Introduction
Pour commencer [5]
- Téléchargement et installation
- Enregistrer et supprimer le filigrane de la version d'essai
- Barre d'outils
- Menu de fichier
- Fonction de recherche
Ouvrir PDF[2]
Visualiser &Naviguer sur un PDF [4]
Créer PDF [3]
- Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier
- Créer un PDF avec PDFelement
- Créer des fichiers PDF en utilisant la commande d'impression
Annotation PDF [6]
- Ajouter des commentaires
- Marquages de Texte
- Dessin
- Tampons
- Annuler/ Refaire/ Supprimer/ Masquer des annotations
- Propriétés d'annotations
Modifier PDF [5]
- Modifier du texte
- Modifier un objet
- Modifier un lien
- Annuler/Refaire
- Conserver le même ratio d'aspect du redimensionnement d’une image
Organiser PDF [5]
- Organiser les pages
- Filigrane PDF
- Arrière-plan PDF
- Numérotation Bates pour PDF
- En-tête et pied de page PDF
PDF OCR [5]
- C’est quoi la technologie OCR ?
- Télécharger et installer le plug-in OCR
- Essayer le plug-in OCR
- Acheter le plug-in OCR
- Enregistrer le plug-in OCR
- Exécuter le plug-in OCR
Convertir PDF[4]
- Convertir des fichiers PDF dans d’autres formats de fichiers
- Convertir des fichiers PDF scannés en fichiers éditables
- Modifier les paramètres de conversion
- Convertir un fichier PDF en fichier image
Formulaires PDF [5]
- Remplir des formulaires
- Créer un formulaire à remplir
- Propriétés de formulaire
- Alignement de formulaire
- Importer/exporter les données d’un formulaire
Protéger PDF [3]
Partager PDF [5]
Optimiser un PDF
Impression PDF [3]
Aide[5]
Introduction du produit
- Ouvrir, sauvegarder, imprimer et annoter vos PDF;
- Ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter n'importe quel élément graphique de votre PDF;
- Sécuriser des PDF avec une protection par mot de passe;
- Convertir des documents PDF au format Word, HTML, texte et images;
- Remplir et créer des formulaires PDF;
- Insérer des numéros de pages, une numérotation Bates ainsi que des éléments de page;
- Approuver et signer des documents sous forme digitale;
- Reconnaitre le texte présent sur des images en utilisant son plug-in OCR.
Téléchargement et installation
1Configuration système
- Système d’exploitation : Windows 10/8.1/8/7/XP/Vista
- Processeur : 1Ghz ou plus
- RAM : 512 MO de RAM ou plus
- Espace disque dur disponible : 500 MO ou plus
2Télécharger PDFelement sur un ordinateur Windows
- Allez sur https://pdf.wondershare.fr/pdfelement/ afin de télécharger la version d'essai de Wondershare PDFelement.
- Double cliquez sur le fichier d'installation et suivez les instructions indiquées à l'écran afin de compléter l'installation.
Enregistrer et supprimer le filigrane de la version d'essai
1Limitations de la version d’essai
- Un filigrane est ajouté sur vos fichiers PDF lorsque vous les sauvegardez après avoir utilisé des caractéristiques affichant le symbole « $ ».
- Vous ne pouvez convertir que 2 pages par fichiers PDF et seulement 5 fois.
- La fonction OCR n'est pas disponible.
2Acheter PDFelement
- Trouvez le bouton de « Acheter » situé en haut à droite de la fenêtre de la version d'essai gratuite et cliquez dessus. Vous pouvez aussi directement l'acheter en allant sur la page de la boutique officielle de Wondershare..
- Suivez les instructions indiquées à l'écran afin de finaliser le processus d'achat.
- Consultez votre boîte de messagerie électronique afin d’obtenir le code d'enregistrement.
(Note : Parfois, l’email contenant votre code d'enregistrement peut être stocké dans les courriers indésirables.)
3Enregistrer PDFelement
- Lancez PDFelement et cliquez sur le bouton « S’enregistrer » situé en haut à droite.
- Une fenêtre d’enregistrement apparaîtra, vous pouvez copier-coller l'adresse électronique ainsi que le code d'enregistrement afin de vous enregistrer.
- Quelques secondes plus tard, le statut du produit affiché en haut à droite changera en « Enregistré ».
4Supprimer les filigranes de la version d’essai
Barre d'outils
Note : Placez votre curseur sur un bouton afin voir la description de ce bouton.
Afficher/Masquer la barre d'outils
Pour vous afficher/masquer la barre d'outils, cliquez sur le bouton « ^ » situé en haut à droite de l’interface.
Menu de fichier
1Autorisations et propriétés des fichiers
2Options de fichier
- Options générales: Vous pouvez définir le nombre de fichiers récents à afficher ainsi que le mode d'affichage.
- Options de police de caractères : Vous pouvez définir une police de caractères par défaut pour les annotations ainsi que pour les zones de texte.
- Convertir: Vous pouvez obtenir de nombreuses options afin de convertir des fichiers de nombreux formats.
- OCR : Vous pouvez définir la langue par défaut à utiliser à partir de la liste des langues du document.
- Mise à jour: Vous pouvez régulièrement vérifier si des mises à jour sont disponibles.
Fonction de recherche
- Déplacez votre curseur vers le haut de l’interface, vous verrez une boîte « Recherche » situé sur la droite.
- Tapez le nom d’une caractéristique ou d’un contenu que vous voulez trouver. Vous verrez que tous les résultats correspondants s’afficheront sous la boîte de recherche. Cliquez sur un des résultats afin que la caractéristique s’exécute directement. Si vous n'obtenez aucun résultat lors de votre recherche, vous pouvez cliquer sur « Obtenir de l'aide en ligne » afin de consulter des ressources en ligne.
Méthodes différentes pour ouvrir un PDF
- Faites glisser-déposer un fichier PDF sur la fenêtre de PDFelement après l'avoir ouvert.
- Cliquez sur le bouton « Ouvrir » afin de parcourir vos dossiers et sélectionnez le fichier PDF à ouvrir ou accédez directement à la liste des « Ouvrir des fichiers récents ».
- Allez dans l’onglet « Accueil » puis cliquez sur le bouton « À partir de fichier » pour parcourir vos dossiers et sélectionner le fichier PDF à ouvrir.
- Cliquez sur « Fichier » puis sur « Ouvrir » pour parcourir vos dossiers ou sélectionner le fichier PDF à ouvrir à partir de la liste des « Documents Récents ».
- À partir de votre ordinateur, faites un clic droit sur le fichier PDF que vous voulez ouvrir, sélectionnez « Ouvrir avec » puis choisissez PDFelement parmi la liste des applications proposées.
Ouvrir un PDF sécurisé
Certains fichiers PDF protégés ont d'autres restrictions empêchant l'impression, l'édition, la reproduction, etc. Lorsque vous essayez d'imprimer ou d’éditer un fichier PDF protégé, vous serez notifiés que vous n’êtes pas autorisé à le faire sans saisir le mot de passe d’autorisation. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Activer l’édition » afin de saisir le mot de passe correct et éditer le document.
Mode d’affichage de page.
1Affichage de document
- Une seule page: Affiche une seule page à la fois dans le panneau des documents.
- Activer le défilement : Organise les pages dans une colonne verticale ininterrompue sur le panneau de document.
- Deux pages : Organise les pages côte à côte, en affichant seulement deux pages à la fois.
- Deux pages avec défilement: Organise les pages côte à côte dans une colonne verticale ininterrompue.
- Plein écran : Organise les pages afin de remplir l'écran entier. La barre de menu, la barre d'outils, la barre d'état et le panneau des raccourcis seront ainsi masqués. Appuyez sur la touche Échap ou F11 de votre clavier pour quitter le mode plein écran.
2Zoom
- Allez dans l’onglet « Afficher » et cliquez sur le bouton « Zoom avant » ou « Zoom arrière » afin de changer l’agrandissement de la page PDF.
- Faites glisser le curseur de « Zoom » situé en bas à droite de la barre d’état afin de choisir le niveau d’agrandissement entre 1 % et 6400 %. Vous pouvez aussi cliquer sur les boutons « + » et « - » pour changer le niveau d’agrandissement ou cliquer sur le menu déroulant afin de sélectionner le pourcentage approprié.
- Maintenez la touche « Ctrl » de votre clavier et faites défiler la molette de votre souris afin de faire un zoom avant ou un zoom arrière.
3Mise en page
- Taille réelle:Pour redimensionner la page à sa taille réelle (Zoom à 100%).
- S’adapter à largeur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
- S’adapter à la hauteur: Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens vertical. Une partie de la page peut se retrouver hors de l’écran.
- S’adapter à la page : Pour redimensionner la page de sorte qu’elle occupe la totalité du panneau de visualisation.
4Visionnage multi-onglet
Navigation PDF
1Navigation de page
- Cliquez sur le bouton « Première page » afin d’accéder à la première page du document ouvert.
- Cliquez sur le bouton « Dernière page » afin d’accéder à la dernière page du document ouvert.
- Cliquez sur le bouton « Page précédente » afin d’accéder à la page précédente du document ouvert.
- Cliquez sur le bouton « Page suivante » afin d’accéder à la page suivante du document ouvert.
- Entrez un numéro page et appuyez sur la touche « Entrer » pour accéder à une page spécifique.
2Panneau des vignettes de page
3Panneau des signets
4Panneau des annotations
5Panneau de recherche
- Cliquez sur le panneau de recherche afin de saisir le mot-clé dans la boîte de recherche et appuyez sur la touche « Entrer » pour démarrer la recherche.
- Appuyez simultanément sur les touches Ctrl+F de votre clavier, afin d’ouvrir directement le panneau de recherche.
- Saisissez le mot-clé dans la boîte de recherche située sur la barre d'état et appuyez sur la touche « Entrer » pour démarrer la recherche. Cliquez sur les flèches « Précédent » et « Suivant » afin de naviguer entre les résultats de recherche.
6Afficher/Masquer/Redimensionner le panneau de navigation
- Pour masquer le panneau de navigation, cliquez sur le bouton situé en haut à droite du panneau.
- Pour afficher le panneau de navigation, cliquez sur le panneau des vignettes de page ou des signets afin de l’afficher.
- Pour redimensionner le panneau de navigation, cliquez sur le bord du panneau et lorsque vous apercevez une flèche pointant dans deux directions, faites glisser le bord afin de redimensionner le panneau.
Signets
1Ajouter des signets
- Accédez à la page sur laquelle vous voulez insérer un signet. Cliquez alors sur le panneau des signets et sélectionnez le bouton « Ajouter » afin d’insérer un signet.
- Cliquez sur le bouton « Afficher » puis « Signet » afin d’ouvrir le panneau des signets et créer directement un signet pour la page actuelle.
2Éditer des signets
- Dans le panneau des signets, faites un clic droit sur le signet afin de sélectionner « Renommer le signet » pour en changer le nom.
- Dans le panneau des signets, faites un clic droit sur le signet afin de sélectionner « Ajouter un enfant » pour ajouter un signet enfant.
- Faites un clic droit sur « Définir la destination » afin de définir le signet sur la page actuelle.
- Faites un clic droit sur « Étendre tous les signets » afin d’étendre tous les signets incluant les signets enfants.
- Faites un clic droit sur « Réduire tous les signets » afin de masquer les signets enfants.
Instantanés
- Cliquez surpour annuler l’instantané, vous pouvez cliquer de nouveau avec votre souris afin de sélectionner un zone pour effectuer un instantané.
- Cliquez sur afin de sauvegarder l’instantané sur votre ordinateur.
- Cliquez sur afin de sortir de l’instantané.
- Cliquez sur afin de copier l’instantané, vous pouvez ensuite le coller n’importe où.
Création de PDF en un clic à partir de n'importe quel fichier
- A partir de votre bureau, faites glisser le document que vous voulez convertir sur l’icône de PDFelement.
- Si PDFelement est ouvert, faites glisser directement le fichier dans la fenêtre d'application.
Créer un PDF avec PDFelement
1Créer un PDF à partir d'un Fichier
- Lancez PDFelement, cliquez sur le bouton « Créer PDF » puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ouvrir. Les fichiers seront alors ouverts dans la fenêtre de l'application, vous pouvez cliquer sur « Fichier > Enregistrer Sous » afin de sauvegarder directement un fichier PDF.
- Lancez PDFelement, cliquez sur le menu « Accueil » et sur l’option « À partir de Fichier ». Sélectionnez ensuite les fichiers que vous souhaitez ouvrir, il faut suivre les mêmes étapes que pour la méthode précédemment indiquée.
2Créer un PDF à partir de fichiers multiples
- Lancez PDFelement, cliquez sur l’option « Combiner PDF », puis sur le bouton « Ajouter des fichiers … » pour sélectionner des fichiers multiples à fusionner. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Parcourir … » afin de changer le dossier de sortie. Réorganiser l’ordre des fichiers comme désiré en les faisant déplaçant de haut en bas. Cliquez sur le bouton « Suivant » afin que votre fichier PDF soit créé. Il sera ouvert dans l’interface de l’application. Si vous voulez changer l'ordre des pages, vous pouvez faire glisser les pages de haut en bas à partir du panneau des vignettes de page. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur « Fichier > Enregistrer Sous » pour sauvegarder votre fichier.
- Lancez PDFelement, cliquez sur « Accueil » et sélectionnez l’option « Combiner Fichiers ». Il faudra alors que vous suiviez les mêmes étapes qu’avec la méthode précédemment indiquée.
3Créer un PDF à partir d'une page vierge
Créer des fichiers PDF en utilisant la commande d'impression
- Ouvrez le fichier dans son application de création.
- Cliquez sur le bouton « Fichier > Imprimer ».
- Sélectionnez l'imprimante nommée PDFelement et cliquez sur le bouton « Imprimer ».
- Le fichier sera ouvert dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur « Fichier > Enregistrer » pour sauvegarder le fichier au format PDF sur votre ordinateur.
Ajouter des commentaires
1Ajouter une Note/Zone de texte/Machine à écrire/Zone Surlignée
- Note : Pour ajouter une annotation « Note », allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur « Note ». Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous voulez insérer une note et saisissez du texte dans la boîte.
- Zone de texte:Pour ajouter une zone de texte, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur « Zone de Texte » . Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous voulez ajouter une zone de texte et double cliquez sur la zone afin de saisir des commentaires dans la zone. Une zone de texte est un rectangle de n'importe quelle taille, en général avec une bordure qui la sépare du reste de l'interface et permettant à l'utilisateur de saisir des informations textes. Une zone de texte reste généralement toujours visible sur la page de document, elle ne se ferme pas comme une « Note ».
- Outil Machine à écrire:Pour ajouter une annotation à la machine à écrire, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur « Outil Machine à écrire ». Cliquez ensuite sur l’emplacement où vous voulez ajouter votre annotation et double cliquez sur celle-ci afin de la saisir.
- Zone Surlignée:Pour surligner du contenu ou une partie de votre document, allez dans l’onglet « Annotations » et cliquez sur « Zone surlignée » . Sélectionnez ensuite la zone à surligner avec votre souris afin de la mettre en évidence.
2Ajouter des annotations en continu
3Déplacer/Copier/Coller des annotations
Marquages de Texte
- Surligner : Pour marquer les passages importants d’un texte avec un marqueur fluorescent afin d’attirer l’attention ou indiquer une référence pour une consultation ultérieure.
- Souligner: To draw a line under to indicate emphasis.
- Ligne ondulée: Pour tracer une ligne ondulée en dessous du texte.
- Barrer: Pour tracer une ligne afin de barrer du texte et faire savoir aux autres que le texte n’est plus valable ou doit être ignoré.
- Signe d’insertion: Un symbole souvent utilisé pour la correction afin d'indiquer un emplacement lorsque quelque chose a été oublié.
Dessin
- Rectangle: Un symbole souvent utilisé pour la correction ou afin d'indiquer un emplacement lorsque chose est manquant.
- Ellipse: Pour dessiner une forme ovale ou un cercle en utilisant la touche « Maj. »
- Nuage: Pour dessiner des formes de nuage.
- Polygone : Pour dessiner une figure plane et fermée bordée par trois ou plusieurs segments de lignes.
- Lignes connectées: Pour dessiner une figure à plan ouvert avec trois ou plusieurs segments de ligne.
- Ligne: Pour marquer avec une ligne.
- Flèche : Pour dessiner une forme, comme un symbole indiquant une direction, semblable à une flèche.
- Outil Crayon: Pour dessiner librement des formes.
- Gomme: Seulement pour effacer les majorations effectuées au crayon, elle ne peut pas être utilisée pour effacer d’autres marquages.
Tampons
1Ajouter un tampon sur un PDF
2Créer/Gérer les tampons
- Allez dans l’onglet « Éditer » puis sélectionnez « Créer un Tampon Personnalisé » et cliquez sur « Sélectionner une Image » afin de sélectionner une image à insérer en tant que tampon. Vous pouvez aussi nommer le tampon. Cliquez ensuite sur « OK » pour que votre tampon personnalisé soit ajouté dans la section « Tampons ».
- Cliquez sur « Éditer > Créer un Tampon > Gérer les tampons » afin de sélectionner le tampon personnalisé ou bien pour « Créer », « Éditer » et « Supprimer » des tampons.
Annuler/Répéter/Supprimer/Masquer des annotations
- Annuler/Répéter : Lorsque vous annotez des documents PDF, par exemple avec des zones de texte, des dessins ou des zones surlignées, vous pouvez cliquer sur le bouton « Annuler » situé sur la barre d'outils d’accès rapide afin d’annuler la dernière opération. Cliquez sur le bouton « Répéter » situé sur la même barre afin de rétablir la dernière opération que vous avez annulé.
- Supprimer: Après avoir ajouté des annotations ou si vous ouvrez un document PDF présentant des annotations, cliquez sur le bouton « Sélectionner » pour entrer au mode sélection et faites ensuite un clic droit sur l'annotation afin de sélectionner l’option « Supprimer ». Vous pouvez aussi cliquer sur l'annotation et appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier ou accéder au panneau d'annotations situé la gauche et faire un clic droit sur l'annotation afin de la « Supprimer ».
- Masquer:S’il y a trop d'annotations sur votre page PDF, ce qui peut rendre la lecture ou le visionnage moins agréable ou même impossible, vous pouvez aller dans l’onglet « Éditer » et cliquer sur l’option « Masquer les Annotations » afin de masquer les annotations de votre fichier. Vous pouvez cliquer de nouveau sur le bouton « Masquer les Annotations » afin de les afficher de nouveau. Lorsque vous rouvrez ce fichier PDF, les annotations seront automatiquement affichées car PDFelement ne sauvegardera pas les paramètres d’affichage d’annotations.
Propriétés d'annotations
Modifier du Texte
1Éditer du texte avec différents modes : Mode Ligne et Mode Paragraphe
- Cliquez sur « Éditer > Éditer du Texte » et sélectionnez le texte cible afin d’éditer, saisir un nouveau texte ou supprimer du texte. Il y a deux modes d’édition de texte : le Mode Ligne et le Mode Paragraphe. Lorsque vous utilisez le Mode Paragraphe, le texte entier apparaîtra dans un bloc complet. Lorsque vous utilisez le Mode Ligne, chaque ligne du texte sera un bloc séparé.
- Cliquez sur « Éditer > Ajouter du Texte » pour ajouter un nouveau texte à l’emplacement désiré..
- En sélectionnant le texte, vous pouvez changer sa police de caractères, la taille de police de caractères, son style (gras, italique), sa couleur, etc.
Remarque : si vous voulez éditer des PDF scannés ou à base d'image, vous verrez une notification surlignée en jaune apparaitre. Cliquez sur le bouton « Exécuter le plug-in OCR » de la notification ou cliquez sur le bouton « OCR » situé sur le ruban, puis cliquez sur le bouton « Changer la langue » afin de choisir la langue de votre contenu PDF. Veuillez-vous référer au chapitre « Exécuter le plug-in OCR » afin de savoir comment l'exécuter. Une fois le processus terminé, cliquez sur l’onglet « Éditer » puis sur le bouton « Éditer du Texte » pour éditer du texte.
2Créer et éditer des indices et des exposants
- Après l’ouverture d’un fichier PDF dans le programme, cliquez d’abord sur l’onglet « Éditer » puis sur le bouton « Éditer du Texte » afin de saisir le texte de l’indice ou de l’exposant.
- Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton « Indice » ou « Exposant » afin que le texte soit modifié.
Éditer des objets
- Allez dans l’onglet « Éditer » et cliquez sur l’option « Éditer des Objets ». Cliquez ensuite sur l'image ou l’objet à modifier. Vous verrez une boîte bleue apparaitre autour de l'objet. Vous pouvez le faire glisser afin de le déplacer. Lorsque vous faites glisser l'objet pour le déplacer, vous verrez des lignes de grille vous permettant de l'aligner avec d'autres objets. Vous pouvez aussi cliquer sur l'objet et appuyer sur les touches de direction de votre clavier pour le déplacer. Cliquez sur la bordure de la boîte bleue afin de redimensionner l'image ou faites un clic droit pour voir les options « Couper », « Copier », « Supprimer », « Sélectionner Tout » et « Faire tourner ».
- Cliquez sur « Éditer > Ajouter une Image » pour sélectionner une image que vous souhaitez ajouter sur le PDF.
Modifier un lien
1Ajouter un lien
- Style du lien : Pour faire en sorte que le rectangle soit visible ou invisible.
- Surbrillance :Il existe quatre différents types de surbrillances disponibles pour vos liens : Inverser, pousser, souligner et néant.
- Couleur: Pour colorer les bordures du rectangle.
- Épaisseur de trait:Pour ajuster l’épaisseur des 4 côtés du rectangle. Plus la valeur est élevée, plus les côtés seront épais.
- Style de ligne: Pour définir le style de la bordure du rectangle, il y a trois types de bordures : En pointillé, à plat et souligné.
Action de Lien
- Ouvrir une page Web : Assigne un lien afin qu’il ouvre une page Web. Sélectionnez cette option pour entrer une URL permettant de rediriger le lecteur sur une page Web.
- Aller à l’affichage d’une page : Assigne un lien afin qu’il ouvre une page spécifique du PDF, entrez le nombre de la page appropriée.
2Editer un lien
Vous pouvez déplacer, redimensionner, supprimer et éditer un lien que vous avez créé. Allez dans l’onglet « Éditer » puis sélectionnez l’option « Lien ». Désormais vous pouvez déplacer votre lien, étirer le rectangle afin de le redimensionner ou faire un clic droit sur le lien que vous avez créé afin de sélectionner « Supprimer » ou « Modifier un Lien ».
Annuler/Refaire
Conserver le même ratio d'aspect du redimensionnement d’une image
Organiser les pages
Insérer des pages
- Insérer une page vierge : Vous pouvez aller dans l’onglet « Page » et cliquez sur « Insérer » afin de sélectionner « Page Vierge ». Dans la boîte de dialogue qui apparait, vous pouvez ajouter autant de pages vierges que vous le souhaitez. Les pages vierges seront ensuite insérées sur la page active.
- Insérer des pages à partir d’un PDF :
A. Sélectionnez « Insérer > À partir de PDF ». Sélectionnez ensuite le PDF désiré, définissez la plage de page que vous voulez insérer dans le PDF et choisissez l’emplacement où vous souhaitez insérer les pages.
B. Si vous avez ouvert plusieurs fichiers PDF dans la fenêtre de l'application, vous pouvez faire glisser une page à partir du panneau des vignettes de page d’un PDF afin de la déplacer sur le panneau des vignettes de page d’un autre fichier PDF.
Supprimer des pages
Vous pouvez définir une plage de page spécifique afin de la supprimer.
Recadrer des pages
Après avoir cliqué sur le bouton « Recadrer », déplacez votre souris afin de sélectionner la zone que vous voulez recadrer, la zone dans la boîte sera ainsi conservée. Double cliquez sur la boîte afin d’afficher la fenêtre de « Paramètres de recadrage » pour ajuster les marges et sélectionner une plage de pages à recadrer. Si vous appliquez vos paramètres sur plusieurs pages, les pages choisies seront recadrée avec la même marge que vous aurez précédemment sélectionnée.
Faire tourner des pages
Avec PDFelement, vous pouvez réorienter et faire tourner vos pages.
Diviser un PDF en plusieurs fichiers
Allez dans l’onglet « Page » et cliquez sur le bouton « Diviser ». Spécifiez ensuite le nombre maximum de pages dans la boîte de dialogue afin que le programme divise votre fichier PDF selon le nombre de pages que vous aurez saisi. Vous pouvez aussi Diviser vos fichiers en vous basant sur vos signets (signets balisés de niveau supérieur).
Extraire des pages
L'extraction est un processus permettant de réutiliser certaines pages d’un PDF sur d’autres PDF différents. Lorsque vous extrayez une plage de pages, les pages extraites seront générées comme un nouveau fichier PDF et pourront directement être ouvertes avec PDFelement. Cliquez sur ensuite sur « Fichier > Enregistrer Sous » afin de sauvegarder les pages extraites en tant que nouveaux fichiers PDF sur votre ordinateur.
Remplacer des pages
Dans la boîte de dialogue de remplacement de pages, vous pouvez sélectionner une plage de pages à partir du PDF ouvert et cliquer sur le bouton « Parcourir » pour sélectionnez le document contenant les plages de pages de remplacement.
Filigrane PDF
- Dans la boîte de dialogue « Ajouter un Filigrane » vous pouvez insérer du texte en arrière-plan et choisir le style, la taille, la position ainsi que la couleur de la police de caractères. Vous pouvez aussi ajouter un filigrane à partir d’une image de votre ordinateur en allant dans l’onglet « Fichier » puis en cliquant sur « Parcourir … ».
- Cliquez sur le bouton « Option Avancée » afin d’obtenir plus d'options et pouvoir ajuster la rotation et l'opacité du filigrane. Si vous sélectionnez « Derrière » dans la partie « Emplacement », le filigrane sera situé au-dessous du contenu de la page. Si vous sélectionnez « Au-dessus », le filigrane recouvrira le contenu, cependant vous pouvez l'ajuster via les paramètres d’opacité du filigrane.
- Ajustez la distance verticale et horizontale entre la page cible et le filigrane.
- Sélectionnez la plage de pages afin d’appliquer le filigrane.
Arrière-plan PDF
- Sélectionnez une couleur comme arrière-plan ou ajoutez un fichier image / PDF à partir de votre ordinateur en cliquant sur « Fichier > Parcourir … ».
- Ajuster l'apparence en ajustant l’angle de rotation et l'opacité. Vous pouvez aussi ajuster l’échelle de l’arrière-plan en fonction de la taille de la plage cible.
- Sélectionnez la plage de pages sur lesquelles vous souhaitez ajouter le nouvel arrière-plan. Vous pouvez sélectionner toutes les pages ou une plage de pages spécifiques.
Numérotation Bates pour PDF
- Allez dans l’onglet « Pages » et cliquez sur l’option « Nouvelle numérotation Bates ».
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît vous pouvez définir un Préfixe, un début ainsi qu’un suffixe et entrer les numéros comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez la police de caractères, la position ainsi que la plage de pages afin d’appliquer la numérotation Bates.
En-tête et pied de page PDF
C’est quoi la technologie OCR ?
Télécharger et installer le plug-in OCR
https://download.wondershare.com/pdfelement-ocr_full1148.exe
Essayer le plug-in OCR
- Pour utiliser le plug-in, vous devez ouvrir un PDF scanné dans PDFelement.
- Le programme détectera automatiquement le fichier scanné et vous demandera d'exécuter le plug-in OCR via une barre de notification jaune. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « OCR » qui se trouve sur le ruban supérieur.
- La fenêtre de « Reconnaissance optique de caractères (OCR) » s'ouvrira.
- Cliquez ensuite sur le bouton « Changer la langue » afin de choisir la langue du contenu de votre PDF (PDFelement supporte plus de 20 langues OCR) parmi la liste de langues OCR. Vous pouvez aussi cliquer sur « Personnaliser les pages » afin de sélectionner une page individuelle ou un ensemble de pages à convertir avec le plug-in OCR.
- Après cela, cliquez sur « OK » afin que PDFelement exécute le plug-in OCR. Une barre de progression vous indiquera l’avancement du processus.
- Lorsque le processus est terminé, le nouveau PDF sera immédiatement ouvert dans PDFelement. Vous pouvez alors éditer le contenu grâce aux différentes options proposées sous l’onglet « Éditer ».
Acheter le plug-in OCR
https://pdf.wondershare.fr/store/windows-individuals.html
Enregistrer le plug-in OCR
Exécuter le plug-in OCR
- Allez dans l’onglet « Éditer » et cliquez sur le bouton « OCR ». Sélectionnez ensuite le bouton « Exécuter le plug-in OCR » présent dans le message surligné en jaune.
- Dans la fenêtre suivante vous pouvez sélectionner la langue du contenu de votre PDF en cliquant sur le bouton « Changer la Langue ». S'il plusieurs langues sont utilisées sur votre PDF, vous devez sélectionner les langues appropriées parmi la liste de langues OCR. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton « Personnaliser les pages » afin de définir la plage de page sur laquelle exécuter le plug-in OCR.
- Après avoir exécuté le plug-in OCR, le nouveau fichier PDF créé s’ouvrira automatiquement dans PDFelement. Allez dans l’onglet « Éditer » et sélectionnez l’option « Éditer du Texte » pour modifier le texte du fichier PDF.
Convertir des fichiers PDF dans d’autres formats de fichiers
- Après l'ouverture de votre fichier PDF dans PDFelement, cliquez sur « Accueil > En Word » ou n’importe quel autre format afin de convertir votre fichier.
Vous pouvez cliquer sur le bouton « Convertir PDF » afin d’ajouter le fichier PDF à convertir. - Dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît vous pouvez changer le format de conversion si vous en avez besoin. Cliquez sur le bouton « Options » afin d’obtenir plus de paramètres de conversion. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Parcourir » afin de changer le dossier de sortie de votre fichier.
- Une fois la conversion terminée, vous pouvez accéder au dossier de sortie du fichier converti. Vous pouvez aussi y accéder en cliquant sur le lien qui est indiqué sur la boîte de dialogue une fois que la conversion est terminée. Ce lien vous redirigera directement vers le dossier de sortie.
Convertir des fichiers PDF scannés en fichiers éditables
Modifier les paramètres de conversion
Convertir un fichier PDF en un fichier image
1Convertir chaque page comme un seul fichier image
2Convertir toutes les pages comme en un seul fichier image
Remplir des formulaires
Remplir des formulaires interactifs
Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactif, vous pouvez remplir le formulaire avec l’outil « Main ». Vous verrez un message surligné en jaune apparaître. Il vous informe que ce document est un formulaire à remplir.
- Une icône en forme de main apparait lorsque vous déplacez votre souris sur un champ texte, un bouton de radio ou une case à cocher.
- Un curseur « I » apparait lorsque vous cliquez sur un champ de texte. Vous pouvez alors saisir du texte dans le champ.
Remplir des formulaires non-interactifs
Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire non-interactif, vous pouvez remplir le formulaire en cliquant sur « Annotations > Outil Machine à écrire »..
Créer un formulaire à remplir
- Ouvrez le fichier PDF dans PDFelement et cliquez sur « Formulaires > Ajouter un champs de texte » ou sélectionner n’importe quel autre bouton.
- Cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez ajouter le champ ou le bouton.
- Champ de texte : Permet à l'utilisateur de saisir du texte, par exemple un nom, une adresse électronique, un numéro de téléphone, etc.
- Cases à cocher: Propose des choix comme « Oui » ou « Non » pour des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, les utilisateurs pourront sélectionner ce qu'ils veulent.
- Bouton de radio: Présente un groupe de choix à partir duquel l'utilisateur peut seulement sélectionner un élément.
- ComboBox: Permet à l'utilisateur de choisir un article à partir d’une liste déroulante.
- Liste déroulante: Affiche une liste d'options parmi lesquels l'utilisateur peut choisir.
- Bouton: Permet de créer un élément de formulaire interactif afin d’amorcer certaines actions prédéfinies, comme l'ouverture d'un fichier, l'ouverture d'un site Web ou pour soumettre un formulaire à un serveur Web. L’apparence de ces boutons peut aussi être personnalisée.
- Signature numérique: Permet de créer une zone de signature numérique afin que les personnes remplissant le formulaire puissent signer le document.
Propriétés de formulaire
- Général : Vous pouvez définir un nom de champ ainsi qu’ajuster les propriétés basiques.
- Apparence : Vous pouvez ajuster les bordures, les couleurs ainsi que le style, la taille et la couleur de la police de caractères du texte rempli.
- Options : Vous pouvez ajuster l'alignement du texte du champ à remplir, paramétrer une boîte de texte multi-ligne, de texte défilant ou une limite du nombre de caractères du champ à remplir. Il a aussi une fonction de correction orthographique pour le texte à remplir.
- Actions : Vous pouvez définir des actions associés à certains champs de vos formulaires. Par exemple, vous pouvez sélectionner « Ouvrir un lien Web » dans « Action » et cliquer sur le bouton « Ajouter » pour entrer l’URL d’un site Web dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît.
- Format : Définissez la catégorie de format pour ce champ.
- Valider : Définissez la valeur pour ce champ.
- Calcul : Définissez le calcul des champs. Sélectionnez le calcul comme vous le voulez, cliquez sur le bouton « Sélectionner » afin de choisir les champs que vous voulez calculer. Par exemple, la chose suivante est la propriété du champ de texte 3, donc il signifie le champ de texte 3 = champ de texte 1 + champ de texte 2.
Réorganiser l’ordre des onglets
Vous pouvez réorganiser les onglets d’un formulaire que vous avez créé. Le numéro d'ordre sera affiché sur le coin supérieur gauche dans la boîte violette. Par défaut, l'ordre des onglets est établi selon l’ordre dans lequel vous avez créé vos boutons et champs. Vous pouvez changer l'ordre des onglets comme vous le souhaitez : Après l'ouverture du formulaire PDF interactif dans PDFelement, allez dans l’onglet « Formulaires » et sélectionnez « Éditer le formulaire ». Faites un clic droit sur le champ afin de sélectionner « Définir l’ordre des onglets ». L'ordre par défaut sera affiché, vous pouvez cliquer sur les champs ou les boutons un à un afin de définir le nouvel ordre souhaité. Après avoir réorganisé vos onglets, cliquez le bouton « Arrêter l’édition de formulaire », remplissez les champs ou utilisez les boutons de votre formulaire en utilisant la touche « Tabulation » de votre clavier afin de les voir dans l’ordre que vous avez précédemment défini.
Note : Il est seulement possible de définir l’ordre de vos onglets sur une seule page.
Alignement de formulaire
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Éditer le formulaire » après avoir ouvert le formulaire PDF interactif dans PDFelement.
- Maintenez la touche « Ctrl » de votre clavier et cliquez sur plusieurs champs afin de les sélectionner. Seuls les champs sur lesquels vous aurez cliqué seront sélectionnés. Sinon faites un clic droit sur un champ afin de choisir « Sélectionner Tout ». De cette manière tous les champs de cette page seront sélectionnés.
- L'onglet « Alignement » apparaîtra. Cliquez sur ce dernier afin de définir l’alignement pour les champs sélectionnés.
Importer/exporter les données d’un formulaire
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Exporter » afin de sélectionner le dossier et nommer le fichier. Les données seront exportées au format FDF.
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Importer » pour sélectionner le fichier .FDF à importer dans le PDF.
- Allez dans l’onglet « Formulaires » et cliquez sur l’option « Effacer » pour effacer toutes les données remplies du formulaire PDF.
Mots de passe et autorisations
1Vérifier les autorisations du PDF
2Ajouter un mot de passe d’ouverture/autorisation
Astuce: Il est impossible de récupérer le mot de passe du PDF si vous l'oubliez. Nous vous recommandons de garder une sauvegarde de vos mots de passe que vous utilisez afin de protéger votre PDF.
Paramètres de mot de passe d’ouverture :
- Nécessite un mot de passe pour ouvrir le document—Ceci requiert que les utilisateurs saisissent le mot de passe que vous avez spécifié pour pouvoir ouvrir le document.
- Mot de passe—Saisissez le mot de passe désiré afin que les utilisateurs le reproduisent pour ouvrir le document.
- Confirmer le mot de passe—Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Paramètres de mot de passe d’autorisation :
- Nécessite un mot de passe pour changer les paramètres de sécurité et avoir accès à certaines fonctions spécifiques - ceci requiert que les utilisateurs saisissent le mot de passe que vous avez spécifié pour éditer, modifier ou imprimer le document.
- Mot de passe—Saisissez le mot de passe désiré afin que les utilisateurs le tape pour pouvoir modifier les paramètres d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans PDFelement, l'utilisateur peut voir le fichier, mais il devra saisir le mot de passe d’autorisation pour changer les paramètres de sécurité du fichier.
- Confirmer le mot de passe—Saisissez de nouveau mot de passe pour le confirmer.
- Impression autorisée —Spécifiez la qualité d'impression autorisée pour les utilisateurs du document PDF.
- Édition autorisée —Spécifiez les actions d’édition autorisées sur le document.
- Activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus – Spécifiez s’il est possible de copier du texte, les images ou d'autres objets.
3Supprimer un mot de passe d’ouverture/autorisation
Signature numérique
1 À propos de l’ID numérique
2Signer un PDF
3Créer une Signature
- Nouveau fichier ID numérique PCKS#12 – Stock les informations de l'ID numérique dans un fichier avec l'extension .pfx sur Windows et .p12 sur Mac OS. Vous pouvez utiliser ces fichiers de manière interchangeable à travers différents systèmes d'exploitation.
- Windows Certificate Store – Stock l'ID numérique dans un emplacement commun. D'autres applications de Windows peuvent aussi le récupérer.
4Emplacement de la signature
5Valider et effacer une signature
Redaction
1 1 Marquer le contenu et biffer
- Allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur « Repérer les biffures » afin de marquer les biffures. Une nouvelle fenêtre apparaitra, vous donnant des instructions. Vous pouvez cocher l'option « Ne plus afficher » si vous savez déjà comment procéder. L’outil main se transformera automatiquement en outil croix.
- (Facultatif) Double-cliquez sur une image pour marquer une image entière qui sera alors dans un rectangle rouge.
- (Facultatif) Maintenez cliqué afin de sélectionner le texte que vous souhaitez biffer pour qu’un rectangle rouge soit tracé autour de celui-ci.
- Le rectangle sera rempli de couleur noire lorsque vous déplacerez votre pointeur sur la zone sélectionnée. Lorsque vous éloignerez le pointeur, le texte sera dans un rectangle rouge.
2 Définir les propriétés de biffure
3Appliquer des biffures
- Allez dans l’onglet « Protection » et sélectionnez « Appliquer les biffures ».
- Une boîte de dialogue apparaitra avec un message vous demandant si vous êtes sûrs de vouloir appliquer les biffures.
- Cliquez sur « OK » afin de biffer tout le contenu que vous avez précédemment marqué.
4 Rechercher et biffer
- Allez dans l’onglet « Protection » et cliquez sur « Rechercher et biffer ».Saisissez alors le texte que vous voulez trouver et biffer dans la boîte de recherche du panneau latéral gauche.
- Cochez les éléments à biffer parmi la liste des résultats de recherche. Cela vous permettra de biffer automatiquement le texte.
- Cliquez sur le bouton « Biffer toutes les marques ». Vous verrez un message vous demandant si vous êtes bien sûr de vouloir supprimer définitivement les éléments sélectionnés.
- Cliquez sur le bouton « OK » afin de biffer le contenu sélectionné.
Attacher en pièce jointe d’un e-mail
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager ».
- Cliquez sur le bouton « Adresse e-mail », afin d’ouvrir directement votre boîte de courrier électronique.
- Le PDF sera automatiquement attaché à un courrier électronique.
- Entrez le sujet et l'adresse électronique du destinataire afin d’envoyer votre mail.
Envoyer sur Evernote
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager » puis « Evernote ».
- Vous constaterez que le PDF actif sera attaché sur votre Evernote.
Téléchargement sur Dropbox
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager » puis « Dropbox ».
- Sélectionnez « Envoyer un PDF sur Dropbox » ou « Envoyer tous les PDF ouverts sur votre Dropbox ».
- Connectez-vous sur votre compte Dropbox pour les télécharger.
Uploader sur Google Drive
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Partager » puis « Google Drive ».
- Sélectionnez « Envoyer un PDF sur Google Drive » ou « Envoyer tous les PDF ouverts sur Google Drive ».
- Connectez-vous à votre compte Google Drive pour les uploader.
Menu du clic droit
Optimiser un PDF
- Prêt pour le Web: Crée des fichiers qui sont optimisés pour le visionnage à l'écran. Les images seront compressées en utilisant une technique de compression avec perte de données et convertira les images avec une résolution supérieure à 150dpi. Utilisez cette option lorsque vous voulez générer un fichier avec la taille la plus petite possible et lorsque la qualité d'impression est moins importante que la taille du fichier, par exemple dans le but de publier un PDF sur une page Web.
- Prêt pour Office : Crée des fichiers qui sont optimisés pour imprimer aux normes des imprimantes standards ou pour bureaux. Les images seront compressées en utilisant une technique de compression avec perte de données et convertira les images avec une résolution supérieure à 300dpi. Utilisez cette option lorsque vous voulez générer un fichier qui conserve une qualité d'impression convenable lorsqu’il est imprimé avec une imprimante classique, tout en en restant relativement compact en termes de taille de fichier, par exemple lorsque vous devez envoyer un PDF pour via courrier électronique à des collègues.
- Prêt à l’impression : Crée des fichiers qui sont optimisés pour être imprimé avec des imprimantes de qualité professionnelle. Les images seront compressées en utilisant une technique de compression sans perte de donnée (les informations de pixel ne seront pas altérées) et les images avec une résolution supérieure à 600dpi seront compressées. Cette option permet de créer des fichiers avec une haute qualité d'impression tout en réduisant au maximum la taille des fichiers. Cette option est idéale pour des fichiers destinés à l'impression commerciale.
- Personnaliser : Vous permet de configurer manuellement les options d'optimisation suivantes.
Imprimer des PDF
1 Imprimer un document PDF
- Assurez-vous que vous avez bien installée l'imprimante.
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Imprimer ».
- Sélectionnez l’imprimante, la taille de page, la plage de pages, le mode d'impression et d'autres options.
- Cliquez sur le bouton « Imprimer ».
2Imprimer la partie d’une page
- Dans l’onglet « Page », cliquez le bouton « Recadrer ».
- Utilisez votre souris en cliquant afin de sélectionner la zone que vous voulez imprimer.
- Double cliquez sur la zone sélectionnée, une nouvelle fenêtre de dialogue apparaîtra vous proposant plus de paramètres.
- Après avoir ajusté la zone sélectionnée, cliquez sur le bouton « OK » pour recadrer la page.
- Allez dans l’onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Imprimer » afin d’imprimer la page recadrée.
3Imprimer plusieurs pages en utilisant les vignettes
- Ouvrez le document que vous voulez imprimer et cliquez ensuite sur le panneau des vignettes situé sur la gauche.
- Maintenez la touche « Ctrl » et cliquez sur plusieurs pages du document.
- Sélectionnez « Imprimer les Pages » en faisant un clic droit et ensuite ajuster vos paramètres d’impression.
Paramètres d'impression
- Copies : Sélectionnez le nombre de copie que vous voulez imprimer.
- Orientation: Sélectionnez le mode Portrait ou Paysage pour imprimer votre document.
- Couleur : Sélectionnez si vous souhaitez imprimer avec des couleurs ou en noir et blanc.
- Imprimante: Sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous voulez imprimer.
- Taille des pages : Sélectionnez A3, A4, A5 ou d'autres tailles de papier afin d’imprimer votre document.
- Plage de pages: Spécifiez la plage de pages que vous voulez imprimer.
- Sous-catégorie Permet d’imprimer une plage de pages impaires ou paires. « Toutes les Pages de la page » - Imprime toutes les pages de la plage indiquée. « Toutes les pages impaires de la plage » - Imprime seulement les pages avec des nombres impairs de la plage indiquée. « Toutes les pages paires de la plage » - Imprime seulement les pages avec des nombres pairs de la plage indiquée.
- Inverser les pages – Imprime les pages dans l’ordre inverse. Si des plages de pages ont été spécifiées, l'impression s’effectuera dans l’ordre inverse. Par exemple, si vous imprimez le document de la page 5 à la page 30, en sélectionnant l’option « Inverser les pages » vous imprimerez de la page 30 à la page 5.
- Mode d'impression : vous avez plusieurs modes d’impression : Taille, Affiche, Multiple, Livret. « Taille » - Sélectionnez Adapté, Taille réelle ou à Échelle personnalisée selon la taille des page du PDF à imprimer. « Affiche » - Spécifiez la taille de pages qui sont plus grandes que la taille du papier choisi à une échelle indiquée. « Multiple » - Plusieurs pages seront imprimés sur la même feuille. Vous pouvez ajuster certains paramètres comme le nombre de pages par feuille, l'ordre des pages, etc. « Livret » - Permet d’imprimer plusieurs pages sur la même feuille de papier dans l'ordre correct si les pages sont pliées. Ceci exige que le support d'imprimante imprime des deux côtés.
- Tourner automatiquement : Ajuste l'orientation du document PDF afin de correspondre à l'orientation indiquée dans les propriétés d'imprimante.
- Centrer automatiquement: Recentre les pages PDF au centre des feuilles.
- Imprimer: Spécifiez si vous voulez seulement imprimer le contenu du document, les commentaires, les données formulaire ou tous ces éléments en même temps. « Document » - Imprime le contenu du document sans les commentaires et les données de formulaire. « Commentaires » - Imprime seulement les commentaires. « Formulaire » - Copies seulement les données de formulaire. « Documents et Commentaires » - Impriment seulement le contenu du document et les commentaires.