6 solutions pour accroître l'efficacité du travail dans votre entreprise

Clara Durand

2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

L'augmentation de l'efficacité du travail est une préoccupation pour la plupart des entreprises. Ils sont constamment à la recherche d'outils et de processus qui rationaliseront le flux de travail et libéreront des heures de travail pour des tâches plus importantes comme la prise de décision et la résolution créative de problèmes.

C'est un avantage considérable que de réduire le temps consacré aux tâches quotidiennes banales comme le travail sur des documents (numérisation, édition, impression et partage). Il existe de nombreux logiciels et outils qui permettent d'améliorer l'efficacité du travail dans de nombreux départements.

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L'un de ces exemples est PDFelement. En ajoutant PDFelement à votre gamme d'outils de productivité, vous pouvez vous assurer que l'efficacité de votre travail sera accrue lorsque vous travaillerez avec des fichiers PDF. Ajoutez PDFelement à votre inventaire de logiciels pour améliorer l'efficacité de votre travail. Et grâce à l'article suivant, vous apprendrez comment travailler efficacement en utilisant la solution de PDFelement.

#1 Edition rapide et efficace des PDF
#2. Transformez les PDF non éditables en fichiers éditables et consultables avec l'OCR.
#3 Extraire des données de plusieurs fichiers en quelques clics seulement

#4 Traitement par lots des fichiers
#5 Numériser des documents au format PDF depuis votre appareil mobile
#6 modèles PDF gratuits

6 solutions de PDFelement pour aider votre entreprise à travailler efficacement

1. Modification rapide et efficace des PDF

Les PDF n'ont jamais été créés avec l'édition en tête. Mais comme le format de fichier devient de plus en plus populaire, l'édition des fichiers PDF est devenue une nécessité. PDFelement a rendu possible l'édition et la manipulation des fichiers PDF de la même manière que vous le feriez avec un programme de traitement de texte.

Le travail avec du texte, la vérification de l'orthographe, l'ajout d'images, de graphiques ou de symboles aux documents PDF ont tous été simplifiés par PDFelement. Les fichiers peuvent également être rendus interactifs en quelques minutes en ajoutant des hyperliens et en utilisant la fonction OCR pour rendre l'ensemble du document consultable et modifiable au format numérique. Cela améliore l'efficacité du travail lorsque vous traitez des fichiers numérisés.

2. Convertissez les PDF non modifiables en fichiers modifiables et consultables.

Souvent, vous avez des fichiers PDF existants qui ne sont pas modifiables ou consultables, mais vous avez besoin qu'ils le soient ! Comme indiqué plus haut, PDFelement résout ce problème grâce à sa fonctionnalité avancée de reconnaissance optique de caractères (ROC), qui peut détecter des symboles, lettres et caractères spécifiques sur des pages numérisées et les transformer en texte éditable et consultable.

Cela vous permettra de travailler beaucoup plus efficacement avec les fichiers existants. La fonction OCR est particulièrement utile lorsque votre entreprise passe à un environnement de bureau sans papier, en plus d'augmenter votre efficacité au travail.

3. Extrayez les données de plusieurs fichiers en quelques clics seulement.

Traditionnellement, l'extraction de données de fichiers pour les utiliser dans d'autres programmes implique de les retaper manuellement. C'est un processus qui prend du temps, et une façon inefficace de travailler.

PDFelement peut contribuer à améliorer l'efficacité du travail sur ce document et permet d'extraire facilement les données des fichiers PDF pour les transformer en fichiers prêts à être analysés par des programmes comme Excel. Il n'est pas non plus nécessaire d'effectuer ce travail un fichier à la fois, car PDFelement permet l'extraction de données par lots pour plusieurs fichiers à la fois, d'un simple clic sur un bouton. Cela vous aidera à travailler efficacement avec votre extraction de données.

4. Traitement par lots des fichiers

De nombreuses fonctions de PDFelement peuvent être appliquées à plusieurs fichiers par lots, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

Vous pouvez rapidement travailler avec plusieurs fichiers à la fois pour appliquer le même processus lorsqu'il s'agit d'ouvrir et de convertir des fichiers, ou d'extraire des données. Chaque processus est ainsi plus rapide et plus efficace. Le traitement par lots peut également être appliqué lors de l'ajout de filigrane aux documents à des fins de sécurité ou lors de l'utilisation de la fonctionnalité de numérotation Bates du programme. De cette façon, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leurs employés en les libérant des tâches répétitives.

5. Numérisez des documents au format PDF depuis votre appareil mobile

L'efficacité est devenue une question importante, car de plus en plus de membres du personnel commencent à travailler à distance et en déplacement. Ces membres du personnel doivent souvent attendre d'être de retour au bureau pour effectuer un travail important. Cela entraîne une perte de temps et d'efficacité. En tant que travailleur efficace, comment être plus efficace au travail lorsque vous n'êtes pas au bureau ?

PDFelement a développé une excellente application pour vous aider à travailler sur des documents PDF en déplacement à partir d'un appareil mobile. Tout document peut être numérisé à l'aide de la fonction appareil photo de votre appareil mobile. Il peut ensuite être modifié, amendé, signé et envoyé à vos collègues, le tout à partir d'un seul appareil mobile. Cela signifie que le temps d'attente est réduit lorsque votre personnel travaille à distance.

6. Modèles de PDF gratuits

De nombreuses heures de travail sont consacrées à la création des différents types de documents nécessaires au fonctionnement quotidien d'une entreprise. La création de documents visuellement attrayants et conformes à l'image de marque qui répondent à tous les besoins de votre entreprise peut nécessiter un large éventail de compétences en matière de conception, de rédaction et d'administration pour obtenir les bons résultats.

PDFelement propose de nombreux modèles gratuits de haute qualité pour tous les domaines de votre entreprise. PDFelement a fait le nécessaire pour vous permettre de créer des fichiers PDF facilement modifiables et conformes aux normes industrielles. Ces modèles aideront tout membre du personnel à créer rapidement et facilement une documentation efficace afin d'améliorer l'efficacité du lieu de travail.

Si vous vous demandez comment être plus efficace au travail, la réponse est claire. Ajoutez PDFelement à votre gamme d'outils de productivité. Le programme permet d'économiser des milliers d'heures de travail sur des tâches banales, de rendre le travail plus efficace et d'ouvrir le potentiel des documents PDF de manière très créative.