Résumé :
Le format PDF est l'un des plus sûrs et des plus pratiques pour conserver les fichiers que ce soit en entreprise ou à titre personnel. Les PDF s'exécutent aussi bien sur les ordinateurs, les smartphones et les tablettes.
Cependant, il se pose généralement le problème de gestion d'espace avec les PDF trop lourds. C'est pourquoi il est important de compresser les PDF pour optimiser son utilisation. Dans ce guide, nous vous proposons de découvrir comment compresser les PDF sans perdre la qualité.
Dans cet article :
Partie 1. Comment marche compression des PDF avec PDFelement ?
Selon la définition, compresser un PDF revient à réduire sa taille sans toutefois endommager son contenu. Cette opération se réalise généralement lorsque l'utilisateur fait face à un problème d'espace de stockage ou lorsqu'il souhaite partager des fichiers qu'il trouve trop volumineux. C'est donc une opération à priori simple, mais qui engendre des modifications importantes sur le fichier initial. Les points de ce processus sont les suivants :
Méthode 1 : Supprimer les images de haute résolution
Lorsqu'une image est trop volumineuse, qu'elle a une forte résolution, elle occupe beaucoup d'espace. L'éditeur de PDF lors de son opération va donc se charger d'éliminer cette lourdeur en rendant le fichier plus petit, mais en rendant l'image moins claire qu'au départ. Ceci ne signifie pas qu'elle est endommagée, mais la qualité en prend un coup.
Méthode 2 : Optimiser votre fichier PDF
La compression d'un PDF réduit automatiquement la qualité du fichier, mais en gardant sa lisibilité. Cela dépend en effet du degré de compression. Pour un fichier volumineux, il est recommandé de ne pas trop réduire la taille. L'opération effectuée par l'éditeur consiste à coder le fichier à nouveau en utilisant un nombre plus petit de bits. Ce qui permet d'avoir un aperçu certes moins net, mais avec de l'espace économisé.
Méthode 3 : Aucune information n'est perdue lors de la compression
Il faut noter qu'un fichier compressé conserve toutes ses données. S'il s'agit d'un ensemble de documents, tous les fichiers seront en place à la fin de l'opération. De même que les détails, les graphiques, les photos, etc.
Partie 2. Les 3 outils en ligne de compresser un PDF à 300 Ko en ligne
Comme nous l'avons mentionné plus haut, il est possible de compresser un fichier PDF à 300 Ko en ligne. Cette opération s'effectue principalement avec 3 outils qui s'exécutent directement sur n'importe quel navigateur web. Ce qui signifie qu'aucun téléchargement n'est nécessaire au préalable. Vous aurez donc le choix entre les éditeurs suivants :
1. Wondershare HiPDF
Wondershare HiPDF est un outil gratuit dédié à l'exécution de plusieurs tâches sur les fichiers PDF. Il permet entre autres d'éditer, de convertir, de compresser et même de protéger. Vous pouvez donc l'utiliser pour réduire la taille d'un PDF à 300 Ko ou moins tout en préservant sa lisibilité. Pour cela, il faut :
- Lancez le site HiPDF à partir de votre navigateur et accédez à la page d'accueil. Téléchargez ensuite le fichier PDF que vous souhaitez compresser en le faisant glisser du dossier dans lequel il se trouve pour le navigateur ou en cliquant sur télécharger.
- Sélectionnez la taille du fichier, à savoir 300 Ko. Notez par ailleurs que si un fichier est volumineux, il est recommandé d'utiliser une taille supérieure.
- Après avoir déterminé cette taille, cliquez sur le bouton compresser et attendez la progression. Avec HiPDF, l'opération ne prend que quelques secondes. Cette plateforme offre d'autres fonctionnalités telles que le partage des fichiers en ligne avec d'autres utilisateurs.
2. Adobe Acrobat en ligne
Également utiliser pour compresser les PDF en ligne, Adobe Acrobat permet d'obtenir une qualité optimale. En accédant à son interface en ligne, vous pouvez directement effectuer l'opération sans avoir à vous inscrire au préalable. Les étapes nécessaires sont les suivantes :
- Aller sur le site Adobe Acrobat en indiquant l'adresse dans la barre de recherche, puis télécharger le fichier que vous souhaitez compresser.
- Définir le niveau de compression et valider pour effectuer l'opération.
- Une fois les modifications enregistrées, vous pouvez télécharger le fichier sur votre ordinateur. Contrairement à l'outil précédent qui offre l'option de partage en ligne, celui-ci est plus limité.
3. ILovePDF
Il est aussi possible de compresser vos PDF avec ILovePDF. C'est un outil ultra performant avec lequel il est possible de diminuer la taille d'un PDF à 300 Ko ou moins sans que la qualité n'en prenne un coup. Pour cela :
- Entrez l'adresse du site dans votre navigateur et effectuez la recherche. Une fois que serez sur la page d'accueil, télécharger le fichier à compresser via une importation depuis l'ordinateur.
- Indiquez ensuite le niveau de compression. ILovePDF a une particularité par rapport aux autres sites. Il propose 3 niveaux de compression à choisir selon la qualité souhaitée. Validez ensuite la compression après le choix.
- Le téléchargement du fichier se fait automatiquement avec cet éditeur. Mais si tel n'est pas le cas, vous devrez vous-même procéder au téléchargement. Ici aussi, il est possible d'effectuer plusieurs opérations à partir du site.
Partie 3. Les 3 meilleurs hors ligne compresseurs de PDF à 300 Ko
Si vous avez choisi de compresser votre PDF hors ligne, vous aurez également le choix entre 3 outils performants. Ces trois éditeurs que nous avons soigneusement sélectionnés offrent des performances exceptionnelles. En plus du confort d'utilisation, ils permettent de réduire la taille des fichiers en gardant leur qualité. Avec des PDF à 300 Ko ou moins, vous bénéficierez toujours d'une bonne lisibilité. Ici encore vous bénéficiez des prouesses de la société Wondershare spécialisée dans la conception de solutions informatiques
Voici les étaptes à suivre pour effectuer une compression d'image en PDF en ligne avec Hipdf.
1. Wondershare PDFelement
C'est une application spécialement conçue pour l'édition de PDF. Parmi les multiples fonctions qu'elle assure, elle permet de réduire la taille d'un PDF à 300 Ko ou moins. Vous vous pouvez utiliser cet outil sous Windows, iOS ou sur MAC. Pour exécuter cette tâche, il faut :
- Exécuter PDFelement sur votre ordinateur et télécharger le fichier à compresser à partir de l'interface d'accueil.
- Cliquer ensuite sur le bouton Compress PDF situé sur l'interface du logiciel. Vous pouvez aussi utiliser l'ongle Tool puis cliquer sur Compress PDF à partir du menu principal.
- Indiquer le niveau de compression qui vous convient puis valider l'opération. Après la compression, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre bureau ou encore le partager directement avec d'autres utilisateurs.
2. SodaPDF
SodaPDF est un outil qui offre de nombreuses fonctionnalités gratuites. Il s'utilise aussi en ligne, mais si vous souhaitez alléger vos PDF en mode bureau, vous pouvez aussi l'utiliser. Pour cela il faut :
- Exécuter le logiciel sur votre ordinateur et télécharger le fichier à compresser.
- Sélectionner ensuite le fichier et cliquer sur le bouton réduire la taille du PDF situé dans la barre de menu.
- Sélectionner ensuite la taille que vous souhaitez pour le nouveau fichier en gardant à l'esprit qu'elle a un impact sur la qualité de celui-ci. Validez l'opération et attendez que la progression s'achève. Achevez par le téléchargement.
3. Foxit PDF
Foxit PDF est un outil qui donne droit à un panel de fonctionnalités optimisées. En plus de la compression des PDF, il permet aussi de créer des échantillons ou encore de supprimer des contenus, etc. Pour son utilisation, il faut :
- Exécuter Foxit PDF sur votre ordinateur, puis cliquer sur ouvrir pour lancer le fichier dans l'éditeur.
- Cliquer sur le bouton fichier, puis dans le panneau qui s'affiche à gauche, choisir optimiser PDF.
- Cliquer sur réduire la taille d'un PDF et sélectionner la taille qui vous convient. Notez qu'avec cet éditeur vous pouvez utiliser les paramètres par défauts, si vous n'avez pas une bonne estimation par rapport au fichier. Cela vous permettra d'obtenir une qualité optimale.
- Appliquer les modifications et télécharger le fichier. Vous pouvez stocker le fichier ou en disposer à votre guise une fois qu'il a été compressé. Il sera plus simple à partager étant donné sa petite taille.
Au terme de ce guide, il apparait clairement que compresser un PDF est une opération indispensable lorsqu'on veut optimiser son usage. Elle peut se faire en ligne ou hors ligne selon les préférences ou alors en fonction des outils utilisés. Lorsqu'elle s'effectue à partir de logiciels performants, elle offre des résultats satisfaisants. Wondershare PDFelement, Adobe Acrobat Wondershare HiPDF sont des applications spécialement conçues pour faciliter la manipulation de ce type document.
Clara Durand
chief Éditeur