Comment créer un plan en 6 étapes faciles

Nous sommes tous habitués à faire des plans. Nos expériences peuvent être différentes, mais le processus est essentiellement le même. Cependant, lorsque vous élaborer un plan, êtes-vous sûr que les choses vont se dérouler comme vous l'avez prévu ou supposé ? Absolument pas Comme on dit, même " les plans les mieux conçus des souris et des hommes tournent souvent mal. " Toutefois, il est tout aussi vrai qu'avoir un plan est infiniment mieux que de ne pas en avoir. Cela est particulièrement vrai pour les choses les plus importantes de nos vies, telles que nos carrières, nos relations, etc. En fait, la planification est si essentielle à tous les aspects de la vie que vous avez parfois besoin d'un plan B ou d'un plan C pour vous assurer que tout se passe comme vous le souhaitez.

Mais comment élaborer un plan ? Quels sont les éléments d'un plan solide qui a une plus grande chance de succès ? Il s'agit d'un article approfondi sur l'art de la planification et sur la façon de créer ou d'élaborer des plans aussi infaillibles que possible.

Commençons par les bases.

Qu'est-ce qu'un plan ?

Le dictionnaire Oxford définit un plan de différentes manières :

En tant que nom, un " plan " peut être l'un des suivants :

"une proposition détaillée pour faire ou réaliser quelque chose."

"une intention ou une décision sur ce que l'on va faire"

"une carte ou un schéma détaillé"

En tant que verbe, un " plan " est défini comme suit :

"décider et organiser à l'avance"

"concevoir ou faire un plan de (quelque chose à faire ou à construire)"

En utilisant une combinaison de ces définitions, un plan peut être ramené à son essence : une décision, une suggestion ou un outil qui vous permet d'aller d'un endroit ou d'une situation à une autre qui est plus souhaitable.

Dans ce contexte, un plan fait généralement référence à une version formelle documentée d'une série d'actions, d'exigences, d'instructions ou d'un cadre de critères qui conduisent finalement au résultat souhaité.

Quels sont les types de planification (Types de plans) ?

Dans un sens plus large, la planification peut être catégorisée par sa portée ou son ampleur, par un laps de temps donné, par spécificité ou par fréquence d'utilisation, comme illustré dans le schéma ci-dessous :

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Ce large aperçu nous indique que l'élaboration d'un plan est basée sur l'objectif de ce plan ou sur la modalité d'exécution.

Par exemple, un plan limité dans le temps peut être destiné à atteindre un objectif à court terme, comme trouver un itinéraire sur une carte ou gagner un match de football. Ce même plan peut être à usage unique mais peut aussi être un plan permanent appliqué fréquemment. D'un autre côté, un plan à long terme fonctionne sur une période plus longue, comme un plan de retraite ou un plan de croissance personnelle sur cinq ans.

Si nous approfondissons les types de plans, nous pouvons les classer comme suit :

Exemples de plans

Exemple 1

Le plan d'un bâtiment indique à l'équipe de construction comment l'architecte a envisagé cet espace et ce qu'il souhaite comme résultat final. Le plan ou le schéma directeur est la façon dont cette communication se produit. De plus, il pourrait y avoir un calendrier à respecter, des consignes de sécurité, des listes de contrôle pour des tâches complexes et d'autres éléments. Tout cela fait partie du " plan " du bâtiment.

Exemple 2

Un autre exemple serait un plan ou une " stratégie " de match, qui est une séquence d'actions qu'une équipe est censée effectuer afin d'obtenir un avantage sur l'adversaire et de gagner la partie. Ce type de planification est souvent utilisé dans les scénarios commerciaux et d'entreprise, où la création de plans d'actions ou PoA est essentielle pour obtenir un avantage stratégique sur la concurrence. En fait, rien ne se passe généralement dans le monde des affaires sans un plan approprié en place, aussi informel ou formel soit-il.

Exemple 3

La chorégraphie de danse, en un sens, est un plan, bien que l'objectif ne soit pas de vaincre un adversaire mais de séduire le public. Dans ce cas, le plan dépend fortement d'éléments tels que la séquence, le timing, la synchronicité, etc., qui sont tous décrits dans les différentes composantes chorégraphiques.

Exemple 4

Encore un autre exemple serait un budget qui décrit les dépenses prévues pour la semaine, le mois ou l'année. Ces dépenses sont équilibrées par rapport aux fonds disponibles, et tout dépassement ne peut être rapidement suivi et abordé que s'il existe un budget en place.

Tous ces éléments sont des plans car ils agissent comme un pont entre un point A et un point B, où le point A est votre position ou situation actuelle et le point B est le résultat souhaité.

Pourquoi la planification est-elle importante ?

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Si vous n'êtes toujours pas convaincu de l'importance de la planification, pensez à Elon Musk. En tant que PDG d'au moins trois entreprises, il est l'une des personnes les plus occupées de la planète. Est-ce qu'il a un plan ? Absolument ! Voici une vidéo intéressante sur la façon dont Musk planifie son temps.

Le Timeboxing : La méthode de gestion du temps d'Elon Musk

Les 6 étapes de création d'un plan

Une fois que vous avez décidé de commencer votre parcours d'élaboration de plans, il est essentiel que vous sachiez comment vous y prendre pour élaborer un plan d'action. Cependant, il est tout aussi essentiel de comprendre que le plan seul ne suffit pas pour vous permettre d'atteindre vos objectifs. Une planification efficace implique également plusieurs autres facteurs, qui sont décrits dans la section suivante.

Étape 1 : Notez vos objectifs

La toute première chose à faire lors de la planification de quelque chose est d'écrire vos objectifs pour le plan. Cela vous permet de clarifier vos objectifs et de les cristalliser en mots sur papier. Lorsque vous commencez à écrire vos objectifs, vous vous rendez peut-être compte que certains d'entre eux sont réalisables à court terme, tandis que d'autres peuvent nécessiter un délai plus long pour être atteints. C'est à ce moment-là que vous passez à l'étape suivante.

Étape 2 : Définissez des échéanciers pour vos objectifs

Un bon moyen de définir un échéancier pour un objectif particulier est d'envisager le résultat final et de définir une date à laquelle vous souhaitez atteindre cet objectif. En travaillant à rebours à partir de là, fixez des jalons spécifiques de réalisation afin que l'objectif devienne réaliste et que vous soyez capable d'atteindre avec les ressources dont vous disposez. Par exemple : si vous voulez perdre 10 kilos, fixez-vous une date pour y parvenir. À partir de là, calculez combien de temps il vous faudra pour atteindre le jalon de 75 %, le jalon de 50 % et le jalon de 25 %. Cela vous permet également de savoir si votre objectif est réaliste ou non. Fixez des dates pour chaque jalon afin de pouvoir suivre vos progrès.

Étape 3 : Définissez les paramètres de réussite

Après avoir fixé les objectifs et les délais, l'étape suivante consiste à déterminer ce qui doit se passer pour que vous sachiez que vous êtes sur la bonne voie. Par exemple, si votre objectif est de gagner 10 000 $ par mois grâce à votre activité en ligne, que faut-il faire pour y parvenir ? Avez-vous besoin de plus de clients ? Avez-vous besoin que vos clients dépensent plus par visite ? Avez-vous besoin d'effectuer des ventes croisées pour augmenter la valeur à vie (VAV) par client ? Semblables aux jalons, ces mesures vous montreront à quel point vous avez atteint votre chemin vers l'objectif final.

Étape 4 : Quantifiez l'effort requis pour atteindre vos objectifs

Cette étape vous permet de mieux comprendre ce que vous devez faire pour atteindre les objectifs que vous avez fixé pour vous, votre entreprise, votre service, votre équipe, etc. Si 2 clients potentiels sur 10 deviennent clients, à combien de personnes devrez-vous parler pour acquérir 100 clients ? Le nombre 100 sera basé sur ce que vous avez fait à l'étape 3 ci-dessus, étant donné que vous connaissez déjà les chiffres pour atteindre votre objectif final de 10 000 $ par mois.

Par exemple, si vous gagnez actuellement 2 000 $ par mois et que chaque client dépense en moyenne 80 $ par mois, vous aurez besoin de 100 clients pour gagner les 8 000 $ supplémentaires par mois. Cela signifie que vous devez parler à 100 X 5 = 500 personnes pour acquérir 100 nouveaux clients (en utilisant un taux de conversion de 20 % correspondant à 2 sur 10.)

Étape 5 : Utilisez la liste d'actions pour créer un calendrier

Techniquement parlant, c'est votre plan réel. Cependant, toutes ces étapes sont essentielles à une planification efficace. Votre calendrier décide de la manière dont vous allouez votre temps, votre argent et d'autres ressources à l'exécution des actions qui vous aideront à atteindre vos objectifs, et ils sont étroitement liés aux délais que vous avez définis pour chaque jalon.

Étape 6 : Exécutez en fonction du calendrier

Le respect du calendrier est essentiel parce qu'il vous permet de rester sur la bonne voie et rend les résultats prévisibles. C'est tout l'intérêt d'élaborer un plan et de l'exécuter. Tant que vous continuez à travailler selon le calendrier établi pour vous ou votre équipe, vous finirez par atteindre vos objectifs. Le calendrier réel peut différer du plan initial, mais vous serez constamment au courant de tout écart tout au long du processus.

Pour résumer, voici les 6 étapes d'une planification efficace :

Rédigez vos objectifs → Fixez des échéanciers précis → Définissez les critères de réussite → Quantifiez l'effort requis → Établissez un calendrier → Respectez le calendrier

Utilisez les bons outils pour faire des plans

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La planification nécessite l'utilisation d'outils spécifiques pour les différentes étapes. Par exemple, le premier acte qui consiste à noter votre objectif nécessite un stylo et du papier ou un document électronique que vous pouvez enregistrer et imprimer. De même, la définition des tâches nécessitera une liste de tâches ou un planificateur. Voici quelques ressources et outils formidables pour vous aider à élaborer des plans plus efficacement et à vous assurer qu'ils ont de grandes chances de succès.

Modèles

Les modèles sont très importants pour chaque étape de la planification, de la définition de vos objectifs au suivi de la progression des activités ou actions individuelles. Vous pouvez trouver une large gamme de modèles utiles dans le Wondershare Template Mall. Les utilisateurs de la version Windows de Wondershare PDFelement ont un accès gratuit à des tonnes de modèles utiles tels que des planificateurs, des listes de contrôle, et bien d'autres.

Gestion de documents

Avoir un emplacement central pour partager tous vos documents liés au plan sous forme de fichiers PDF est une partie importante du processus. Cela vous permettra d'accéder à ces fichiers sur n'importe quel appareil, de les partager avec d'autres personnes, d'obtenir des commentaires ou des retours, et même d'amener d'autres personnes à signer les documents de votre plan. L'outil parfait pour cela est Wondershare Document Cloud, une solution de stockage en nuage spécialement conçue avec une fonction de signature électronique. Voici ce que vous pouvez faire avec Document Cloud :

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Signature électronique de haute qualité

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Partage de fichiers simple et rapide

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Gestion de projets et de tâches

Des outils tels que Trello et Podio vous permettent d'élaborer des plans formels sous forme de projets, de tâches et de sous-tâches. Avoir une représentation visuelle de la manière dont un plan a été élaboré est utile car cela vous donne une plus grande visibilité sur la façon dont vous progressez sur la voie de vos objectifs ultimes. Voici quelques excellents outils à considérer :

Communication

Bien que les applications de conversation et de messagerie puissent vous permettre de communiquer efficacement avec les autres, vous aurez peut-être besoin d'outils spécialisés pour coordonner les actions avec les autres membres de l'équipe affectés à votre projet. Ces outils aident à partager les plans avec toutes les personnes impliquées et à les maintenir sur la bonne voie :

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Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.

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Faites de la planification une priorité pour améliorer chaque aspect de votre vie personnelle, professionnelle, sociale, etc.

Au cœur du succès dans n'importe quel domaine se trouve l'art d'élaborer des plans et de les exécuter selon un calendrier prédéfini. Sans planification, tout ce que vous avez est le chaos, et la seule chose sur laquelle vous pouvez compter est la chance. Vous avez probablement entendu parler des 7P : une Planification et une Préparation Propres Préviennent les Piètres Performances. C'est un dicton souvent utilisé dans l'armée, mettant en valeur l'importance de la planification. Suivre ces conseils vous aide non seulement à grandir dans la carrière que vous avez choisie, mais aussi en tant que personne et en tant que membre de la société dans son ensemble.

Tout le monde a des rêves et des souhaits pour l'avenir, mais à moins que vous ne fassiez un plan clair pour atteindre les objectifs qui vous mèneront à votre destination finale, vous serez comme un navire sans gouvernail dans une tempête, se déplaçant dans tous les sens que le courant et le vent vous emmènent. Ne laissez pas votre vie devenir comme cela. Ayez un rêve, élaborez un plan, puis poursuivez-le avec tout ce que vous avez. C'est le seul moyen éprouvé de réussir quoi que ce soit, et quiconque vous dit le contraire se trompe complètement !

Alors, bonne chance dans vos projets d'avenir et que chaque plan se concrétise afin que vous puissiez vivre vos rêves dans la réalité, pas seulement dans votre imagination !

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