.

Comment intégrer la collaboration d'équipe sur votre lieu de travail ?

Pour intégrer la collaboration d'équipe sur votre lieu de travail, vous devez :

Leadership collaboratif et compétences en matière de collaboration au sein d'une équipe

La collaboration n'est pas possible sans de solides compétences en matière de leadership et de collaboration au sein de l'équipe.

En 75% des employés estiment qu'un bon travail d'équipe et des compétences en matière de leadership sont essentiels à la réussite de leurs projets.

Toutefois, les compétences en matière de collaboration ne peuvent pas être acquises instantanément. Apprendre à connaître ses coéquipiers et établir une bonne relation de travail demande du temps et des efforts. Plus important encore, vous devez apprendre à travailler avec les autres.

Et pour cela, vous avez besoin de trois choses :

- Des bonnes aptitudes à la communication

Des bonnes aptitudes à la communication peuvent faire tourner les tables tournantes, même dans les pires situations. Par exemple, lorsque les employés travaillent en équipe, vous devez accueillir toutes leurs idées. Toutefois, si vous n'êtes pas d'accord avec leurs idées, vous devez d'abord leur faire part respectueusement de votre opinion au lieu de rejeter catégoriquement leur projet.

Grâce à de bonnes aptitudes en matière de communication, les managers peuvent mieux comprendre leur équipe et, en fin de compte, utiliser l'équipe aux mieux de ses capacités. Le tout est de travailler avec tact.

- Une intelligence émotionnelle

Votre équipe peut-elle détecter ou réguler ses propres émotions ? Pouvez-vous reconnaître rapidement ce que ressentent les autres à un moment donné ?

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez y parvenir grâce à l'intelligence émotionnelle en comprenant, en empathisant et en gérant vos émotions et celles de votre équipe afin d'améliorer la communication et de désamorcer les conflits.

Bien entendu, cela n'est possible que si vous connaissez les membres de votre équipe, ce qui nous ramène au point numéro 1 : de bonnes capacités de communication.

- La diversité

La diversité exige que l'entreprise mette de côté les différences individuelles, ethniques ou démographiques et qu'elle crée un environnement inclusif qui aide les employés à atteindre leur potentiel maximal et à donner le meilleur d'eux-mêmes dans le cadre d'un projet.

Elle aide l'entreprise à améliorer ses compétences en matière de résolution de problèmes et à introduire davantage d'innovation dans ses services et ses produits.

La diversité étant axée sur l'intégration dans une équipe de personnes issues de milieux différents, l'entreprise aborde les problèmes sous des angles différents.

En plus de toutes ces compétences, il faut être stratégique pour gérer la collaboration d'équipe qui permet aux entreprises d'augmenter leur productivité.

Plongeons donc directement dans les stratégies de collaboration d'équipe vous aideront certainement.

5 Stratégies puissantes de collaboration d'équipe qui donnent d'excellents résultats

Si vous avez du mal à collaborer avec votre équipe, voici quelques stratégies de collaboration qui donnent des résultats instantanés :

1. Fixer les objectifs et les buts de l'équipe

Saviez-vous que seulement 5,9% des entreprises communiquent quotidiennement leurs objectifs ? Ce n'est pas un chiffre très impressionnant !

Vous devez vous assurer que tous les membres de votre équipe connaissent les objectifs. Si un employé est interrogé que ses objectifs, il doit répondre immédiatement, sans délai. Cela montre qu'ils savent clairement ce qu'ils doivent faire.

Pourquoi est-ce important ?

Parce qu'il aide vos coéquipiers à rester concentrés et productifs tout en supprimant les cloisonnements au sein de l'équipe.

Non seulement cela, mais le fait de posséder de solides compétences en matière de leadership et des objectifs définis contribuera à la mise en place d'une équipe dominante avec le style de gestion de la coopération approprié pour respecter toutes les échéances.

En plus de la communication des objectifs quotidiens, il est également utile d'organiser des réunions hebdomadaires pour résumer les objectifs.

Instaurer la communication pour la collaboration au sein de l'équipe

Des études montrent que 63% des salariés américains quittent leur emploi parce qu'ils ne peuvent pas exécuter correctement leurs tâches en raison d'une communication inadéquate.

D'autre part, les organisations ayant une communication efficace ont 4,5 fois plus de chances de conserver leurs meilleurs employés.

Apprenez donc à connaître les membres de l'équipe avec lesquels vous devez collaborer dans le cadre du travail d'équipe. Plus vous vous y adonnez, plus vous vous sentirez à l'aise sur votre lieu de travail.

Demandez-leur de partager leurs idées, faites-leur part de votre avis, proposez-leur des suggestions et profitez de leur présence.

Communiquez régulièrement, pas seulement dans le cadre de votre travail, mais vous pouvez aussi poser des questions pour briser la glace. Il peut s'agir de votre lieu de résidence, du type de nourriture que vous aimez ou de tout autre sujet que vous souhaitez aborder. Si un nouveau venu vous rejoint, vous pouvez organiser une séance d'introduction pour l'ensemble de votre équipe, en prenant soin de proposer du thé ou du café.

Ces mesures peuvent sembler anodins, mais elles font partie intégrante de la création d'un environnement de travail confortable.

3. Reconnaître les efforts des différentes équipes

Les employés sont plus enclins à apprécier leur poste de travail, leurs collègues et leur profession s'ils se sentent valorisés et reconnus.

L'étape suivante pour renforcer la collaboration au sein d'une équipe consiste à mettre en valeur les capacités de chacun de ses membres.

Si vous n'appréciez pas les membres de votre équipe, ils sont plus susceptibles de partir.

54% des employés déclarent qu'un fort sentiment d'appartenance à la communauté, comme de bons collègues, la célébration d'étapes importantes, une mission commune, les a fait rester dans une entreprise plus longtemps que ce qui était dans leur intérêt.

Lorsque des personnes issues de différents services s'efforcent d'atteindre un objectif similaire, on parle de collaboration inter-équipes. Dans les travaux d'équipe, la collaboration croisée est une excellente approche pour améliorer les relations de travail. La reconnaissance des efforts d'une équipe interfonctionnelle représente les efforts de l'ensemble de l'organisation.

4. Encourager un retour d'information ouvert et honnête

Vous devez établir une atmosphère de collaboration où les individus se sentent libres de partager leurs pensées et leurs opinions avec les autres. Prenez l'initiative d'éviter les critiques et concentrez-vous plutôt sur un retour d'information utile.

L'utilisation d'un style de leadership collaboratif vous aidera sans aucun doute à former une équipe qui soutient une atmosphère de collaboration. Il s'agit d'établir une excellente communication et de travailler en équipe avec votre équipe.

5. Utiliser des outils de collaboration

Et bien évidemment, le travail d'équipe et la collaboration ne sont pas possibles sans outils innovants et collaboratifs !

Environ 80% des entreprises utilisent des outils de collaboration sociale pour améliorer leurs processus opérationnels.

Les outils de collaboration permettent non seulement d'automatiser les tâches quotidiennes, mais aussi d'exécuter les processus plus rapidement et plus facilement.

Plus d'une centaine d'outils sont disponibles pour vous aider à collaborer en équipe et à perfectionner vos compétences en matière de collaboration lors de vos déplacements. Certains proposent des solutions de gestion des tâches, tandis que d'autres sont excellents pour les réunions et le partage de fichiers.

Toutefois, pour vous épargner cette peine, nous avons répertorié quelques logiciels de collaboration qui vous aideront à démarrer :

Wondershare Document Cloud

Stockage cloud premium de 100 Go

Signature électronique de haute qualité

Annotation collaborative en ligne

Partage de fichiers simple et rapide

Essai gratuit Acheter

Conclusion

La collaboration au sein d'une équipe est devenue cruciale de nos jours pour mener à bien les tâches de l'entreprise. 86% des gens pensent que le manque de communication entraîne des échecs sur le lieu de travail.

Mais en appliquant les stratégies de collaboration d'équipe que nous avons répertoriées, nous sommes certains que vous pourrez constituer une équipe solide qui fera passer votre entreprise à la vitesse supérieure.

Alors, qu'en sera-t-il pour vous ?

Une entreprise prospère dotée d'une équipe solide ou un lieu où les employés cherchent secrètement un emploi ailleurs ?

À vous de choisir !