Montrez la puissance du travail d'équipe avec ces 6 outils de collaboration

Je suis sûr que vous êtes tous au courant de la célèbre histoire du fermier et de ses 4 fils, où il a demandé à ses fils de casser un fagot de toutes leurs forces. Ils ne pouvaient pas !

Mais quand il a détaché le paquet et leur a tendu un bâton chacun, ils les ont cassés sans effort.

Cette courte histoire nous donne une excellente leçon sur l'importance du travail d'équipe dans la vie !

Mais saviez-vous que le travail d'équipe et la collaboration, lorsqu'ils sont intégrés à notre travail, peuvent aussi mener au succès ?

Je confirme cette affirmation par le fait que 75 % des employeurs considèrent le travail d'équipe et la collaboration comme des facteurs importants dans un lieu de travail.

Cela étant dit, regardons comment la collaboration fonctionne pour les entreprises, c'est-à-dire ses avantages et certains des outils de collaboration qui peuvent aider à garder tout le monde uni.

Avantages d'un espace de travail collaboratif

S'il est utilisé correctement, un environnement de travail collaboratif peut s'avérer très bénéfique pour toute entreprise.

Voici comment :

1. Cela augmente l'innovation

La collaboration dans l'espace de travail implique que des personnes de toute l'organisation se réunissent pour réfléchir sur des problèmes et trouver des solutions qui profitent à l'entreprise.

Selon une étude du Newyork Times Magazine, les personnes travaillant en groupe innovent plus rapidement, détectent rapidement les erreurs et trouvent des solutions viables aux problèmes par rapport aux personnes travaillant seules. Après tout, deux têtes valent mieux qu'une !

2. Cela conduit à des équipes plus fortes

Savez-vous ce qu'il y a de mieux dans un espace de travail collaboratif ? Ça forme des équipes plus fortes !

Et le travail d'équipe permet au rêve de fonctionner !

Les recherches montrent que 33 % des employés apprécient de travailler avec une équipe formidable.

Par conséquent, lorsque des personnes avec des idées brillantes travaillent vers un objectif commun, elles acquièrent un sens aigu du but ; l'environnement de travail collaboratif aide les employés à combler les lacunes de chacun et à répartir le travail en fonction des forces de chacun.

3. Il contribue au développement professionnel des employés

La collaboration sur le lieu de travail donne aux employés la possibilité d'apprendre les uns des autres, ce qui contribue au développement professionnel et personnel.

Cela leur donne également l'occasion de découvrir leurs forces, leurs faiblesses et les choses qu'ils aiment faire. Par exemple, un employé travaillant dans le département de recherche peut se rendre compte qu'il a un intérêt important pour la conception au cours d'une tâche collaborative. Ils peuvent ainsi suivre des cours et améliorer leurs compétences.

4. Cela fait gagner du temps

Un espace de travail collaboratif est incomplet sans outils de collaboration.

Et les applications ou logiciels qui fournissent des solutions de collaboration sont très importants car ils permettent de gagner du temps. Avec tous les documents, fichiers et projets importants enregistrés au même endroit, y accéder, les modifier et les partager devient beaucoup plus rapide et plus pratique qu'avec des documents imprimés.

Avec tout le temps supplémentaire dont vous disposez, vous pouvez vous concentrer sur d'autres aspects importants de la croissance de votre entreprise.

5. Il favorise un meilleur environnement de travail

Quoi de mieux qu'un lieu de travail où tout le monde se connaît et est étroitement lié ?

Selon une étude de The Economist, 33% des salariés déclarent qu'un lieu de travail collaboratif tend à les fidéliser.

Ainsi, un bureau où les employés sont détendus et confortables favorise l'esprit d'équipe et réduit les conflits.

6. Cela attire les talents

Saviez-vous que 33 % des milléniaux opteraient pour des organisations qui ont une collaboration sur le lieu de travail ?

Si votre organisation a de solides relations internes, des encouragements, un engagement et des employeurs prêts à encadrer de nouvelles recrues, vous avez un avantage concurrentiel sur les autres entreprises. Les jeunes talents seraient impatients de rejoindre votre organisation.

Bref, vous attirerez les meilleurs talents !

Mais, si vous voulez profiter de tous ces avantages d'un lieu de travail collaboratif, vous devez investir dans des outils de collaboration solides.

Outils de collaboration pour une productivité ultime

Ci-dessous, nous avons répertorié les outils qui fournissent des solutions de collaboration pour une productivité de niveau supérieur :

1. Wondershare Document Cloud

En ce qui concerne les outils de collaboration, notre toute première recommandation est Wondershare Document Cloud.

Il s'agit d'un système de gestion de documents basé sur le cloud qui conserve tout votre travail au même endroit. Vous pouvez enregistrer des fichiers importants dans le stockage en nuage jusqu'à 100 Go. De plus, vous avez la facilité d'accéder à vos documents depuis n'importe quel navigateur sur n'importe quel système d'exploitation ; tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet.

Ce qui rend cet outil intéressant, c'est le fait qu'il a beaucoup plus de fonctionnalités à offrir en dehors du stockage. Vous pouvez modifier des documents et ajouter des signatures électroniques et numériques à l'aide de PDFelement Pro DC, la version de bureau avec Document Cloud intégré.

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De plus, vous pouvez envoyer des documents à d'autres personnes pour obtenir également leur signature. Tous ces processus sont effectués sous des mesures de sécurité strictes, vous n'avez donc pas à vous soucier des failles de sécurité ou des problèmes de fuite de données.

En bref, si vous recherchez une solution de collaboration pour simplifier votre flux de travail, vous devriez sans aucun doute opter pour Wondershare Document Cloud.

2. Nectar

Savez-vous ce qui remonte le moral des employés ? Reconnaissance et avantages.

Et c'est ce que Nectar a pour vous !

Cette application peut être connectée à d'autres outils de collaboration comme Microsoft Teams pour reconnaître les employés actifs et les récompenser en conséquence. Ainsi, les employés productifs qui exécutent les tâches plus rapidement que les autres et respectent les délais sont parfaitement reconnus et récompensés.

Et quelles sont les récompenses, demandez-vous ?

Ils comprennent des cartes-cadeaux mondiales ou de petits cadeaux d'entreprises de marque. Cependant, les options sont limitées dans les pays autres que le Royaume-Uni, les États-Unis et l'Australie.

Quoi qu'il en soit, cet outil de collaboration aide à garder les employés motivés pour être plus productifs.

3. Nifty

Si vous recherchez un outil de collaboration qui comble le fossé entre la planification, la discussion et l'exécution, vous avez besoin de Nifty.

C'est une plate-forme tout-en-un qui vous permet de gérer des documents, de rationaliser des projets et de mener des discussions via le chat de groupe, le tout en un seul endroit.

Non seulement cela, mais il dispose d'un calendrier intégré, d'une liste de tâches et d'une intégration avec Google Docs et Slides pour vous aider à simplifier votre flux de travail.

Vous pensez que c'est ça ? Nifty vous permet également de créer un calendrier pour vos objectifs à long terme, avec des jalons. De plus, il dispose d'un tracker pour chronométrer le temps que vous passez sur chaque projet.

Donc, fondamentalement, cet outil est tout ce dont vous avez besoin pour une gestion transparente des documents et une collaboration d'équipe.

4. RingCentral

Un autre outil populaire pour les solutions de collaboration est RingCentral.

Il est disponible dans une version de bureau ainsi qu'une application mobile. Grâce à cet outil, vous pouvez rassembler votre équipe via l'édition de fichiers, le partage, la gestion des tâches, la vidéoconférence et la messagerie. La meilleure partie est que vous pouvez facilement intégrer Google Docs et Google Calendar dans cette application, ce qui rend la communication et la collaboration encore plus fluides.

Donc, si vous recherchez un outil de collaboration efficace qui stimule le travail d'équipe et la productivité, RingCentral est ce qu'il vous faut !

5. Trello

Trello est un outil de gestion de projet utilisé principalement pour organiser les tâches, surveiller les projets et allouer les tâches aux membres de l'équipe.

Il vous aide à voir les progrès de vos équipes en un coup d'œil. Les membres de l'équipe peuvent facilement se rendre sur Trello pour consulter les tâches qu'ils sont censés accomplir à une date donnée.

Si l'on parle de l'interface utilisateur, c'est plutôt agréable à voir avec des tâches affichées sous forme de cartes. Vous pouvez faire glisser et déposer les cartes dans différentes colonnes, comme Projets terminés, Projets en cours, etc.

Et, pour ajouter un élément de plaisir, il vous permet de personnaliser l'interface selon vos goûts.

Alors, rationalisez vos tâches de manière simple et amusante avec Trello !

6. Whereby

Si vous et votre équipe travaillez à distance et avez besoin de vidéoconférences fréquentes, vous avez besoin d'un outil de collaboration conçu explicitement à cet effet ; un outil comme Whereby.

Il s'agit d'un outil basé sur un navigateur qui ne nécessite qu'une URL pour s'exécuter. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel ou d'application. Juste une URL et un navigateur, et vous êtes prêt pour une réunion !

Les autres fonctionnalités offertes par Whereby sont le partage d'écran, l'enregistrement d'écran et les tableaux blancs virtuels. Il peut également être intégré à Google Docs et YouTube pour faciliter la collaboration.

Voté comme l'outil vidéo le plus simple, il permet jusqu'à 50 participants à une réunion, et toutes les communications sont cryptées et sécurisées. Alors, que vous organisiez une réunion officielle, un événement virtuel ou un atelier, Whereby est la solution de collaboration idéale pour vous !

Derniers mots

Un espace de travail collaboratif joue un rôle important dans la réalisation des objectifs des équipes. Et qu'est-ce qu'un travail d'équipe sans quelques outils de collaboration pratiques ?

Si vous regardez autour de vous, vous trouverez des milliers d'applications proposant des solutions de collaboration, mais toutes ne sont pas crédibles. Donc, pour vous faciliter la tâche, nous avons discuté de quelques outils populaires pour la collaboration en équipe. J'espère qu'ils vous seront utiles, ainsi qu'à votre équipe, pour être créatifs, innovants et productifs.

Après tout,

Si vous voulez aller vite, allez-y seul. Si vous voulez aller loin, partez ensemble !