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Customer Success | Construction

ALCONS ENGINEERING Ltd. Améliore la gestion des documents avec PDFelement

Réduction de 30 % du temps de traitement des documents.

éditeur pdf

Profile

Industrie:Construction
Nom:Matthew | Anthony | Timothy
Poste:Constructeur | Ingénieure des coûts | Architecte agréé
Utilisation quotidienne de fichiers PDF : Plans | Devis | Contrats | Budgets |
Factures | Documents d'affaires

Entreprise de génie civil de niveau intermédiaire, ALCONS ENGINEERING Ltd. fournit des services de génie civil dans le cadre de différents projets locaux. Avec les projets gouvernementaux et les services de ce type dans l'avis, ils ont dû mettre en place et gérer différents documents liés au projet. Toutefois, certains problèmes particuliers liés à la gestion de la documentation ont été traités par les autorités de la société.

La seule chose qui s'interpose entre un projet et sa réussite est l'efficacité du travail. C'est alors que Bogdan, leur chef de projet, a eu l'idée de partager PDFelement comme solution productive. Il décrit ses responsabilités comme suit : "Je recherche généralement de nouveaux logiciels qui pourraient être utiles et je les présente à la direction générale. Je supervise le processus d'acquisition.

Nous avons plus de temps à consacrer aux tâches qui comptent et qui apportent de la valeur plutôt qu'aux travaux fastidieux.

Utilisateur de l'éditeur pdf
Bogdan Chef de projet

Dans mon travail quotidien, j'utilise les outils de formulaire pour remplir rapidement un formulaire afin d'améliorer l'efficacité de la facturation et des contrats. J'extrais également une seule page pour la signature physique et je l'insère à nouveau dans le document principal.

Utilisateur de l'éditeur pdf
Elisa Ingénieure Coûts

Convertir les budgets PDF en Excel pour les calculer en convertissant en Excel, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.

Utilisateur de l'éditeur pdf
Timothy Architecte agréé
guillemets guillemets

Le défi

gestion de documents lourds

Beaucoup de travail manuel

Les procédures manuelles de traitement des documents, telles que la numérisation, l'extraction, le remplacement et l'impression, prennent trop de temps.

solution inefficace

Des solutions inefficaces

Notre longue recherche d'un logiciel capable de gérer efficacement la documentation de l'entreprise a été longue et fatigante.

document protection

Marquage de documents et
masquage de problèmes

Marquer et masquer manuellement des informations dans un document imprimé était un véritable défi. La dissimulation du cryptage et de la signature des documents prenait trop de temps.

Quelles sont les solutions offertes par PDFelement ?

PDFelement propose une gamme complète de solutions de gestion de documents et de fichiers PDF.

modifier le pdf

Modifiez, convertissez et annotez les PDF.

combiner les pdf

Combinez, organisez et imprimez des PDF.

OCR pdf

OCR, numéros de lots, extraction de données PDF.

Modifier
combiner les pdf
OCR pdf

Quelques-uns des résultats obtenus

combiner-pdf

Flux de documents simplifié

Au lieu de combiner manuellement des fichiers PDF, ce qui peut prendre beaucoup de temps, la fonction "Combiner" de PDFelement le fait d'un simple clic.

numérotation bates simplifiée

Numérotation Bates simplifiée

L'ajout d'identifiants numériques ou alphanumériques uniques est aussi simple que l'ajout de puces, ce qui permet un traitement rapide par lots.

gestion rationalisée des dossiers

Gestion rationalisée des dossiers

PDFelement offre de puissantes fonctionnalités pour une gestion efficace des documents, facilitant l'édition, la copie, la suppression et l'insertion de fichiers.

Plus de succès pour les clients