2 façons d'enregistrer des fichiers dans Google Drive
Vous vous demandez comment enregistrer des fichiers dans Google Drive alors que vous avez de nombreux types de fichiers différents à différents endroits ? Ne vous inquiétez pas, cet article vous montre exactement comment enregistrer sur Google Drive. Même si vous travaillez sur Google Colab, vous pouvez facilement enregistrer un fichier sur Google Drive avant de le télécharger sur Udacity en tant que modèle de source ouverte. Toutefois, cet article a pour but de vous montrer comment enregistrer des fichiers sur Google Drive à partir de votre disque dur ou d'une clé USB, comment enregistrer un fichier de Google Drive sur iPhone et comment enregistrer sur Google Drive Android.
Comment enregistrer des fichiers dans Google Drive
1. La première étape consiste à ouvrir Drive dans un onglet du navigateur, de préférence dans Chrome, car il vous permet de télécharger plusieurs fichiers ainsi que des dossiers.
Conseil : Pour ce faire, connectez-vous d'abord à votre compte Google, puis cliquez sur l'icône de la grille (neuf points disposés par rangées de trois) située dans le coin supérieur droit de votre écran. Dans la liste déroulante, sélectionnez Drive pour lancer Google Drive dans un nouvel onglet.
2. Dans l'onglet Google Drive, votre vue par défaut sera le dossier principal Mon Drive. Il y a maintenant deux façons d'enregistrer sur Google Drive à partir d'ici :
a. Faites glisser un fichier depuis le Finder ou l'Explorateur de fichiers et déposez-le dans la liste de l'onglet Lecteur (panneau principal)
b. Cliquez sur + ou sur la petite flèche à côté de Mon Drive sous l'Omnibox, puis choisissez Télécharger le fichier, et enfin, sélectionnez le fichier et importez-le.
3. Votre fichier sauvegardé devrait apparaître dans la vue de liste Mon lecteur.
Comment enregistrer des fichiers de Google Drive sur un iPhone ou un appareil Android
Prenons l'exemple d'un fichier vidéo ou photo que vous avez enregistré sur Google Drive depuis votre bureau. Que faites-vous lorsque vous devez enregistrer le fichier multimédia de Drive sur un appareil tel qu'un iPhone ? Voici la procédure à suivre pour enregistrer un fichier de Google Drive sur un iPhone ou un appareil Android :
1. En supposant que l'application Google Drive iOS est installée sur votre appareil, lancez-la et allez dans le dossier où votre fichier est stocké.
2. Tapez sur l'icône à trois points verticaux (menu Plus) que vous verrez à côté du fichier et choisissez "Envoyer une copie", puis sélectionnez l'option Enregistrer. Il devrait s'agir de Sauvegarder la vidéo ou Sauvegarder la photo.
Conseil : Si le fichier est un type de document, vous pouvez toucher l'option Ouvrir dans, puis Enregistrer dans les fichiers, choisir le dossier de destination et toucher Enregistrer.
3. Ouvrez maintenant l'application Photos sur votre iPhone et vous verrez la vidéo ou la photo enregistrée dans la mémoire locale de votre appareil.
Pour enregistrer un fichier de l'iPhone vers Google Drive, vous pouvez appuyer sur l'icône + dans Drive, puis sur l'icône de téléchargement, puis sur le fichier dans votre application de gestion de fichiers native pour le télécharger vers Drive. Le processus est le même lorsque vous avez besoin d'enregistrer sur Google Drive Android également, mais le processus de téléchargement est un peu différent. Au lieu de choisir "Envoyer une copie" puis de sélectionner l'option "Enregistrer", vous pouvez simplement appuyer sur le menu "Plus" puis sur le bouton "Télécharger". Il sera enregistré dans votre dossier Téléchargements et vous recevrez une notification de Drive lorsqu'il sera terminé.
Que puis-je faire d'autre avec un fichier enregistré dans Google Drive ?
Une fois que votre fichier a été téléchargé sur Drive, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
Ouvrez un fichier et co-éditez avec d'autres collaborateurs en temps réel. Lorsque plusieurs personnes ont accès à un document, elles peuvent toutes travailler dessus en même temps. Les modifications seront instantanément enregistrées au fur et à mesure qu'elles seront effectuées.
Partagez le fichier avec d'autres personnes en utilisant un lien sécurisé. Le lien peut avoir des autorisations d'utilisateur spécifiques, telles que Voir, Commenter et Modifier. Vous pouvez également rendre l'autorisation commune à toute personne qui possède le lien.
Renommer un fichier. Si vous avez besoin de mieux organiser vos fichiers, vous pouvez les renommer pour en indiquer le contenu.
Vous pouvez, bien sûr, télécharger ou faire une copie de tout fichier que vous enregistrez dans Google Drive, comme nous l'avons vu.
Générer un lien ou un code d'intégration pour publier le fichier sur un site web.
Autres opérations - Traduire le document, trouver et activer des modules complémentaires pour gérer d'autres types de documents comme les PDF ou les vidéos, rendre un fichier disponible pour une édition hors ligne, voir l'historique des versions, etc.
Une fois que vous aurez appris à enregistrer des fichiers dans Google Drive, vous verrez qu'il est possible d'accéder à ces fichiers depuis n'importe quel autre appareil. Tant que l'appareil est connecté et qu'il utilise un navigateur moderne comme Chrome, vous pouvez effectuer toutes les actions ci-dessus. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Google et il sera instantanément débloqué pour vous. Le seul inconvénient majeur de Google Drive est l'absence de prise en charge des fichiers PDF. Pour cela, il existe une meilleure option qui offre également un service de signature électronique extrêmement utile aux entreprises pour recueillir les signatures des clients sur les contrats et accords de vente, des employés pour les circulaires internes, et à diverses autres fins.
Comment enregistrer des fichiers dans l'alternative Google Drive - Wondershare Document Cloud
Comme Google Drive, Wondershare Document Cloud fonctionne avec un seul identifiant de connexion, qui est votre ID Wondershare. Cela vous permet d'accéder à tous les nombreux produits hors ligne et en ligne de Wondershare. La principale différence entre Wondershare Document Cloud et Google Drive est que le premier est spécifiquement conçu pour les flux de travail PDF et est doté d'une fonction intégrée d'envoi de signatures électroniques pour les PDF. Voyons comment cela fonctionne :
Stockage cloud premium de 100 Go Signature électronique de haute qualité Annotation collaborative en ligne Partage de fichiers simple et rapide
Wondershare Document Cloud
Enregistrer un fichier dans Document Cloud
1. Connectez-vous au portail Wondershare Document Cloud en utilisant votre identifiant Wondershare à partir de n'importe quel autre produit de son vaste référentiel - Filmora, RecoverIt, Dr. Fone, FamiSafe, PDFelement, etc. Vous pouvez également créer un nouvel identifiant si c'est la première fois que vous découvrez la magie des produits numériques de Wondershare.
2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers pour lancer l'Explorateur de fichiers ou le Finder, selon le système que vous utilisez.
3. Sélectionnez les PDF à télécharger et cliquez sur OK ou Ouvrir pour les importer.
4. Le ou les fichiers téléchargés seront visibles dans l'onglet Document ou dans l'onglet Accueil sous Activité récente du document, au-dessus duquel vous avez vu le bouton Télécharger des fichiers dans la deuxième étape ci-dessus.
Quelles actions puis-je effectuer sur les fichiers sauvegardés dans Document Cloud ?
Si vous regardez votre document dans la liste, vous verrez une icône de menu "...". Cliquez dessus et vous pourrez voir tout ce qui suit :
Afficher - Cette option vous permet d'ouvrir et de voir le fichier PDF et son contenu. Vous pouvez l'utiliser pour confirmer que tout est correct avant d'envoyer un fichier à signer.
Télécharger - Si vous avez besoin d'apporter des modifications au fichier dans un éditeur PDF, vous pouvez l'utiliser.
Renommer - Pour pouvoir identifier le contenu d'un fichier, vous pouvez lui donner un nom plus approprié.
Supprimer - Cette option permet de supprimer le fichier de Document Cloud.
Envoyer pour signature - Il y a deux possibilités ici :
1. L'envoi de signatures peut être utilisé pour recueillir plusieurs signatures sur une seule copie d'un PDF.
2. L'envoi en masse consiste à recueillir une signature sur un exemplaire pour un grand nombre de personnes.
Bien que Wondershare Document Cloud soit certainement un puissant utilitaire de stockage et de signature électronique de PDF, vous pouvez mieux tirer parti de la puissance de PDF avec la flexibilité de Document Cloud.
PDFelement Pro DC - La meilleure solution pour la gestion des documents PDF hors ligne et en ligne
PDFelement Pro DC est un éditeur PDF robuste doté de plusieurs fonctions puissantes pour répondre à tous vos besoins en matière de PDF. Avec l'intégration fonctionnelle de Wondershare Document Cloud, il devient un outil encore plus convaincant pour vous aider à gérer tous vos flux de travail PDF, que ce soit hors ligne ou en ligne. Voici ce que vous pouvez faire avec cette combinaison polyvalente d'un éditeur de PDF complet et de fonctionnalités en cloud :
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec Document Cloud pour PDFelement.
Capacités hors ligne
Éditer - Suite d'édition complète avec un contrôle total sur chaque élément de votre document - images, texte, commentaires, filigranes, hyperliens, pièces jointes multimédia intégrées, pieds de page/en-têtes, numérotation Bates, graphiques, tableaux, etc.
Créer - Plus de 300 types de fichiers différents peuvent être convertis en PDF avec précision, en conservant le formatage et la présentation du contenu d'origine.
Convertir - Convertissez les PDF en formats utiles pour les éditer dans les applications MS Office, les éditeurs d'eReader, les éditeurs d'images, etc.
Protéger - Appliquez un cryptage fort, basé sur un mot de passe, pour sécuriser vos fichiers sur le cloud ou en transit lors de leur envoi.
Formulaires - Remplir, signer, créer, convertir et extraire des données de formulaires
OCR - Reconnaissance de texte pour convertir les PDF numérisés en PDF consultables ou modifiables
Gérer et organiser - Fusionnez et divisez les fichiers PDF, organisez les pages, réorganisez, faites pivoter, recadrez, etc.
Optimiser - Réduisez la taille des fichiers PDF pour faciliter le partage et optimiser l'utilisation de l'espace de stockage
Traitement par lots - Convertissez, cryptez et effectuez d'autres tâches avec plusieurs documents à la fois pour gagner du temps et de l'énergie.
Capacités en ligne
● Téléchargez le fichier PDF actuellement ouvert vers Wondershare Document Cloud en utilisant l'option Partager → Wondershare Cloud.
● Téléchargez un fichier depuis Document Cloud pour le modifier sur votre bureau en cliquant sur Fichier → Ouvrir → Depuis Wondershare Cloud.
● Envoyez le document actuel pour la collecte de signatures en cliquant sur Protéger → Signature électronique. Cela vous amènera à l'onglet Signer de Wondershare Document Cloud.
Qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise ?
Vous savez maintenant comment enregistrer des fichiers dans Google Drive à partir de divers appareils, et comment les télécharger également. Un abonnement G-Suite pour vos employés vous rendra plus productif car il offre un environnement collaboratif qui est également sécurisé. D'un autre côté, si vous avez besoin d'un outil spécifique pour les flux de travail PDF, vous pouvez envisager d'utiliser Wondershare Document Cloud comme utilitaire autonome de signature électronique ou PDFelement Pro DC comme solution de gestion de documents plus complète.
Dans un cas comme dans l'autre, vos processus internes gagneront en efficacité car tous les membres de votre équipe auront accès à ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, qu'ils soient au bureau, sur le terrain, à la maison ou en déplacement. Vous pouvez économiser des milliers de dollars en perte de productivité en mettant en œuvre ces solutions abordables. Il suffit de quelques clics et le tour est joué. Quelle en est la valeur pour vous et qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise ? Et bien, pourquoi ne pas le découvrir par vous-même aujourd'hui ?