La rédaction d'un résumé est probablement l'une des choses les plus importantes que vous ferez dans votre carrière. Et vous le ferez plus souvent que vous ne le pensez ou que vous ne vous y attendez. À moins que vous ne soyez du genre à rester dans une entreprise pendant 20 ou 30 ans et à atteindre le sommet de l'entreprise de l'intérieur, comme Satya Nadella ou Sundar Pichai, vous allez devoir préparer plusieurs versions de votre résumé tout au long de votre carrière.
Cela dit, quelles que soient vos qualifications et votre expérience, si vous ne pouvez pas les résumer en une page (deux tout au plus) et mettre en évidence les points pertinents et importants, la personne chargée de l'entretien ou du tri des résumés n'y passera pas plus de quelques secondes avant de le mettre sur la pile "Rejeté". Mais si vous avez un résumé remarquable et une lettre de motivation convaincante, vous avez de bonnes chances d'être pris en considération pour le poste que vous convoitez, ou du moins d'obtenir un entretien en face à face.
Quelle est la Différence Entre un Résumé et un CV ou Curriculum Vitae ?
Un CV donne un aperçu beaucoup plus large et plus approfondi de vos qualifications universitaires et est donc beaucoup plus complet qu'un résumé. Ce dernier suit généralement un format beaucoup plus court puisqu'il met simplement en évidence des éléments sélectionnés de votre CV qui sont pertinents pour l'emploi pour lequel vous soumettez le résumé.
La rédaction d'un résumé est une tâche complexe car elle regroupe sur une seule page toute une vie d'existence, d'études, de jeux et de travail ! Alors comment procéder ? Comment élaborer ou rédiger le profil le plus important que vous écrirez dans votre vie ? Et comment en faire un résumé de premier ordre qui saute aux yeux du recruteur au premier coup d'œil ?
Pour comprendre le processus d'élaboration d'un résumé qui donne des résultats, il est important de connaître différents éléments :
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Que doit contenir un bon résumé ?
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Quelles sont les choses à faire et à ne pas faire (les meilleures pratiques en matière de rédaction de résumé) ?
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Où puis-je trouver des ressources utiles pour rédiger mon résumé ?
En gardant tout cela à l'esprit, examinons trois aspects : le contenu, les meilleures (et les pires) habitudes, et les ressources en matière de résumé.
L'Art de la Rédaction d'un Résumé de Qualité
La rédaction d'un résumé de haut niveau est une forme d'art que vous avez tout intérêt à maîtriser. Heureusement, il n'est pas nécessaire d'être un expert pour rédiger un résumé qui fera mouche auprès du recruteur. La première chose à savoir est ce qu'il faut mettre dans un bon résumé - ou n'importe quel résumé, d'ailleurs.
Même si vous utilisez un modèle pour rédiger votre CV, assurez-vous qu'il contient tous les éléments nécessaires, tels que définis par le programme DO-IT program de l'université de Washington.
8 Composants d'un Résumé de Qualité
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Informations Personnelles - nom, téléphone, adresse
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Objectif (uniquement en cas de changement de carrière) - résumé en une phrase de votre objectif ou de la raison pour laquelle vous postulez.
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Formation - nom de l'établissement, lieu, date d'obtention du diplôme, points forts des cours et certifications.
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Expérience Professionnelle - titre du poste, entreprise, période, aspects clés et réalisations durant cette période.
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Prix et Réalisations - toute reconnaissance pertinente que vous avez reçue dans le passé.
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Activités/ Loisirs - uniquement ceux qui peuvent être pertinents pour la demande d'emploi.
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Compétences - compétences générales et spécifiques
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Références - mettez-les dans un dossier supplémentaire, pas dans le résumé principal.
Enfin, DO-IT suggère, “Pour que votre résumé soit lisible, il doit utiliser la police Sans Serif, peu de mise en forme, pas d'italique et pas de soulignement.”
...ce qui nous amène à la mise en forme d'un résumé.
Pour que votre résumé ait un impact visuel puissant au premier coup d'œil, il est important de le mettre en forme de la bonne manière. Il ne sert à rien d'énumérer des pages et des pages d'expérience professionnelle, car le recruteur ne dépassera probablement pas la première page. C'est pourquoi ces conseils de formatage de CV devraient vous aider à adopter le bon format :
10 Conseils pour le Formatage d'un Résumé qui Font la Différence
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Ne dépassez pas une page, sauf si c'est absolument nécessaire - ce n'est généralement pas le cas.
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N'écrivez pas de paragraphes - contentez-vous de puces de deux lignes maximum chacune.
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Utilisez des espaces blancs adéquats pour éviter l'aspect encombré - 1 ou 1,15 d'interligne entre les lignes de texte et une double interligne sous les sous-titres.
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N'utilisez pas plus de deux types de polices sans empattement pour l'ensemble du document.Les polices de caractères doivent être comprises entre 10 et 12 pt, sans empattement, sans formatage spécial.
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N'utilisez pas plus de deux types de polices sans empattement pour l'ensemble du document.
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Les dates et les lieux doivent être justifiés à droite
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Les marges doivent être d'au moins 0,5 pouce sur tous les côtés.
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Limitez au maximum le soulignement, les caractères gras, l'italique, etc.
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N'envoyez jamais votre résumé en format Word, sauf si l'employeur le demande explicitement.
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Optimisez votre CV pour les Systèmes de Suivi des Candidatures (ATS)
Maintenant que le contenu et la forme sont au point, quelles sont les meilleures pratiques pour la rédaction des meilleurs résumés ? Il est tout aussi important de savoir ce qu'il ne faut PAS faire lorsqu'on rédige un résumé.
Avant d'en parler, il convient de maîtriser le processus de rédaction du résumé, alors allons-y.
Le Processus de Rédaction d'un Résumé
Les bases de la rédaction d'un résumé sont assez simples et reposent essentiellement sur le bon sens. Des éléments tels que l'exactitude de vos coordonnées peuvent sembler mineurs, mais il s'agit en fait d'éléments décisifs pour un résumé. Par exemple, si un recruteur voit un numéro de téléphone brouillé ou tente d'envoyer un courriel à un ancien identifiant, cela peut signifier la fin de la procédure pour vous - du moins, pour ce poste particulier.
Pour vous guider dans ces eaux troubles, nous avons élaboré le processus de rédaction d'un résumé tel qu'il est décrit par l'un des plus grands portails d'emploi au monde. Vous saurez ainsi comment remplir le modèle que vous utilisez et vous gagnerez beaucoup de temps en évitant toute confusion.
Le Guide en 10 Étapes pour Rédiger un Résumé Puissant
1. Ajout de vos coordonnées - Un employeur ne cherchera à obtenir vos coordonnées que s'il souhaite passer à l'étape suivante. Cependant, c'est la partie par laquelle vous commencez afin de pouvoir vous immerger lentement dans le processus.
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Veillez à mettre des informations de contact à jour
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Proposez plusieurs moyens d'entrer en contact - courriel, téléphone, LinkedIn, etc.
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L'adresse est importante car ils peuvent vouloir embaucher localement.
2. Ajout d'un sommaire - Tout résumé doit comporter un sommaire court, précis et descriptif. Il doit indiquer au recruteur pourquoi vous êtes le bon candidat pour ce poste. Veillez à inclure les éléments suivants dans le sommaire :
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Vos qualités positives
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Vos compétences, qualifications et certifications pertinentes
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Votre expérience
3. Ajout d'une expérience professionnelle à votre résumé - Il s'agit de la section principale de votre résumé ; accordez donc une attention particulière aux détails. Cette section doit être concise mais informative. Voici quelques conseils :
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N'en faites pas trop : cette section doit pouvoir être lue rapidement en quelques secondes.
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Rédigez-la dans un ordre chronologique inverse - l'expérience la plus récente en premier.
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Veillez à ce que le nom de l'entreprise soit bien visible.
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Utilisez des puces plutôt que des paragraphes
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Mettez en évidence les principales réussites et accomplissements
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Soyez précis - utilisez des chiffres et des pourcentages réels
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Utilisez les mots-clés de la description du poste (cela aide les algorithmes des systèmes de suivi des candidatures (ATS)).
4. Ajout d'une formation à votre résumé
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N'indiquez que votre qualification la plus récente
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Si vous êtes toujours en train d'étudier, laissez la date de fin en blanc.
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Énumérez vos récompenses académiques
5. Ajout de compétences pertinentes - Si vous pensez avoir des compétences qui peuvent être pertinentes pour la description du poste, utilisez une section séparée pour les mettre en évidence.
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Inclure les compétences physiques et morales
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Ajoutez votre niveau de compétence dans chaque compétence
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N'ajoutez que les compétences qui correspondent à la description du poste (JD)
6. Ajouter les réalisations et les récompenses - Les employeurs ont besoin de savoir si vous avez reçu le titre d'"Employé du mois", de "Vendeur de l'année", etc. Veillez à n'ajouter que les réalisations qui sont pertinentes pour l'emploi que vous convoitez.
7. Mettre en forme le résumé de manière appropriée - Il doit avoir un format professionnel standard avec les éléments suivants :
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Informations d'en-tête
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Police sans empattement facile à lire (10 à 12 pt)
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Pas de surlignage du texte en couleur
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Aération
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Caractères gras et italiques limités
8. Utilisation de mots-clés - Les mots-clés sont utiles à deux égards : pour le système de gestion des candidatures qui analyse votre résumé et pour le recruteur qui le voit en premier.
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Utilisez les indices de mots-clés du JD pour vous synchroniser avec la pensée du recruteur.
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Les mots-clés doivent avoir un rapport direct avec le poste à pourvoir.
9. Consultez les meilleurs exemples de résumé - L'examen de quelques excellents CV vous aidera à trouver le format idéal adapté à votre profil et à vos préférences personnelles.
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Étudier les différents formats utilisés
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Analyser la langue pour en vérifier le professionnalisme et la concision.
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Regardez ce qui saute aux yeux dans les CV que vous examinez et utilisez ces éléments.
0. Choisir un modèle - Si vous utilisez le format PDF, pensez à utiliser le Template Mall de Wondershare, qui est gratuit pour tous les utilisateurs de PDFelement Windows.
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Des modèles d'aspect professionnel
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Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec le processus de rédaction d'un CV, voici quelques-unes des principales choses à faire et à ne pas faire pour rédiger un CV :
40 choses à Faire et à Ne Pas Faire Lors de la Rédaction d'un Résumé de Qualité Supérieure
Rédaction d'un Résumé - 20 Conseils sur ce qu'Il Faut Faire |
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| 1 | Identifiez l'emploi que vous recherchez - des emplois différents exigent des résumés différents, même pour une même personne. |
| 2 | Assurez-vous que votre résumé correspond à la description du poste pour lequel vous postulez. |
| 3 | Mettez en évidence tous les points positifs et les réalisations, même mineures. |
| 4 | Utilisez un format cohérent pour toutes les sections du résumé. |
| 5 | Utilisez des déclarations positives, orientées vers l'action et à voix active concernant votre expérience professionnelle. |
| 6 | Faites figurer toutes les sections pertinentes (en rapport avec le rôle recherché) en haut du document et mettez en évidence les points clés de ces sections. |
| 7 | Ajoutez les points clés sous forme de petites puces plutôt que de longs paragraphes. |
| 8 | Organisez votre résumé en ordre chronologique inverse (l'expérience la plus récente en premier, comme sur LinkedIn). |
| 9 | Ajoutez des données concrètes lorsque cela est possible - pourcentages, chiffres, etc. |
| 10 | Incluez une section pour les compétences transférables telles que l'expérience de recherche, les certifications, etc. - Cela vous aidera si vous n'avez pas d'expérience professionnelle pertinente (étudiants, changement de carrière, etc.). |
| 11 | Demandez à une personne travaillant dans le même domaine de relire votre résumé avant de le soumettre. |
| 12 | Optimisez votre résumé pour les logiciels ATS ( Système de suivi des candidatures ). |
| 13 | Mettez en évidence les promotions/mutations au sein de la même entreprise, y compris les échéances. |
| 14 | Incluez un sommaire en haut de page avec des mots-clés pertinents. |
| 15 | Soyez 100% honnête dans votre CV. |
| 16 | Utilisez un langage simple et percutant - n'utilisez pas de grands mots inutilement, à l'exception du jargon du secteur. |
| 17 | Ne dépassez pas une page. |
| 18 | Utilisez un modèle de résumé. Vous pouvez trouver des modèles de résumé gratuits ou premium en ligne. |
| 19 | Disposez d'un Résumé Principal contenant tous vos détails ; vous pouvez l'utiliser pour extraire des données pour des résumés spécifiques à un emploi par la suite. |
| 20 | Utilisez un formatage de texte approprié pour les postes antérieurs et les noms des entreprises (H2, H3, etc.). |
Maintenant que vous connaissez les meilleures (et les pires) pratiques pour rédiger un résumé, qu'en est-il de la logistique pour maintenir un résumé à jour et le garder prêt à être diffusé ? C'est la dernière section que nous allons couvrir aujourd'hui :
Comment et Où Stocker Vos Résumés ?
Nous avons déjà vu que le format PDF est le format de fichier idéal pour un résumé. La raison principale est que le format PDF offre un rendu précis, quel que soit le périphérique sur lequel vous le visualisez, le système d'exploitation de votre ordinateur ou tout autre facteur qui affecte les types de fichiers tels que .txt et .docx. Cela signifie que les recruteurs potentiels le voient exactement comme vous l'avez créé, sans problème d'alignement, sans erreur de formatage, etc.
Le Défi : Votre objectif est de rendre vos résumés accessibles de n'importe où, mais suffisamment pratiques pour que vous puissiez les mettre à jour de temps en temps afin qu'ils restent pertinents et récents.
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Il vous permet de partager vos PDF avec les recruteurs à l'aide de liens sécurisés et par courrier électronique.
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Les commentaires collaboratifs permettent à d'autres personnes de donner leur avis en temps réel (idéal pour les mentors, les personnes de référence et tous ceux qui vous aident à élaborer votre résumé).
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Fonctionnalité de signature électronique : apposez une signature électronique juridiquement engageante sur votre résumé pour lui donner un aspect professionnel.
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