Comment configurer QuickBooks multi-utilisateurs ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Parmi les nombreuses fonctionnalités et les avantages de l'utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks figure la possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs. Cette fonction vous permet de vous connecter et d'accéder au fichier de votre entreprise à partir d'un autre ordinateur hôte ou serveur. Dans cet article, vous allez voir comment faire une configuration multi-utilisateurs de Quickbooks.

Comment installer QuickBooks multi-utilisateurs sur un serveur ?

Avant de pouvoir configurer Quickbooks multi-utilisateurs, vous devez d'abord installer le logiciel Quickbooks Pro multi-utilisateurs sur votre ordinateur. Et pour ce faire, suivez les instructions d'installation ci-dessous pour configurer le mode multi-utilisateurs de Quickbooks.

Tout d'abord, assurez-vous que tous les fichiers en cours d'exécution sur votre ordinateur sont fermés, y compris la protection antivirus. En effet, ils peuvent interférer avec le processus d'installation.
Ensuite, vous insérez le CD QuickBooks dans le lecteur et démarrez le programme.
Sélectionnez "oui à tous" lorsqu'on vous demande d'écraser les fichiers existants. Cliquez sur suivant et acceptez l'accord, puis à nouveau sur suivant.
Cliquez sur Personnaliser et réseaux et, parmi les options, sélectionnez celle qui ne nécessite pas de licence mais vous permet d'installer les fichiers de l'entreprise grâce auxquels vous pouvez partager les fichiers de votre entreprise sur le réseau.
Cliquez sur plus d'un utilisateur, puis sélectionnez installer le serveur de base de données uniquement. Suivez les instructions d'installation et choisissez l'option qui permettra aux autres ordinateurs d'accéder aux fichiers de cet ordinateur. Puis cliquez sur suivant.
Cliquez sur installer puis sur terminé pour lancer le QuickBooks.
Sélectionnez ensuite les dossiers d'analyse et cliquez sur ajouter un dossier. Ensuite, choisissez l'emplacement où est stocké le fichier de l'entreprise.
Sélectionnez la numérisation, puis fermez lorsque le processus de numérisation est terminé.

Comment configurer l'accès au serveur de base de données QuickBooks ?

Une fois que vous avez installé avec succès le QuickBooks, la prochaine chose que vous devez faire est de configurer l'accès au serveur de base de données. Les étapes à suivre sont décrites ci-dessous.

Entrez dans le QuickBooks, cliquez sur les fichiers et ensuite sur le menu utilitaires.
Ensuite, sur l'ordinateur que vous voulez utiliser pour l'accès administrateur, cliquez sur le fichier et ensuite sur utilitaires. Dans l'option affichée, sélectionnez "accès multi-utilisateurs hôte".
Cliquez sur le menu de l'entreprise et sélectionnez les utilisateurs et les mots de passe.
Ajoutez le nom d'utilisateur et le mot de passe puis choisissez l'option d'accès pour l'utilisateur. Ici, vous devez également configurer les options de suppression et de modification des transactions pour l'utilisateur. Cliquez ensuite sur "Terminer".
Passez ensuite aux différents ordinateurs connectés au réseau, ouvrez le QuickBooks et sélectionnez le fichier, puis sélectionnez la société "ouvrir ou restaurer".
Sélectionnez l'option "Ouvrir un fichier d'entreprise" et cliquez sur "Suivant".
Recherchez l'emplacement réseau où votre fichier de gestion du serveur de base de données QuickBooks a été stocké et cliquez dessus pour l'ouvrir.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de chaque ordinateur et connectez-vous.

Meilleures alternatives à QuickBooks : FreshBooks

FreshBooks est l'une des meilleures alternatives pour obtenir les services fournis par QuickBooks à un prix abordable. Comme QuickBooks domine le marché des logiciels de comptabilité, ses prix pour les services offerts sont élevés. FreshBooks est également doté de fonctionnalités haut de gamme et a été spécialement conçu pour les petites entreprises. Il vous permet d'effectuer toutes vos opérations comptables à partir d'une même plateforme. Il est simple à utiliser et possède l'un des meilleurs systèmes de stockage en nuage.

Télécharger gratuitement Freshbooks >>>