Comment ajouter une signature électronique à un fichier PDF gratuitement en ligne
Lorsque vous ajoutez en ligne une signature électronique à un PDF, vous rendez le document juridiquement contraignant. Une signature numérique ou électronique est une marque unique qui est créée par la personne qui signe le document et qui est acceptée sur les contrats et les autres documents juridiques comme étant aussi valide qu'une signature physique. Pour ajouter un champ de signature au PDF gratuitement ou pour utiliser un outil en ligne pour ajouter une signature au PDF, vous avez besoin d'un site web sécurisé qui offre un tel service.
Ici, nous présentons Document Cloud de Wondershare comme un service unique qui ne résout pas seulement le problème " d'ajout gratuit d'une signature au PDF ", mais qui inclut également un stockage cloud sécurisé pour vos documents importants. Vous pouvez aussi passer à un forfait payant pour une plus grande capacité de stockage et pour envoyer un nombre illimité de documents à signer par d'autres.
Stockage cloud premium de 100 Go Signature électronique de haute qualité Annotation collaborative en ligne Partage de fichiers simple et rapide
Wondershare Document Cloud
Comment ajouter une signature à un PDF gratuitement en ligne
Document Cloud est hébergé par Wondershare Technology Co. Ltd. sur ses serveurs sécurisés et peut être utilisé par toute personne disposant d'un identifiant Wondershare. Cet identifiant peut également être utilisé pour se connecter à d'autres produits en ligne et hors ligne à partir de l'impressionnante écurie d'applications logicielles de Wondershare, notamment PDFelement, Filmora, Dr. Fone, RecoverIt et bien d'autres. Document Cloud inclut un service de stockage ainsi qu'un système de signature électronique intégré qui peut être utilisé pour envoyer en toute sécurité des documents à plusieurs parties prenantes externes pour signature. Il est disponible en tant qu'option gratuite qui vous donne 1 Go d'espace et jusqu'à 5 envois de documents, avec des options de mise à niveau pour augmenter votre limite de stockage à 100 Go et supprimer la limite du nombre de documents que vous pouvez envoyer pour signature par d'autres.
Comment envoyer un document à d'autres parties prenantes pour ajouter une signature au PDF gratuitement en ligne
1. Connectez-vous au portail de Wondershare Document Cloud
Vous pouvez soit utiliser un identifiant Wondershare existant provenant d'un autre produit, soit créer un nouveau compte.
Une fois le compte configuré et l'adresse e-mail confirmée, vous pouvez démarrer le processus.
2. Sélectionnez les documents à signer
Appuyez sur le bouton Importer des fichiers pour choisir les fichiers que vous souhaitez ajouter à la file d'attente des signatures.
Une fois les fichiers ajoutés, vous pourrez les voir dans une liste sous Activité récente de documents.
3. Choisissez le type d'envoi de signature
Dans l'onglet Signer, vous verrez deux façons d'envoyer un document à signer, ainsi que des options pour utiliser un modèle ou en créer un pour votre entreprise.
L'option Demander des signatures vous permet d'envoyer des signatures à plusieurs signataires et d'obtenir leurs signatures sur une seule copie de votre document. L'option Envoi groupé consiste à envoyer le document à plusieurs personnes et à leur faire signer chacune leur propre copie du document.
Choisissez l'une des options, puis téléchargez le fichier à partir de la liste de Document Cloud. Vous pouvez également importer un nouveau document à partir de votre stockage local.
4. Lancez le processus de signature
Après avoir choisi le document, vous verrez une série d'actions à effectuer. La première étape (facultative) consiste à définir une authentification d'accès, correspondant à un mot de passe que vous devrez envoyer séparément à tous les signataires. Il s'agit d'une couche de sécurité supplémentaire pour s'assurer que seules les bonnes personnes voient le document afin de le signer.
Ensuite, entrez les identifiants de messagerie des signataires ou importez-les sous forme de fichier CSV. Vous pouvez également ajouter votre propre identifiant en tant que premier ou dernier signataire de la séquence si vous choisissez de définir un ordre de signature. Ajoutez un message aux signataires, qu'ils recevront sous forme de notification par e-mail.
Appuyez sur Suivant au bas de cette page, puis commencez à faire glisser les champs de chaque signataire vers sa position appropriée dans le document. Vous pouvez également enregistrer ce document avec les champs de signature comme modèle pour une réutilisation ultérieure.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Envoyer pour signature. Si vous faites partie des destinataires ou si vous êtes le seul signataire, vous pouvez signer le document comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Comment ajouter une signature à un PDF en ligne à l'aide de Wondershare PDFelement Pro DC pour Windows
Le nouveau logiciel PDFelement Pro DC pour Windows est une fusion étonnante d'un superbe éditeur PDF et de l'outil polyvalent Document Cloud. En intégrant DC dans PDFelement, Wondershare a créé une solution convaincante pour les entreprises qui recherchent des solutions abordables pour gérer leurs flux de travail PDF et contractuels.
Étant donné que DC est intégré au produit, vous pouvez accéder à vos documents stockés dans le cloud depuis PDFelement, tout comme vous accéderiez à n'importe quel document stocké localement. Vous pouvez également enregistrer des documents directement sur votre compte DC avec l'option Partager. De plus, la fonction de signature électronique vous amènera à la plateforme de signature électronique de DC que nous avons décrite précédemment.
Voici les étapes pour ajouter facilement et rapidement une signature à un document PDF à l'aide de PDFelement Pro DC.
1. Lancez PDFelement Pro DC pour Windows et modifiez votre document PDF.
Utilisez le contrôle Fichier → Ouvrir pour ajouter un nouveau document ou faites simplement glisser le fichier depuis l'Explorateur et déposez-le dans l'interface de PDFelement. Pour ramener un fichier depuis Document Cloud, utilisez l'option indiquée dans la capture d'écran ci-dessous :
Cliquez sur l'onglet Modifier et effectuez les modifications, les ajouts ou les suppressions dont vous avez besoin.
2. Enregistrez le PDF dans Document Cloud
À l'aide de l'option montrée dans l'image ci-dessous, téléchargez le document dans Document Cloud directement depuis PDFelement Pro DC. Une fois le fichier enregistré dans son emplacement cloud, gardez-le ouvert dans PDFelement.
3. Envoyez le document pour signatures
Sous l'onglet Signer de PDFelement, vous verrez un bouton Signature électronique.
En appuyant sur ce bouton, vous accéderez à Document Cloud, où vous pourrez lancer le processus d'envoi du document pour signature ou le signer vous-même.
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
Wondershare PDFelement Pro DC offre aux entreprises exactement ce dont elles ont besoin : un puissant éditeur PDF avec des fonctionnalités riches, un grand espace de stockage dans le cloud dans un environnement sécurisé et une plateforme de signature électronique pour ajouter des signatures au PDF en ligne depuis n'importe quel endroit. Vous pourriez penser qu'un tel outil est assez cher, mais il est beaucoup plus abordable que d'autres options premium telles qu'Adobe Acrobat Pro DC. Grâce à cette combinaison attrayante d'un éditeur PDF, d'un service de stockage dans le cloud et d'une fonction de signature numérique en ligne, PDFelement Pro DC représente une solution polyvalente pour les entreprises modernes où les employés travaillent à domicile ou ailleurs sans avoir à se soucier de perdre l'accès à des documents commerciaux cruciaux tels que les contrats de vente, les accords juridiques, etc.