Les signatures numériques sont essentielles pour garantir la légitimité des documents, contrats et formulaires importants en ligne. Imaginez que vous signez votre nom sur un papier, mais qu'au lieu d'utiliser un stylo, vous le faites sur votre ordinateur ou votre smartphone. C'est une signature numérique !
Digisigner est un outil populaire pour ce travail. C'est l'endroit où les gens peuvent signer et envoyer des documents numériques en toute sécurité. Mais devinez quoi ? Il existe une autre option fiable appelée PDFelement qui vaut la peine d'être vérifiée. Dans ce guide, nous vous expliquons les tenants et les aboutissants de Digisigner et de PDFelement, afin de vous faciliter la tâche.
Partie 1. Qu'est-ce que Digisigner ?
Digisigner est comme votre fidèle stylo numérique pour signer des documents sur Internet. Il est super important dans les documents numériques car il garantit que vos signatures sont légitimes et reconnues par la loi.
Voici pourquoi Digisigner est important :
- Légalement contraignant : Signer avec Digisigner, c'est aussi bien que signer avec un stylo sur du papier. Les tribunaux et la loi s'accordent à dire qu'il s'agit d'une véritable affaire. C'est comme si vous aviez votre avocat numérique.
- Sécuriser : Vos documents sont en sécurité derrière une forteresse numérique ultra-résistante. Nous vérifions chaque demande pour nous assurer qu'il s'agit bien de vous et toutes vos données sont cryptées, ce qui revient à placer vos documents dans un coffre-fort virtuel.
- Rapide et facile : Vous pouvez signer vos documents sans quitter votre fauteuil confortable. Plus besoin d'imprimer, de numériser ou de télécopier quoi que ce soit. C'est un jeu d'enfant !
- Invitez d'autres personnes : Vous avez besoin d'une autre personne pour signer votre document ? Pas de problème ! Vous pouvez les inviter en quelques clics. Les signatures de chacun sont légales et rapides.
- Moderne et professionnel : Les signatures numériques sont la voie de l'avenir. Elles montrent que vous êtes au top de votre forme et que vous respectez le temps des autres.
- Style Signature : Faites votre signature à votre façon. Utilisez votre souris, téléchargez une photo de votre signature ou tapez simplement votre nom. C'est parfaitement légal, quelle que soit la manière dont vous le faites.
Digisigner est donc un peu votre super-héros numérique, qui vous aide à signer des documents rapidement, facilement et, surtout, en toute légalité !
Comment utiliser Digisigner
L'utilisation de Digisigner est simple comme bonjour et les signatures électroniques sont très pratiques. Voici un guide étape par étape :
Étape 1. Téléchargez votre document. Commencez par cliquer sur "choisir un fichier" ou déposez votre fichier dans la boîte bleue. Vous pouvez télécharger des fichiers PDF, Words, TXT, IMG ou XLS. Dans quelques secondes, votre fichier apparaîtra dans la visionneuse.
Étape 2. Faites vos modifications. Maintenant, vous pouvez apporter des modifications à votre document. Vous pouvez ajouter du texte, cocher des cases, insérer la date ou même des initiales. C'est comme si vous aviez un stylo numérique !
Étape 3. Créez votre signature électronique. C'est là que la magie opère !Survolez l'endroit où vous souhaitez placer votre signature et cliquez. Vous avez trois façons de créer une signature électronique :
- Dessinez-la à l'aide de votre souris ou de votre pavé tactile.
- Tapez votre nom.
- Téléchargez une image de votre signature.
Étape 4. Remplir le document. N'oubliez pas que vous pouvez également ajouter des coches, des dates, du texte ou des initiales n'importe où dans votre document. Choisissez la fonction que vous voulez, choisissez l'endroit et tapez-la.
Étape 5. Téléchargez votre document. Lorsque vous avez terminé, cliquezsur "TERMINER". Digisigner transformera votre document en PDF et vous pourrez le télécharger gratuitement. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire ou de payer quoi que ce soit. Cliquez simplement sur " TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT" et sauvegardez-le sur votre ordinateur.
Les signatures électroniques sont comme une baguette magique numérique. Elles sont très pratiques car :
- Vous n'avez pas besoin d'imprimer ou de numériser du papier.
- Vous pouvez signer et envoyer des documents depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet. Vous pouvez le faire depuis votre fauteuil confortable.
- C'est rapide et cela permet de gagner du temps.
- Pas besoin d'attendre le courrier postal. Tout se fait en un clin d'œil.
- C'est écologique, ce qui économise du papier et des arbres.
- De plus, c'est gratuit et sans tracas !
L'utilisation de Digisigner n'est donc pas simple ; elle change la donne en ce qui concerne la signature de documents sans paperasserie.
Partie 2. Wondershare PDFelement Cloud comme alternative à Digisigner
Vous cherchez une alternative à Digisigner ? Consultez Wondershare PDFelement Cloud. Il s'agit d'une excellente option en ligne pour signer vos documents.
Voici pourquoi c'est cool :
- Facile à vivre : Signer des documents est un jeu d'enfant avec PDFelement Cloud. En quelques clics, vous êtes prêt à partir.
- Accès partout : Que ce soit à la maison, au bureau ou en vacances, vous pouvez signer vos documents depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.
- La sécurité d'abord : Des mesures de sécurité de premier ordre garantissent la sécurité de vos documents.
- Convivialité : Il est conçu pour être facile à utiliser, même si vous n'êtes pas un as de la technologie.
Ainsi, si vous recherchez un moyen simple et en ligne de signer vos documents, Wondershare PDFelement Cloud est là pour vous aider !
Envoi de contrats pour signature en ligne avec Wondershare PDFelement Cloud
Pour envoyer un contrat pour signature en ligne à l'aide de Wondershare PDFelement Cloud, suivez les étapes suivantes :
Étape 1. Connectez-vous à Wondershare PDFelement Cloud en utilisant votre identifiant Wondershare.
Étape 2. Cliquez sur "Initier" pour lancer le processus de signature.
Étape 3. Téléchargez le contrat ou le document qui doit être signé. Cliquezsimplement sur le bouton "télécharger" et sélectionnez votre fichier.
Étape 4. Entrez les adresses électroniques des personnes qui doivent signer le document. Vous pouvez également sélectionner "Signer" pour vous-même si vous signez également.
Étape 5. Faites glisser les champs de signature et tout autre champ requis sur le contrat à l'endroit voulu. Cela montre à vos signataires exactement où signer et ajouter des informations.
Étape 6. Une fois que vous avez tout configuré comme vous le souhaitez, cliquez sur le bouton "Envoyer". Wondershare PDFelement Cloud enverra des courriels aux signataires avec un lien vers le document à signer.
C'est tout ! Votre contrat est maintenant prêt à être signé en ligne. Il s'agit d'un moyen simple et efficace de faire signer des documents sans avoir à les imprimer ou à les scanner.
Signature de contrats envoyés via Wondershare PDFelement Cloud
Voici comment les signataires peuvent facilement signer un contrat envoyé via Wondershare PDFelement Cloud :
Étape 1. Les signataires recevront un e-mail les invitant à signer le contrat.
Étape 2. Ils doivent cliquer sur le bouton "Signer le document" dans l'e-mail.
Étape 3. Ensuite, ils seront dirigés vers une page web. Ils doivent lire attentivement les conditions et cocher la case « J'accepte... ».
Étape 4. Pour signer, cliquez sur le champ de signature attribué au signataire. Ils peuvent taper leur nom, télécharger une image ou dessinerleur signature à l'aide de la souris ou du pavé tactile.
Étape 5. Pour plus de transparence, ils peuvent cliquer sur le bouton " Détail " pour voir l'activité du contrat. Cela leur permet de savoir qui d'autre a signé et à quel moment.
Avec Wondershare PDFelement Cloud, la signature de contrats en ligne est un jeu d'enfant, tout est organisé et transparent.
Rôle de l'expéditeur dans la vérification de l'état du contrat et l'apposition des signatures
Voici comment les expéditeurs peuvent gérer l'état des contrats et ajouter leurs signatures dans Wondershare PDFelement Cloud :
Étape 1. Les expéditeurs peuvent facilement suivre le statut du contrat dans Wondershare PDFelement Cloud. Il suffit de cliquer sur " Signer ".
Étape 2. Cocher la case " J'accepte... " pour confirmer l'acceptation des conditions.
Étape 3. Les expéditeurs peuvent maintenant signer le contrat en utilisant l'une des trois méthodes suivantes:
- Tapez leur nom.
- Téléchargez une image scannée de leur signature.
- Dessinez leur signature à l'aide de la souris ou du pavé tactile.
Les expéditeurs peuvent suivre l'évolution du contrat et ajouter leur signature si nécessaire. Il s'agit d'un processus simple qui permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Vérification du contrat signé
Une fois que tous les signataires ont rempli le contrat, l'expéditeur peut télécharger le document entièrement signé à partir de Wondershare PDFelement Cloud.
Étape 1. L'expéditeur peut accéder au contrat entièrement signé en se connectant à Wondershare PDFelement Cloud. Recherchez l'option permettant de télécharger le contrat. Il suffit généralement de cliquer sur le bouton " Télécharger ".
Étape 2. Tous les autres signataires impliqués dans le contrat recevront un courriel de notification. Cet e-mail les informe que le contrat a été signé et leur fournit un lien pour le consulter.
Il s'agit d'un processus fluide qui garantit que tout le monde reçoit une copie du contrat signé et que l'expéditeur peut le conserver pour ses dossiers ou pour toute autre action nécessaire.
Vérification du certificat de signature
Pour ouvrir le contrat signé à l'aide de Wondershare PDFelement et vérifier le certificat de signature numérique, procédez comme suit:
Étape 1. Lancez Wondershare PDFelement et ouvrez le document contractuel signé.
Étape 2. Trouvez la signature numérique sur le document et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Un menu s'affiche.
Étape 3. Dans le menu, cliquez sur " Propriétés de la signature ". Cette action ouvre une fenêtre contextuelle contenant des informations sur la signature.
Étape 4. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez une option intitulée "Afficher le certificat". Cliquez sur cette option.
En vérifiant le certificat, vous pouvez vous assurer de l'authenticité du document et vérifier qu'il n'a pas été falsifié. Il s'agit d'une étape essentielle pour la sécurité et la confiance dans les documents et contrats numériques.
Partie 3. La fonction eSign de PDFelement, une alternative hors ligne
La fonction eSign de PDFelement est une alternative hors ligne fiable à Digisigner. Elle vous permet de signer des documents sans avoir besoin d'une connexion internet. Cela signifie que vous pouvez répondre à vos besoins en matière de signature de documents hors ligne ou dans des zones où l'accès à Internet est limité.
Avec PDFelement, vous pouvez profiter de la commodité des signatures électroniques sans être dépendant du web. C'est une solution pratique pour tous ceux qui ont besoin de signer des documents en déplacement ou dans des endroits dépourvus de connexion internet. Ainsi, que vous soyez à distance ou que vous préfériez travailler hors ligne, la fonction eSign de PDFelement vous couvre.
Utilisation de la fonction eSign de PDFelement avec un certificat
L'utilisation de la fonction eSign de PDFelement avec un certificat est un processus simple :
Signature dans l'application de bureau PDFelement :
Étape 1. Ouvrez PDFelement sur votre ordinateur et allez dans le panneau Accord.
Étape 2. Double-cliquez sur l'accord intitulé " En attente de signature " pour lancer le processus de signature.
Étape 3. Cliquez sur la balise "Signer" pour accéder à la signature et aux autres champs obligatoires.
Étape 4. Choisissez votre méthode de signature préférée:
- Télécharger : Importez une image de votre signature.
- Dessiner : Créez une signature sur le terrain.
- Taper : Entrez votre nom avec des options de style de police et de couleur.
Cliquez sur " OK " pour appliquer votre signature.
Étape 5. Au bas de la page, confirmez que vous acceptez les conditions et la divulgation électronique.
Étape 6. Cliquez sur " Cliquer pour signer " et " Suivant " pour terminer la procédure.
Signature par lien électronique :
Étape 1. Accédez à l'accord à partir de l'e-mail de notification et cliquez sur " Signer le document ".
Étape 2. Cochez la case "J'accepte le CLUF et la protection de la vie privée pour l'utilisation de documents et de signatures électroniques", puis cliquez sur "Continuer".
Étape 3. Cliquez sur le champ " Signature/Initiale ". Pour les nouveaux utilisateurs, créez une signature à l'aide de l'une des trois méthodes suivantes : Taper, Télécharger ou Dessiner.
Étape 4. Cliquez sur " Enregistrer " pour appliquer la signature en toute sécurité à l'accord et le stocker dans Wondershare PDFelement Cloud.
Étape 5. Cliquez sur " Télécharger " et sélectionnez votre option de téléchargement préférée.
Cette procédure est conviviale et vous permet de signer des documents de manière pratique à l'aide de l'application de bureau ou d'un lien par courrier électronique. Elle garantit la sécurité et la conformité tout en rendant le processus de signature efficace et facile à suivre.
Conclusion
Les signatures numériques sont le moyen moderne de signer des documents en toute simplicité. Que vous utilisiez Digisigner pour la commodité en ligne ou PDFelement pour la facilité hors ligne, ces outils font de la signature un jeu d'enfant. Ils garantissent la sécurité, font gagner du temps et permettent d'organiser les documents. Alors, adoptez l'ère numérique et faites de la signature des documents un jeu d'enfant !
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