Factures par courriel dans QuickBooks

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Les services de messagerie de QuickBooks vous permettent d'envoyer des rapports, des factures, des relevés et d'autres transactions à vos clients par le biais de votre messagerie. Cet article va couvrir toutes les bases, de la configuration de votre e-mail (webmail ou outlook) à l'envoi de la facture par e-mail.

Comment configurer votre compte de messagerie Outlook dans QuickBooks ?

Si vous n'avez pas encore de compte de messagerie Outlook, vous devez d'abord en créer un.
Une fois que le compte outlook a été réglé, vous devez contacter votre fournisseur d'accès à Internet (FAI) pour obtenir les informations requises, comme indiqué ci-dessous.

Nom d'utilisateur :
Mot de passe
Adresse du serveur de courrier électronique entrant
Adresse du serveur de courrier électronique sortant
Type de serveur de courrier électronique entrant

Vous utiliserez les informations fournies pour configurer vos perspectives dans QuickBooks. Cependant, si vous ne trouvez pas l'option outlook dans votre QuickBooks, suivez les étapes ci-dessous :

Dans QuickBooks, cliquez sur Editer et sélectionnez Préférences, puis envoyez les formulaires.
Cliquez sur outlook et configurez-le puis Ok.

Comment configurer votre Webmail sécurisé dans QuickBooks ?

Dans QuickBooks, cliquez sur Editer et sélectionnez Préférences, puis envoyez les formulaires.
Cliquez sur webmail et ensuite sur ajouter.
Saisissez votre adresse électronique après avoir sélectionné votre fournisseur dans la liste déroulante.
Cochez la case sécurité renforcée, puis cliquez sur Ok.
Vous devrez vous connecter à votre compte Intuit, et vous ne devez pas nécessairement utiliser la même adresse e-mail que celle de votre QuickBooks.
Après tout cela, la page de connexion du fournisseur de webmail apparaîtra. Ce que vous faites, c'est vous connecter et accorder l'accès à Intuit.

Comment configurer le Webmail ordinaire dans QuickBooks ?

Dans QuickBooks, cliquez sur Editer et sélectionnez Préférences, puis envoyez les formulaires.
Cliquez sur webmail et sélectionnez ajouter.
Saisissez toutes les informations requises et cliquez sur Ok.
Puis cliquez à nouveau sur Ok pour enregistrer les modifications.

Comment envoyer des factures et des relevés par courriel à partir de QuickBooks ?

Entrez dans QuickBooks et sélectionnez créer des factures dans le menu "clients".
Saisissez toutes les informations requises dans votre facture et cliquez sur "e-mail" en haut de la page.
Choisissez ensuite Facture et envoyez.

Pour les déclarations,

Entrez dans QuickBooks et sélectionnez créer des factures dans le "menu clients".
Saisissez toutes les informations requises dans votre facture et cliquez sur créer une déclaration en bas de page.
Cliquez ensuite sur "e-mail" et envoyez.

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