Comment importer des factures dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Le service d'importation de factures QuickBooks vous permet d'effectuer une transition rapide et en douceur du logiciel de comptabilité que vous utilisiez auparavant vers QuickBooks. Cette fonction vous permettra d'importer toutes les données existantes de votre entreprise dans votre QuickBooks. Toutes vos données seront donc protégées et sécurisées, et vous pourrez également personnaliser le processus.

Comment importer des factures d'Excel dans QuickBooks ?

Voici les étapes à suivre pour importer des factures dans QuickBooks en ligne.

Une fois dans votre QuickBooks, sous le menu fichier, cliquez sur utilitaires et choisissez importer pour ouvrir l'assistant d'importation de factures de Quickbooks.
Dans les options affichées, cliquez sur Fichiers Excel pour Quickbooks Importer des factures depuis Excel et sélectionnez l'option d'importation anticipée. Sélectionnez ensuite les fichiers que vous souhaitez importer.
Ensuite, allez dans les préférences et choisissez comment vous voulez que QuickBooks traite les erreurs et les doublons de données qui peuvent survenir au cours du processus.
Cliquez sur l'aperçu pour voir les fichiers importés et ensuite ok. Ensuite, vous attendez un message de confirmation et tout le processus est terminé.

Comment importer des données dans QuickBooks (option standard)

Au lieu de parler de la façon d'importer des factures dans Quickbooks Enterprise, voici l'étape facile pour les options standard.

Après avoir lancé votre QuickBooks, allez dans le menu fichier et cliquez sur "utilitaires" puis choisissez Importer.
Dans le menu déroulant d'importation, sélectionnez les fichiers excel et cliquez sur non lorsqu'il vous est demandé d'ajouter ou de modifier plusieurs entrées.
Suivez la commande de l'assistant d'importation et choisissez le type de données.
QuickBooks ouvrira une feuille de calcul Excel formatée pour vos fichiers.

Comment importer des reçus de vente dans QuickBooks ?

Lancez votre QuickBooks et à partir du support, cliquez sur "client".
Choisissez d'ouvrir la facture que vous voulez marquer et, en bas de la fenêtre, sélectionnez de demander un crédit.
La fenêtre de l'écriture de journal s'affiche, vous pouvez alors l'appliquer à la facture.

Notez que QuickBooks enregistre le nouveau numéro de facture et poursuit automatiquement la séquence.

Comment marquer le reçu d'un seul client ?

Il est également possible d'importer vos reçus de vente d'excel directement sur votre compte QuickBooks.

Lancez votre compte QuickBooks en tant qu'administrateur et ouvrez des feuilles de calcul Excel.
Choisissez les fichiers qui contiennent les reçus de vente que vous voulez importer.
Assurez-vous que le mappage de la colonne dans le reçu de vente est le même que les champs correspondants dans votre QuickBooks.
Sélectionnez importer et ils seront importés dans vos fichiers de société QuickBooks.

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