L'époque où les signatures étaient obtenues sur papier est révolue. Nous sommes à l'ère des signatures électroniques et si vous voulez suivre le mouvement, vous devez adopter les nouvelles tendances.
De nombreuses entreprises ont des difficultés à effectuer ce changement, car la plupart de leurs employés ne savent pas comment signer électroniquement des documents. C'est la raison d'être de ce guide, qui vise à familiariser les lecteurs avec le processus de signature électronique gratuite de documents.
Dans cet article, nous allons vous parler de deux programmes de signature électronique de documents, accompagnés d'instructions étape par étape, afin de rendre le travail en ligne pratique et compréhensible pour tous.
Wondershare Document Cloud
Si vous recherchez un programme qui garantit la sécurité ultime de vos documents, WonderShare Document Cloud est un choix idéal. Il offre le plus haut niveau de confidentialité pour protéger vos documents.
Et ce n'est pas tout. Avec 100 Go de stockage sur le cloud et une fonction de signature électronique, Document Cloud est une solution unique pour tous vos besoins en matière de documentation. Comme il s'agit d'un outil basé sur un navigateur, il est accessible depuis n'importe quel appareil, quel que soit le système d'exploitation, ce qui le rend très pratique pour tous les utilisateurs.
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Comment signer électroniquement un document à l'aide de Document Cloud
En suivant les étapes simples mentionnées ci-dessous, vous pouvez signer électroniquement des documents en quelques clics seulement.
Étape 1 : Visitez le site Web et passez au Cloud
La première étape consiste à se rendre sur le site Web et à accéder à la page Document Cloud, puis à se connecter à son compte.
Étape 2 : Sélectionner les documents à importer depuis le stockage local
L'étape suivante consiste à télécharger le document sur lequel vous souhaitez obtenir la signature.
Étape 3 : Saisissez l'adresse électronique du signataire
Saisissez l'adresse électronique du destinataire en cliquant sur "+". Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs personnes, vous pouvez télécharger un fichier CSV pour envoyer l'e-mail par lots.
Étape 4 : Lancez un processus de signature et complétez toutes les informations requises
Cliquez sur la case à cocher pour définir l'ordre de signature.
Étape 5 : Créez les champs de signature dont vous avez besoin et envoyez les documents pour signature.
Ajoutez maintenant des champs pour la signature, la date, le titre, la société, l'adresse, le sexe, l'âge ou toute autre information requise. Une fois terminé, envoyez les documents aux destinataires.
Étape 6 : Signer des documents par courrier électronique et compléter la signature
Lorsque les destinataires recevront l'e-mail, ils cliqueront sur "Signer le document" ou suivront le lien fourni pour signer le PDF.
Comment signer électroniquement un document via PDFelement
Avec la numérisation des documents, la plupart des travaux officiels se font par le biais des ordinateurs, mettant fin à l'ère des copies papier. Dans une période comme celle-ci, un programme qui peut vous aider à prendre soin de vos documents, en particulier les fichiers PDF, n'est pas moins qu'un sauveur de vies.
Ceci nous amène à notre deuxième programme de signature électronique de documents - WonderShare PDFelement Pro DC. Synchronisez PDFelement avec Document Cloud, si vous voulez communiquer plus facilement, plus rapidement et mieux avec les PDF entre votre bureau et le Cloud.
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
Comme notre sujet de préoccupation est la meilleure façon de signer électroniquement des documents, nous allons nous plonger dans les étapes requises pour signer électroniquement des documents à l'aide de PDFelement.
Étape 1 : Lancer PDFelement Pro
Pour signer électroniquement et gratuitement des documents, la première étape consiste à lancer PDFelement. Cliquez ensuite sur "Ouvrir un fichier" pour accéder au fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter une signature. Apportez des modifications si nécessaire.
Étape 2 : Enregistrer et télécharger le PDF modifié vers Document Cloud
Lorsque vous avez terminé modifier le document PDF, il est temps de le télécharger vers Document Cloud, de lancer le processus de signature et d'envoyer les documents aux destinataires.
Étape 3 : Lancer le processus de signature
Une fois téléchargé, cliquez sur "Signature électronique". Vous serez redirigé vers le site web, à partir duquel vous pourrez choisir l'action requise pour initier les signatures et envoyer les documents aux signataires pour obtenir leurs signatures.
Conclusion
La signature électronique des documents est la prochaine grande nouveauté et les méthodes traditionnelles seront bientôt obsolètes. Plus tôt vous passerez à la signature électronique des documents, mieux ce sera. La meilleure façon de signer électroniquement des documents est d'opter pour des programmes de signature électronique de documents à un prix avantageux. Document Cloud et PDFelement sont des applications sûres et fiables à cet effet. J'espère que ce tutoriel détaillé vous aidera à gérer plus efficacement vos fichiers PDF.