Les 6 meilleurs systèmes de sécurité des documents - Mise à jour
2023-03-15 11:47:53 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées
Chaque individu, chaque entreprise, chaque organisation, chaque agence gouvernementale, et toutes les autres organisations ont des documents qu'ils traitent quotidiennement. La question que beaucoup se posent est de savoir si ces documents sont sécurisés ? La sécurité des documents peut être définie comme "la façon dont les documents sont classés, stockés, sauvegardés, livrés, traités et tout ce qui se trouve entre les deux". Il s'agit d'un terme général, mais la simple réalité est que les entreprises et les organisations trouvent des moyens de sécuriser leurs documents en les cryptant avec des mots de passe et en les sauvegardant dans un endroit sûr.
Nous vivons désormais dans un monde de bureaux sans papier, une tendance qui prend de l'ampleur. Dans le passé, les entreprises faisaient appel à des installations de stockage de documents pour stocker leurs documents et améliorer leur sécurité. Aujourd'hui, cependant, les systèmes de sécurisation des documents garantissent que vos données sont en sécurité dans le cloud, protégées par un cryptage et un mot de passe.
Les 6 principaux systèmes de sécurité des documents
1. Symantec Endpoint Encryption
Comme nous l'avons mentionné, le cryptage est l'un des moyens de protéger vos documents et d'améliorer leur sécurité. Symantec rend cela possible en protégeant les informations sensibles. Vous pouvez utiliser Symantec pour crypter un disque complet, secteur par secteur, ou crypter des lecteurs flash. Dans tous les cas, ce logiciel est conçu pour les personnes qui cryptent un grand nombre de documents.
Parmi les avantages, citons une assistance clientèle disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, la possibilité de crypter des documents en vrac, une garantie de remboursement de 45 jours et même la protection des e-mails.
L'inconvénient de ce système de sécurisation des documents est que vous ne pouvez pas l'utiliser sur votre mobile, ni sur le système d'exploitation Linux. Étant donné que les appareils mobiles occupent une place de plus en plus importante dans les entreprises, Symantec ne tient pas ses promesses. Un autre reproche est l'apparition quasi permanente de fenêtres pop-up.
2. InvisibleSecrets
Grâce à ce logiciel, vous pouvez crypter des fichiers directement à partir de l'Explorateur Windows, puis les transférer par courrier électronique. En outre, vous pouvez cacher des fichiers dans des endroits tels que des fichiers sonores et des images.
Les points forts d'InvisibleSecrets sont une interface facile à utiliser, un logiciel efficace, polyvalent, intuitif et adaptable. En revanche, le logiciel est assez cher, beaucoup plus que les systèmes de sécurité de documents similaires. De plus, votre essai ne dure que 15 jours, après quoi vous devez payer pour la version complète. Et si vous choisissez de désinstaller le logiciel, vous aurez encore des résidus de fichiers. Après la désinstallation, vous devez supprimer manuellement plusieurs fichiers.
3. PDFelement pour Business
La première ligne est le système de sécurité des documents qui, selon nous, est bien meilleur que tous les autres. Il s'agit de PDFelement pour Business. Pour votre entreprise, il s'agit d'une excellente solution pour lire, ouvrir, modifier, signer numériquement et sécuriser les documents PDF. Le logiciel est doté d'une multitude de fonctionnalités, qui rendent toutes votre vie dans un bureau sans papier plus facile et plus pratique. Mais concentrons-nous sur les plus importantes dans le domaine de la sécurité des documents.
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Pour commencer, PDFelement offre un cryptage à deux facteurs des documents. Vous pouvez chiffrer les documents lorsque vous les envoyez pour signature, mais vous pouvez également chiffrer tous vos documents et empêcher les utilisateurs de modifier et de copier les fichiers.
Vous pouvez également rédiger un document. Il s'agit d'un outil très simple et très utile. Il suffit de faire glisser et de sélectionner le texte ou l'image que vous souhaitez rédiger, de cliquer sur "Appliquer la rédaction" et le tour est joué. Toutes les informations sensibles que vous souhaitez rédiger disparaîtront.
4. PDF Suite
Vous pouvez ouvrir, créer, modifier et convertir des fichiers PDF avec PDF Suite. En ce qui concerne les systèmes de sécurité des documents, vous pouvez protéger les documents par un cryptage de 256 bits et une restriction.
Parmi les points forts du logiciel figurent un prix plutôt bas, une interface intuitive et de nombreuses fonctionnalités clés que vous pouvez trouver dans des logiciels PDF plus coûteux. En résumé, si vous avez besoin d'un logiciel de base pour le cryptage des PDF, ce logiciel fera l'affaire. En outre, PDF Suite Professional a ses propres avantages, principalement la capacité multimédia.
En revanche, vous ne pouvez pas utiliser ce logiciel pour rédiger des documents. Les fonctions avancées similaires sont également inexistantes.
5. Adobe® Acrobat® Pro DC
Adobe Pro DC, un système de sécurité des documents conçu pour les utilisateurs qui travaillent avec des informations sensibles, est très populaire. Vous pouvez créer et modifier des documents PDF, puis utiliser des mots de passe et des restrictions pour contrôler l'accès aux données. La protection des équipes fait également partie du logiciel. Certaines personnes trouvent qu'Adobe Pro DC est un moyen simple et facile de contrôler la sécurité des documents, tandis que d'autres le rejettent comme une option professionnelle.
Le principal avantage est la nouvelle interface, ainsi que les améliorations majeures apportées à la technologie OCR. En termes de protection des documents, peu de choses ont changé par rapport à EchoSign.
L'inconvénient est que les plans d'abonnement et d'achat sont confus et que personne ne peut les comprendre. Il n'y a pas de fonction d'annulation dans la fonction de correction de l'OCR. L'interface a également fait l'objet de critiques, les utilisateurs détestant les gros boutons. La barre de personnalisation en haut de l'écran a également disparu, ce qui constituait un atout majeur pour EchoSign.
6. Foxit PDF Security Suite
Le dernier de la liste est Foxit PDF Security Suite, un logiciel important qui vous aide à ouvrir, organiser et modifier le texte. Foxit intègre Microsoft Rights Management Services, combinant ainsi deux solutions logicielles pour aboutir à un partage fiable des documents confidentiels.
En revanche, Foxit est léger et fiable, et grâce à l'intégration de Box, vous pouvez lire des documents PDF dans Foxit. Le mode de lecture sécurisée est un autre avantage, et il y a un bouton de partage pour Facebook et Twitter. Cela fait de Foxit une option pratique pour lire des PDF, mais pas tellement pour la sécurité.
L'inconvénient est que la légèreté a un prix. Les utilisateurs demandent constamment plus de fonctionnalités. Par exemple, il n'y a aucune aide pour la création de signatures numériques. Et Foxit ne peut pas afficher les types de PDF complexes.
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Clara Durand
chief Rédaction
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