Comment créer une signature électronique avec une plateforme accessible sur le cloud ?
La technologie a simplifié et accéléré la vie. L'une de ces avancées technologiques est la signature électronique. Les signatures électroniques ont permis d'accélérer le traitement des tâches administratives, ce qui permet de gagner du temps pour des activités qui contribuent réellement à la croissance de l'entreprise.
En outre, les signatures électroniques représentent des solutions dématérialisées pour les transactions commerciales quotidiennes. Par conséquent, si vous êtes prêt à passer de l'encre et des coupures de papier à des signatures en ligne faciles à réaliser, vous devez d'abord apprendre le processus de création d'une signature électronique.
Il existe plusieurs outils permettant d'obtenir des signatures électroniques, mais nous parlerons de Document Cloud, l'outil de Wondershare accessible via un navigateur.
Si vous souhaitez bénéficier d'une expérience fluide en matière de documents en ligne, d'un service cloud de 100 Go et d'une fonctionnalité permettant de créer des signatures électroniques, vous devriez sans aucun doute essayer Document Cloud.
Outre les caractéristiques susmentionnées, il offre également un service sécurisé sur toutes les plateformes, y compris Windows, Mac, Linux et les appareils mobiles. Téléchargez donc vos documents sans crainte et profitez de la fonctionnalité de signature électronique pour lier légalement les documents officiels.
Comment créer une signature électronique à l'aide de Document Cloud
Pour toutes les plateformes
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer une signature électronique afin de signer un document de manière électronique :
Étape 1 : Accéder au Cloud
Ouvrez le site Web de Wondershare et cliquez sur " Vers le Cloud " pour accéder à la page principale de Document Cloud.
Étape 2 : Créer une signature
Sur la page principale de Document Cloud, cliquez sur votre avatar pour le menu déroulant et sélectionnez " Paramètres de signature ".
Vous accédez alors à la page " Définir la signature ". Cliquez sur " Créer une signature ".
Une tablette de dessin s'affiche, dans laquelle vous avez le choix entre trois options pour créer une signature électronique :
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Wondershare Document Cloud
(i) Vous pouvez soit saisir votre nom ou vos initiales comme signature.
(ii) Téléchargez une photo de votre signature
(iii) Apposez votre signature
Cliquez sur " Enregistrer la signature " pour enregistrer votre signature électronique en vue d'une utilisation ultérieure.
Étape 3 : Lancer la procédure et remplir le formulaire d'information
Une fois que vous avez créé une signature électronique, cliquez sur " Signer > Initier " pour lancer le processus de signature. Saisissez l'adresse électronique des destinataires ou cliquez sur " Je dois signer le document " ou " Définir l'ordre de signature " selon vos besoins.
Étape 4 : Créer des champs à remplir par le destinataire
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
Une fois que vous avez saisi les adresses électroniques et sélectionné les actions nécessaires, il est temps d'ajouter les champs de signature, y compris les initiales, le nom de l'entreprise, etc. Cliquez sur " Envoyer pour signature " pour transmettre les documents aux signataires.
Étape 5 : Signer le document
Vous pouvez maintenant signer le document. Les autres destinataires recevront une notification par e-mail avec un lien direct vers le document. Ils peuvent suivre le lien, remplir les champs requis et compléter la signature. Voilà comment créer une signature électronique et signer un PDF à l'aide de Document Cloud.
Comment signer un document avec PDFelement Pro
Wondershare PDFelement est un programme qui permet de gérer vos documents, en particulier les fichiers PDF, de manière organisée. En outre, vous pouvez synchroniser Document Cloud avec PDFelement pour une gestion plus simple, plus rapide et plus efficace des PDF entre votre PC et le stockage sur le cloud. De plus, il garantit une confidentialité absolue, de sorte que vous pouvez vous y fier même pour les documents les plus confidentiels.
La signature de documents à l'aide de PDFelement est un jeu d'enfant. Vous trouverez ci-dessous les instructions détaillées de la procédure :
Étape 1 : Ouvrir des fichiers via PDFelement
Lancez PDFelement et cliquez sur " Ouvrir le fichier " pour ouvrir le PDF auquel vous souhaitez ajouter une signature.
Étape 2 : Enregistrer le PDF dans Document Cloud
Téléchargez maintenant le PDF dans Document Cloud, pour lancer le processus de signature, et envoyez les documents aux destinataires. Cliquez sur " Partager > Wondershare Cloud ".
Étape 3 : Envoi des signatures
Cliquez sur " Signature électronique " sur le fichier PDF et lancez le processus de signature comme expliqué dans les étapes mentionnées plus haut.
Les signatures électroniques s'imposent dans le monde entier et les gens ont désormais dépassé le stade de l'encre et du papier. La principale préoccupation en matière de signature de documents, qu'elle soit manuelle ou numérique, a toujours été l'authenticité. Ce problème a également été résolu par la création de programmes tels que Document Cloud et PDFelement. Pour un traitement et une signature électronique fiables et infaillibles de vos documents officiels, choisissez donc ces outils et gagnez du temps et de l'argent.