Comment appliquer des paiements à une facture dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Si vous avez déjà essayé de dresser une liste de toutes vos factures clients en cours et que vous constatez que la plupart d'entre elles concernent des clients qui ont déjà payé, vous savez qu'il y a une erreur quelque part. Des erreurs qui doivent être corrigées ; de plus, il est important de s'assurer que tout ce qui concerne votre entreprise est synchronisé. Cet article traite de toutes les erreurs de facturation et de paiement courantes et de la manière de les corriger.

Comment appliquer un paiement à une facture dans QuickBooks ?

Allez dans Clients et cliquez sur recevoir des paiements.
Dans le champ "recevoir de", saisissez le nom du client ; cela affichera une liste de toutes les factures ouvertes.
Sélectionnez la facture à laquelle vous voulez appliquer un paiement et saisissez le montant correct.

Comment ajouter un lien de paiement à une facture QuickBooks en ligne ?

QuickBooks dispose également d'une fonction qui vous permet d'ajouter des liens à votre facture, donnant ainsi à vos clients la possibilité de vous payer en ligne. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour ajouter des liens à vos factures.

Tout d'abord, vous devez mettre en place votre lien de paiement/facturation.

Allez dans la rubrique "clients" et cliquez sur "créer une facture".
Sous la rubrique "votre client ne peut pas payer cette facture en ligne", cliquez sur "activer".
Vous accédez alors à l'écran de modification de la facture, où vous choisissez la méthode préférée.

Ensuite, sur l'écran de création de la facture, saisissez toutes les informations nécessaires. C'est tout.

Comment effectuer un paiement partiel sur une facture dans QuickBooks ?

Tout d'abord, allez dans les transactions, puis sélectionnez ajouter une transaction.
Saisissez la date du paiement partiel et sous notes ou description, saisissez les informations nécessaires pour indiquer qu'il s'agit d'un paiement partiel.
Saisissez le montant et sélectionnez ensuite une catégorie en cliquant dessus.
Cliquez sur le revenu, puis enregistrez.

Après avoir installé Quickbooks pour recevoir le paiement d'une facture, suivez les mêmes étapes que ci-dessus et, sous la rubrique description ou notes, indiquez à quoi correspond le paiement. Vous pouvez également attendre de recevoir le paiement complet avant de le cocher comme payé.

Comment effectuer un paiement partiel aux fournisseurs ?

Saisissez votre compte QuickBooks et sélectionnez les fournisseurs puis les factures à payer. Sous les options de paiement des factures, cliquez pour activer l'option "Afficher toutes les factures".
Recherchez la facture spécifique sur laquelle vous souhaitez effectuer des paiements partiels et saisissez le montant nécessaire dans la colonne du montant dû. Cochez la case pour le choisir pour le paiement partiel.
Choisissez le mode de paiement préféré dans la liste déroulante et cliquez sur payer.
Cliquez ensuite sur Fermer pour fermer la fenêtre.

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