Le défi
Procédures de gestion des documents lourds
Ils passaient trop de temps à rechercher et à gérer des PDF et avaient besoin de rationaliser les flux de documents et les licences logicielles.
Fuite d'informations
Ils avaient besoin de protéger des documents PDF importants et d'empêcher la divulgation de la vie privée des candidats et d'autres informations confidentielles à des parties non autorisées.
Frais élevés dans la solution PDF
L'ancienne solution Adobe Acrobat PDF était trop coûteuse. Ils souhaitaient passer à une solution plus rentable pour réduire leurs dépenses.
Quelles sont les solutions offertes par PDFelement ?
Pour une agence de recrutement, la protection des informations relatives aux candidats est une nécessité. Kelly Services (Singapore) PTE LTD doit assurer la sécurité de tous les documents PDF internes et sortants afin d'éviter toute perte ou tout accès non autorisé aux informations confidentielles.
Édition : Éditez du texte, des images, des formes et des liens directement dans les documents PDF. Reconnaissez les textes dans les PDF numérisés et rendez-les modifiables en un seul clic.
Tampon : Tamponnez un PDF pour marquer les informations relatives à la date, au logo et à la création afin de faciliter le suivi du document. Utilisez des cachets de sécurité pour certifier l'authenticité des documents.
Protection : Protégez les documents par des mots de passe. Définissez des autorisations pour limiter la visualisation, la copie et la modification des PDF et éviter les fuites d'informations.
Rédaction : Supprimez définitivement les textes, images et graphiques visibles et sensibles d'un PDF afin d'empêcher l'accès au contenu confidentiel.
Quelques-uns des résultats obtenus par Kelly Services
Réduire de plus de 60 % les coûts de licence des logiciels PDF.
Flux de documents simplifié
La puissante solution PDF améliore la collaboration PDF de Kelly Services sur différentes plates-formes, rationalise son flux de documents et garantit une gestion flexible des licences.
Norme de sécurité de l'information de classe mondiale
PDFelement est certifié ISO27001. Il s'agit d'une excellente pratique de gestion pour sécuriser les informations numériques et basées sur le cloud de Kelly Services.
Réduire les coûts
Passage d'Adobe Acrobat, relativement coûteux, à une solution plus abordable, réduisant les dépenses liées au logiciel PDF de plus de 60 %.