Comment saisir les paiements par carte de crédit dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

La saisie d'un paiement par carte de crédit dans QuickBooks est confortable et ne nécessite pas de passer des heures à la faire. Les instructions sont simples et directes ; votre paiement par carte de crédit sera saisi en un rien de temps. Tout d'abord, vous devez savoir qu'avant de pouvoir saisir votre paiement par carte de crédit, vous devez effectuer un rapprochement de votre carte de crédit.

Comment réconcilier votre carte de crédit dans QuickBooks

Le fait de réconcilier votre carte de crédit avant de saisir votre paiement permet d'éviter toute erreur et facilite l'ensemble du processus. Assurez-vous également d'avoir votre relevé de carte de crédit, il vous sera demandé.

Allez dans la banque et cliquez sur réconciliation de la carte de crédit.
Choisissez la carte de crédit que vous souhaitez rapprocher et, dans la liste déroulante du calendrier, saisissez la date figurant sur le relevé de la carte de crédit.
Saisissez le solde de clôture du relevé tel qu'il apparaît sur le relevé.
Dans la case des frais de financement, entrez des frais de financement appropriés, puis datez et catégorisez-les.
Sélectionnez ensuite Continuer, ce qui vous amènera à la fenêtre de réconciliation.
Une fois dans la fenêtre de réconciliation, choisissez les transactions que vous voulez réconcilier.
Examinez attentivement l'ensemble et comparez avec votre relevé de carte de crédit.
Une fois que vous avez terminé, vous devriez avoir une différence de zéro. Cela montre que votre réconciliation est réussie.
Continuez ensuite à sélectionner l'onglet "réconcilier maintenant".
Procédez ensuite à l'émission d'un chèque en sélectionnant l'option d'émission de chèque pour paiement immédiat. Il facilite la saisie de votre paiement par carte de crédit. Puis cliquez sur Ok.

Comment saisir un paiement par carte de crédit

Pour saisir un paiement par carte de crédit, vous pouvez suivre les étapes de rapprochement ci-dessus et sélectionner l'option "write check for payment now". Sinon, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Sur la page d'accueil, cliquez sur "émettre des chèques" et choisissez le compte que vous souhaitez utiliser pour effectuer le paiement par carte de crédit. Notez le compte que vous voulez utiliser pour effectuer les paiements, et non le compte sur lequel vous voulez effectuer les paiements.
Sélectionnez ensuite "compte" et choisissez le compte de la carte de crédit sur lequel vous voulez payer (si vous avez suivi les étapes de réconciliation, il sera automatiquement rempli).
Dans le menu supérieur, cliquez sur la liste déroulante pour choisir le vendor que vous voulez payer.
Saisissez le numéro du chèque et sélectionnez la date de paiement dans le calendrier.
Saisissez ensuite le montant et incluez un mémo si vous le souhaitez.
Ajoutez toute autre information requise et cliquez sur enregistrer puis fermer.

N'oubliez jamais de vérifier deux fois que tout a été saisi correctement.

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