Si vous n'avez jamais utilisé les services de Google auparavant, vous serez surpris de constater qu'il est très facile d'apprendre à enregistrer des documents dans Google Drive à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet et d'un navigateur ou de l'application Google Drive installée. La procédure d'enregistrement d'un document dans Google Drive est simple et vous pouvez même apprendre à enregistrer des documents de Google Drive sur un disque local ou sur votre appareil mobile.
Qu'est-ce que Google Drive ?
Google Drive est la fonction de stockage Cloud fournie gratuitement avec tous les comptes Google. Lorsque vous créez un compte Gmail, par exemple, il est accompagné de Drive et de toute une série d'autres applications telles que Photos, Docs, Sheets, Slides, etc. Vous pouvez l'utiliser pour stocker vos fichiers en toute sécurité sur le Cloud. L'aspect important ici est la possibilité d'accéder ensuite à ces fichiers à partir de n'importe quel autre appareil connecté en utilisant le même identifiant de connexion.
Il faut garder à l'esprit que, comme il s'agit d'un utilitaire hébergé dans le Cloud, vous devez avoir un navigateur moderne installé sur votre ordinateur. Si vous êtes sur mobile, l'application Drive devrait être installée. Dans les deux cas, vous devez être connecté à ce compte Google particulier. Il est également possible d'avoir plusieurs comptes entre lesquels vous pourrez alterner. Cette possibilité d'utiliser Drive sur n'importe quel terminal ou système d'exploitation en fait une solution polyvalente pour les entreprises et les particuliers. Il existe également un Google Drive pour Bureau, qui est essentiellement un client de bureau où vous pouvez stocker vos fichiers localement, et ils seront synchronisés avec votre compte Drive principal dès que vous êtes connecté à Internet.
Il existe essentiellement deux façons d'enregistrer sur Google Drive sur un ordinateur de bureau et une autre façon de le faire sur un mobile. Examinons les deux processus.
Comment Puis-je Enregistrer un Document dans Google Drive sur le Bureau ?
Tout d'abord, comment enregistrer un document dans Google Drive à partir d'un ordinateur de bureau comme un PC ou un MacBook ? Cette section vous montre également comment enregistrer des documents dans Google Drive si vous avez plusieurs fichiers.
1. Ouvrez l'onglet Drive dans Chrome (de préférence) en vous connectant à votre compte Google et en sélectionnant Drive dans le menu de la grille (neuf points dans un motif 3x3.)
2. Ensuite, cliquez sur le symbole + (Nouveau) ou sur la petite flèche à côté de My Drive au-dessus du volet des documents (pas le dossier à gauche).
3. Une fois les options du menu affichées, sélectionnez Téléverser des Fichiers. Votre bureau ouvrira alors une fenêtre de l'Explorateur de Fichiers ou de Finder, dans laquelle vous pourrez sélectionner un fichier à téléverser. Pour téléverser plusieurs fichiers, il suffit de les sélectionner tous. Vous pouvez également téléverser un dossier entier en choisissant l'élément de menu Téléverser un Dossier au lieu de l'option Téléverser Fichiers. Cependant, veuillez noter que les téléversements multiples de fichiers et de dossiers peuvent ne pas fonctionner correctement si vous n'utilisez pas le navigateur Chrome. Dans certains cas, vous serez dirigé vers un outil de téléversement de fichiers distinct à cet effet.
4. Une fois que votre fichier, vos fichiers ou votre dossier ont été sélectionnés, confirmez la sélection dans la boîte de dialogue pour commencer le téléversement. Les fichiers et les dossiers apparaîtront dans la liste principale des fichiers au fur et à mesure qu'ils seront transférés avec succès vers le Cloud.
Bien que ce processus soit assez simple, vous pouvez le rendre encore plus simple en ayant simplement un dossier Drive ouvert sur votre navigateur, puis en faisant glisser les fichiers et les dossiers depuis leur emplacement sur le disque local et en les déposant dans l'onglet du navigateur. Cela déclenchera automatiquement le processus de téléversement. Cela fonctionne également avec le client Drive pour Desktop, mais la différence est que vous pouvez le faire même lorsque vous êtes hors ligne. Comme mentionné précédemment, une fois que vous serez à nouveau en ligne, il se synchronisera avec votre compte Drive principal.
Comment Enregistrer des Documents Directement dans Google Drive sur un Appareil Mobile ?
Si vous disposez d'un téléphone iOS ou Android, ou d'un iPad fonctionnant sous iPadOS, le processus est légèrement différent du processus de bureau. Vous devez vous assurer que le compte Google correspondant a été ajouté à l'appareil et que vous êtes connecté. Après cela, suivez ces étapes. Veuillez noter que deux méthodes ont été décrites ci-dessous :
Téléverser à partir de l'Application Drive
1. Après avoir installé et lancé l'application Drive pour iOS ou Android, appuyez sur le symbole + et sélectionnez Téléverser dans les options proposées.
2. Utilisez le gestionnaire de fichiers local pour sélectionner un fichier.
3. Appuyez sur le bouton Téléverser.
Téléverser à partir d'une Autre Application
La plupart des applications qui traitent des documents et autres fichiers disposent d'une option de partage. Vous pouvez également utiliser l'option Partager dans votre application native de gestion de fichiers. Voici comment l'utiliser :
1. Cliquez sur Partager lorsque le document est ouvert dans l'application. Vous pouvez également sélectionner le document/fichier dans la liste des fichiers et utiliser l'option générique Partager.
2. Vous verrez Enregistrer sur le Drive comme l'une des options de partage. Appuyez là-dessus.
3. Ensuite, si Drive vous demande d'accéder aux fichiers et autres contenus de votre appareil, appuyez sur Autoriser dans la notification qui s'affiche.
4. Vous pouvez maintenant modifier le nom du fichier si nécessaire avant d'appuyer sur Enregistrer.
Que faire Après Avoir Enregistré Des Documents Dans Google Drive ?
Une fois que vos fichiers sont en sécurité dans le Cloud, il existe plusieurs opérations que vous pouvez exécuter à partir du Drive. Le processus spécifique peut être différent sur un ordinateur de bureau et sur un téléphone portable, mais la fonctionnalité est la même. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire :
- Ouvrir ou Prévisualiser : Selon le type de document, vous pouvez soit l'ouvrir et le visualiser, soit le prévisualiser (aucune modification possible).
- Télécharger sur un appareil ou un bureau : Vous pouvez télécharger le fichier depuis un autre appareil ou un ordinateur, mais uniquement si vous êtes connecté au même compte Google.
- Partager le fichier avec d'autres personnes : Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers à l'aide de la fonction Partager. Un lien sera généré, que vous pourrez copier ou envoyer directement via Gmail depuis Drive. Vous pouvez également définir des autorisations telles que Voir, Commenter et Modifier pour chaque utilisateur ou tous les utilisateurs ensemble.
- Déplacer un fichier ou En faire une copie : Les fichiers et les dossiers peuvent être déplacés vers un autre emplacement Drive au sein du même compte. Vous pouvez également faire une copie si vous avez besoin d'un double d'un fichier pour une raison quelconque.
- Supprimer : Cette option permet de supprimer un fichier ou un dossier de Drive.
- Renommer : Modifier le nom d'un fichier ou d'un dossier
- Plus d'Actions : Vous pouvez également publier un document sur le Web à l'aide d'un code ou d'un lien intégré, traduire un document modifiable, trouver et activer des modules complémentaires tels que des lecteurs de PDF ou des lecteurs multimédias.
Apprendre à enregistrer des documents dans Google Drive à partir de différents appareils et de différentes manières permet d'accéder facilement à vos fichiers et dossiers, où que vous soyez et quel que soit l'appareil que vous utilisez. Toutefois, Google Drive présente une faiblesse majeure : les documents PDF. Bien que vous puissiez prévisualiser un fichier PDF dans Drive, vous ne pouvez pas l'ouvrir et le visualiser sans un module complémentaire tiers. Si vous recherchez une solution de stockage Cloud exclusivement pour les documents PDF, le Wondershare PDFelement Cloud pourrait être idéal pour vous. Outre un stockage Cloud sécurisé, il fournit également une plateforme de signature électronique intégrée permettant de créer des signatures, de signer des documents PDF et de les envoyer à d'autres personnes pour recueillir leurs signatures.
Comment Enregistrer des Documents dans Google Drive ? - Alternative
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Wondershare PDFelement Cloud
Wondershare PDFelement Cloud est un service de stockage Cloud reposant sur le format PDF et doté d'une solution intégrée de signature électronique permettant de créer des signatures électroniques, de signer électroniquement des documents et d'envoyer des documents en ligne pour que d'autres personnes les signent. Les protocoles de sécurité de niveau entreprise protègent vos fichiers PDF dans le Cloud et pendant leur transit. Les destinataires reçoivent un lien sécurisé qu'ils peuvent utiliser pour téléverser une signature et l'appliquer au document. Ils peuvent également générer une nouvelle signature électronique et signer leur copie du document avant de le renvoyer à l'expéditeur. Ni l'expéditeur ou le destinataire ne doit télécharger ou installer quoi que ce soit. Ils peuvent utiliser le service sur n'importe quel appareil, à condition que celui-ci soit équipé d'un navigateur moderne.
Processus d'Enregistrement de Documents dans Wondershare PDFelement Cloud
1. Ouvrez un onglet du navigateur et inscrivez-vous à Wondershare PDFelement Cloud pour obtenir un compte gratuit. Vous pouvez effectuer une mise à jour ultérieurement si vous devez envoyer plus de documents à signer ou si vous avez besoin de plus que les 5 Go de stockage gratuit par défaut.
2. Une fois à l'intérieur, cliquez sur Téléverser les fichiers et choisissez vos PDF à partir du disque dur local ou de la mémoire du dispositif. Si vous disposez de périphériques de stockage externes connectés à votre ordinateur, vous pouvez également effectuer des téléversements à partir de ceux-ci.
3. Les fichiers seront téléversés dans PDFelement Cloud et seront répertoriés sous Activité Récente du Document dans l'onglet Accueil ou dans la section principale de l'onglet Document.
Après avoir transféré vos documents PDF vers Wondershare Cloud, vous pouvez effectuer plusieurs opérations, comme indiqué ci-dessous :
- Ouvrir le document - Vous pouvez utiliser l'option Affichage pour ouvrir et lire un document.
- Envoyer pour les Signatures - L'option Demander des Signatures de l'onglet Signer peut être utilisée lorsque vous avez besoin de faire signer une seule copie d'un document par plusieurs signataires. L'opération Envoyer en Masse envoie une copie individuelle à chaque personne de votre liste afin qu'elle puisse la signer séparément et vous la renvoyer.
- Télécharger dans la mémoire locale - Pour enregistrer un fichier sur votre lecteur ou appareil local, utilisez le bouton Télécharger et spécifiez le dossier de destination.
- Supprimer - Si vous n'avez plus besoin d'un fichier particulier, vous pouvez cliquer sur Supprimer pour le retirer de PDFelement Cloud.
- Renommer - Vous pouvez attribuer un nom différent à un fichier afin d'identifier facilement le contenu du PDF ; par exemple, renommez un PDF en Facture de février pour le client XYZ afin de le suivre ultérieurement.
Comme vous pouvez le constater, Wondershare PDFelement Cloud est un nouveau moyen puissant de stocker des documents de travail et de les envoyer à d'autres personnes pour signature en quelques secondes, quel que soit votre emplacement ou le dispositif que vous utilisez. Mais si vous souhaitez bénéficier de la puissance réelle du PDF, envisagez d'utiliser PDFelement Pro DC, qui offre le meilleur de l'édition PDF de bureau et est intégré à PDFelement Cloud pour le stockage et la signature électronique.
PDFelement Pro DC pour Windows
Wondershare PDFelement Pro DC
Simplifiez votre flux de travail avec PDFelement Cloud pour PDFelement.
La dernière version Windows de PDFelement Pro DC est un outil complet de gestion de documents, parfait pour les PDF et autres types de fichiers. La nouvelle interface s'accompagne d'une iconographie repensée, de barres d'outils améliorées de type ruban, de menus plus clairs et de performances ultrarapides par rapport aux versions précédentes. Il dispose également de fonctions qui vous permettent de vous connecter directement à Wondershare PDFelement Cloud à partir de votre ordinateur Windows. Voici une liste des fonctionnalités hors ligne et en ligne de PDFelement Pro DC :
Fonctionnalités Hors Ligne
- Édition de documents - Modifiez tout le contenu d'un document PDF aussi facilement que vous modifiez un fichier DOCX dans MS Word.
- Conversions - Convertissez facilement plus de 300 types de fichiers pour créer des PDF tout en préservant l'intégrité du contenu (mise en page, alignement, styles de police, etc.). Vous pouvez également convertir des PDF en plusieurs types de fichiers tels que Word, Excel, .txt, HTML, ePUB, fichiers image, etc.
- Annotations - Marquez vos PDF comme un pro et communiquez vos idées de manière concise grâce à une gamme complète d'outils de révision et de commentaires.
- Sécurité du PDF - Protégez vos fichiers grâce à un cryptage par mot de passe avec les algorithmes les plus robustes utilisés par les banques et les grandes entreprises.
- Gestion des formulaires - Créer un formulaire à partir d'un modèle ou d'un document vierge, remplir un formulaire, le signer, en extraire des données ou convertir un document non modifiable en un formulaire PDF modifiable sont autant d'actions très simples dans PDFelement Pro DC.
- Gestion avancée des fichiers et des pages - Organisez vos flux de travail PDF en fusionnant ou en divisant des fichiers ou des plages de pages spécifiques, en réorganisant les pages, etc.
- Reconnaissance avancée de texte ou OCR pour convertir des fichiers numérisés en PDF qui peuvent être consultés ou modifiés.
- Traitement par Lots - Un excellent moyen de traiter des charges de travail massives en un clic de souris - convertissez, cryptez, etc. avec rapidité et précision.
Fonctionnalités En Ligne
● Travailler sur un PDF et le télécharger directement sur Wondershare PDFelement Cloud.
Après avoir modifié un fichier PDF localement, vous pouvez cliquer sur Partager → Wondershare Cloud pour ouvrir le service de stockage sur le cloud dans un nouvel onglet. Le document sera transféré et stocké à cet endroit, et vous pourrez le voir apparaître dans l'onglet Document ou dans Activité Récente du Document de l'onglet Accueil.
● Télécharger un PDF depuis le Cloud pour le modifier hors ligne dans PDFelement.
Si vous devez modifier un document que vous avez téléchargé précédemment sur PDFelement Cloud, il suffit de cliquer sur l'élément de menu Ouvrir → Fichier et de choisir Depuis Wondershare Cloud pour récupérer le fichier et l'ouvrir automatiquement dans PDFelement.
● Préparer un document et l'envoyer à d'autres personnes pour signature
Lorsque votre document modifié est prêt à être signé, cliquez sur le bouton Signature Électronique sous l'onglet Protéger. Cela vous amènera à l'onglet Signer de Wondershare PDFelement Cloud, à partir duquel vous pourrez lancer l'une des deux options de signature électronique.
Réflexions Finales sur la Productivité
Il est vital pour toute entreprise de rechercher en permanence des moyens d'améliorer la productivité de ses employés et de devenir plus efficace en tant qu'organisation. Tout comme apprendre à enregistrer des documents dans Google Drive peut rendre vos fichiers officiels accessibles à tous les utilisateurs autorisés depuis n'importe quel endroit, Wondershare PDFelement Cloud peut faire de même pour les fichiers PDF.
De plus, la fonction de signature électronique en ligne permet à vos équipes sur le terrain (ventes, achats, etc.) d'envoyer des documents et d'obtenir des signatures tout en étant sur place chez le client ou le fournisseur. Cela se traduit par une réalisation plus rapide des revenus et des flux de travail plus réguliers, car vos projets ne seront pas retardés parce que quelqu'un est en vacances ou travaille depuis un autre endroit, voire un autre pays.
Bien que Wondershare PDFelement Cloud soit conçu comme un service autonome, sa combinaison avec les fonctions de gestion de documents robustes de PDFelement dans le nouveau PDFelement Pro DC vous permet de contrôler de bout en bout tous vos flux de travail PDF et vos besoins en matière de collecte de signatures. Cette nature multi-terminaux ou agnostique de la plateforme PDFelement Cloud donne à vos équipes la liberté de travailler de n'importe où de manière efficace et hautement productive. Essayez Wondershare PDFelement Cloud et libérez la puissance du Cloud, ou utilisez PDFelement Pro DC pour tirer le meilleur parti de l'expérience PDF.