Comment radier une facture dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Malheureusement, toute entreprise est confrontée à des clients qui refusent de payer leurs dettes. De même, lorsque tous les efforts déployés pour récupérer votre argent se sont révélés vains, le seul choix qui reste est de radier la facture en tant que créance irrécouvrable. Les moyens par lesquels vous pouvez amortir vos factures dans QuickBooks sont nombreux. Toutefois, l'étape décrite ci-dessous est le seul moyen de procéder à des ajustements sur votre compte de taxe sur les ventes à payer.

Meilleure façon de radier une facture dans QuickBooks

Quelle que soit la manière de radier une facture ou de radier des factures impayées dans Quickbooks, ce dernier est l'un des meilleurs logiciels de facturation pour vous aider à compléter.

Lancez votre QuickBooks et allez dans le menu rapport. Cliquez sur clients et créances dans les listes déroulantes et sélectionnez le rapport "factures ouvertes".
Une fois sur place, recherchez le client que vous souhaitez radier et notez les informations importantes. Des informations telles que le nom du client, le montant dû et le numéro de la facture.
Une fois que vous avez les informations ci-dessus, allez dans l'espace client ou dans le menu et sélectionnez créer des notes de crédit et des remboursements. L'écran des notes de crédit s'ouvre et suivez l'étape ci-dessous.

Saisissez le nom du client et la date de la facture que vous souhaitez rédiger.
Sélectionnez ensuite le poste de créances irrécouvrables que vous souhaitez radier. Si vous n'avez pas de poste de créances douteuses, vous devez en créer un.
Pour créer un poste de créances irrécouvrables, allez dans Ajouter un nouveau poste, cliquez sur Autre charge et donnez-lui un nom. Remplissez les informations appropriées et sélectionnez également le compte de créances douteuses puis cliquez sur ok.

Vous pouvez ensuite remplir toutes les informations nécessaires - description, montant, taxe de vente (si applicable).
Cliquez sur enregistrer puis fermer et vous avez terminé les étapes de la facture de radiation de Quickbooks.
Un nouvel écran vous informant du solde restant apparaîtra avec la possibilité d'offrir un remboursement ou d'appliquer un crédit à la facture. Choisissez l'option Appliquer le crédit à la facture, cochez le numéro de la mauvaise facture, puis cliquez sur Terminé.

N'oubliez pas de toujours vérifier votre compte avant de le clôturer.

Comment utiliser les remises pour amortir de petits montants

Tout d'abord, créez un compte et l'élément dont vous avez besoin pour effacer la dette. Suivez les étapes ci-dessous pour créer le compte d'imputation.

Allez dans le menu Liste et sélectionnez Plan de compte.
Cliquez sur le compte et sélectionnez nouveau.
Choisissez le revenu et cliquez sur continuer.
Saisissez toutes les informations requises (imputation mineure des comptes clients et des comptes fournisseurs), puis sauvegardez et fermez.

Ensuite, procédez à la création d'un poste d'imputation.
Une fois que vous avez fait tout cela, vous choisissez dans la liste déroulante les options qui correspondent au montant que vous souhaitez effacer. Par exemple,

Sous-paiement du client.
Paiement excessif par le client.
Sous-paiement du fournisseur.
Trop-perçu par le fournisseur.

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