Les 5 logiciels de gestion des biens locatifs les plus utiles en 2022
2023-05-06 15:10:05 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées
Lorsqu'il s'agit de gérer un bien locatif, devez-vous faire appel à une société de gestion immobilière ? Ou bien pouvez-vous, en tant que propriétaire, utiliser vos propres connaissances et les outils à votre disposition pour gérer vous-même les locataires ? C'est tout à fait possible si vous utilisez le bon logiciel de gestion des biens locatifs. Ce type de programme peut vous faire économiser de l'argent, du temps et des maux de tête. Vous pouvez automatiser presque tous les processus, y compris la collecte des loyers en ligne. Vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion des biens locatifs pour traiter en ligne les questions d'entretien et de réparation. Bien sûr, vous devrez toujours envoyer quelqu'un pour réparer les choses, mais vous pouvez répondre aux plaintes des locataires en ligne, ce qui est beaucoup plus pratique. Alors, quels sont les meilleurs outils disponibles sur le marché ?
Les 5 meilleurs logiciels de gestion des biens locatifs
1. Cozy
Cozy est un excellent outil de gestion des biens immobiliers, tant pour les locataires que pour les propriétaires. Il ne contient aucune limite concernant les colocataires ou le nombre de logements, et offre des fonctionnalités uniques comme la collecte des loyers, où l'argent peut être automatiquement transféré du compte bancaire du locataire au propriétaire, régulièrement et à temps. Cet outil offre également une fonction de demande de location, où les biens sont facilement partagés avec les candidats directement ou répertoriés gratuitement sur des sites web partenaires. Les outils de sélection de ce logiciel de gestion des biens locatifs comprennent des vérifications des antécédents et des rapports de crédit pour s'assurer que le locataire est qualifié. Parmi les autres fonctionnalités, citons le suivi et l'organisation des dépenses immobilières, le partage de documents, l'accès depuis n'importe où, ainsi que des outils d'analyse des biens et d'estimation des loyers.
Avantages
- Le paiement du loyer est automatisé
- Les paiements récurrents sont ajustables
- Comprend des rappels par courriel
- Prise en charge de plusieurs comptes bancaires
- Prise en charge de la gestion des chèques de loyer
Inconvénients
- Pas de fonction de remboursement des paiements
- Pas de signature électronique ou de créateur de documents juridiques
2. Rent Manager
Il s'agit d'un logiciel de gestion immobilière robuste offrant des fonctionnalités personnalisables destinées à tous les types de propriétés. Elle comprend également une API ouverte, l'intégration de la téléphonie VoIP dans la comptabilité d'entreprise, les paiements électroniques, ainsi que des outils de portail en ligne et des applications mobiles. Ce logiciel permet de rationaliser et d'organiser les procédures quotidiennes, et comprend également de puissantes fonctionnalités de reporting. Une assistance clientèle est disponible pour les propriétés commerciales et résidentielles. Ce système de comptabilité financière comprend des fonctions standard telles que les comptes débiteurs et le grand livre, l'importation de la paie, les comptes créditeurs, les rapports financiers et la gestion budgétaire.
Avantages
- Comprend un programme autonome et un programme en ligne
- Mises à jour automatiques
- Accessible à distance
- Fonctions personnalisables
- Excellent support client
- Traitement automatique de gros volumes de données
Inconvénient
- Il y a beaucoup de caractéristiques et de fonctionnalités, donc le processus d'apprentissage prend du temps
- Certaines tâches nécessitent un grand nombre d'étapes pour être menées à bien.
3. Rentec Direct
Que ce soit pour les gestionnaires immobiliers ou les propriétaires qui gèrent tous les types de propriétés, Rentec Direct offre diverses fonctionnalités pour la gestion des biens locatifs. Il s'agit notamment d'outils comptables tels que des grands livres pour les propriétaires, les locataires et les propriétés, et de la possibilité d'accepter les paiements en ligne des locataires par carte de crédit ou ACH. Il comprend également un système de rapports et des capacités de remplissage électronique de 1099. Parmi les autres caractéristiques, citons un site Web professionnel gratuit, un nombre illimité de comptes d'utilisateurs et des fonctions de location et de gestion telles que la possibilité d'accepter les demandes d'entretien et le paiement des loyers via un portail pour les locataires. Ce programme comprend également des messages texte et des courriels intégrés pour communiquer avec les vendeurs, les propriétaires et les locataires.
Avantages
- Facile à utiliser
- Excellent support client
- Liste des propriétés
- Suivi des progrès et des demandes d'entretien des locataires
- Excellentes capacités de suivi
- Intégration des paiements en ligne
Inconvénient
- Ne dispose pas de fonctionnalités mobiles
- Fonctions limitées de rédaction de contrats de location
- Pas de notification par courriel du déboursement du propriétaire
4. 123Lord
Il s'agit d'un puissant logiciel de gestion des biens locatifs qui facilite la gestion des biens et des locataires, ainsi que des moyens plus pratiques de collecter les paiements et de suivre les loyers dus. Cet outil propose également différentes méthodes pour y accéder, des appareils mobiles aux ordinateurs. 123Lord dispose de fonctions illimitées de création de documents et de modèles préétablis qui sont personnalisables avec des champs de base de données. Le logiciel comprend une fonction d'acceptation des paiements en ligne via le portail des locataires, permettant les paiements par carte de crédit ou ACH. Des fonctions de sélection des locataires et de vérification du crédit sont également disponibles pour vérifier les informations fournies par le locataire. 123Lord propose de nombreux outils de reporting, notamment des factures, des informations sur les bons de travail, des reçus, des relevés complets et l'historique des paiements des locataires. La formation à l'utilisation de ce logiciel est disponible en ligne via des webinaires et de la documentation, tandis qu'une assistance en direct est proposée par un représentant du service clientèle en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Avantages
- Suivi des loyers
- Vérification complète des antécédents
- Portail du propriétaire
- Facture et facturation
- Traitement des paiements
Inconvénient
- Les factures ouvertes et les paiements des locataires effectués en ligne ne sont pas automatiquement appliqués.
- Les dépôts de garantie sont gérés en même temps que le loyer
5. Hemlane
Il s'agit d'un logiciel de gestion des biens locatifs qui permet de gérer les biens locatifs de n'importe où. Hemlane est doté de fonctions de gestion telles que le suivi de l'entretien, la coordination des fournisseurs et le soutien aux relations avec les locataires. D'autres fonctions comprennent la gestion financière, du paiement des agents à la perception des loyers en passant par l'application de pénalités de retard. Une section du logiciel consacrée aux locataires fournit des modèles de bail, permet de sélectionner les locataires potentiels et d'envoyer des candidatures. Hemlane a des fonctions de marketing telles que la publicité pour les propriétés, la programmation des visites de propriétés et la réponse aux demandes de renseignements. Ce programme comprend une fonction de vérification complète des antécédents qui permet de consulter la base de données nationale des expulsions, le registre national des délinquants sexuels et la base de données des casiers judiciaires. Vous pouvez consulter les scores et les rapports de crédit, les faillites, les dépôts publics et les lignes commerciales.
Avantages
- De nombreuses fonctions utiles
- Fonctions permettant de gagner du temps
- Frais de retard et factures automobiles
- Rapide et facile à utiliser
- Excellent support client
Inconvénient
- Incapacité à regrouper les bâtiments et les unités
- Ne comprend pas la remise de chèques aux fournisseurs ou les rappels de tâches.
Partie 2 : Mieux travailler avec un logiciel de gestion des biens locatifs
Les logiciels de gestion des biens locatifs sont dotés d'excellentes caractéristiques et fonctionnalités qui facilitent grandement la gestion des biens locatifs. Les avantages comprennent un gain de temps et d'argent grâce à l'automatisation des processus et à l'accès à de grandes fonctionnalités. Cependant, la capacité à sauvegarder les documents relatifs aux biens locatifs tels que les factures, les devis, les reçus et les détails sur les locataires, entre autres, est hautement critique et, malheureusement, les logiciels de gestion des biens locatifs n'offrent souvent pas ces fonctions essentielles. Avec PDFelement, cependant, vous pouvez transformer vos meilleurs documents de gestion de biens locatifs en un document partageable, éditable, utilisable, remplissable, convertible et facile à protéger. Transformez toutes vos données au format PDF, extrayez des données, protégez des documents confidentiels à l'aide d'un mot de passe, créez des formulaires à remplir, convertissez-les dans un autre type de fichier et expurgez les informations selon vos besoins tout en bénéficiant des fonctions de reconnaissance des champs de formulaire et bien plus encore. En utilisant PDFelement aux côtés de votre outil de gestion des biens locatifs, vous disposerez de nombreux outils robustes et pourrez être plus efficace que jamais.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie5 solutions proposées par PDFelement pour combler les lacunes des logiciels de gestion des biens locatifs
1. Créez des PDF à partir de nombreux formats de fichiers
L'une des exigences les plus importantes en matière de gestion des biens locatifs est de disposer de documents normalisés que vous pouvez enregistrer, modifier, utiliser et partager avec votre équipe. Les programmes de gestion des biens, y compris les logiciels gratuits de gestion des biens locatifs, ne disposent pas de ces fonctionnalités étendues, ce qui signifie que vous devez partager manuellement les fichiers au format papier. Cependant, avec PDFelement, vous pouvez convertir tous les types de documents, comme les factures, les rapports financiers et autres données financières en format PDF utilisable et modifiable. La création de PDF à partir d'autres formats de fichiers facilite grandement la gestion des fichiers et des informations.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie2. Remplir et créer des formulaires remplissables
Il n'est pas toujours facile de créer des formulaires interactifs et remplissables à l'aide de votre logiciel de gestion des biens locatifs. Mais PDFelement est doté d'une fonction de glisser-déposer qui vous permet de créer facilement des formulaires interactifs à remplir. Normalement, cette opération nécessite beaucoup de compétences, d'efforts et de temps, mais elle est beaucoup plus simple avec PDFelement. Vous aurez accès à une interface d'édition capable de créer de toutes pièces des cases à cocher, des champs de formulaire, des cases de signature numérique et des cases combinées, entre autres. Tous les outils de création et d'édition fonctionnent parfaitement et de manière transparente avec les fonctionnalités de création de formulaires pour vous aider à créer des formulaires conviviaux et pratiques pour vos besoins de gestion des biens locatifs.
3. Extraction des données
L'une des choses les plus difficiles avec tout logiciel est d'extraire les données et d'y accéder dans un format facilement utilisable. PDFelement permet de gagner du temps et élimine l'exportation et l'extraction manuelles des données. Vous n'avez plus besoin d'analyser et de copier les données des documents papier, ni de saisir manuellement les fichiers dans des formats numériques. PDFelement dispose de fonctionnalités d'extraction et d'exportation de données d'un simple clic de souris. Extrayez instantanément les données dans un format Excel prêt à être analysé. Il offre des fonctions de personnalisation complètes pour les formulaires de données, y compris l'exportation par lots.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie 100% sécurité garantie4. OCR PDF
Un bureau de gestion de biens locatifs sans papier est possible avec PDFelement, même si votre logiciel de gestion de biens locatifs ne le permet pas à lui seul. Vous avez probablement des milliers de documents papier qui traînent dans votre bureau de gestion immobilière, mais ceux-ci peuvent facilement être convertis au format numérique grâce à la fonctionnalité OCR (reconnaissance optique de caractères avancée) de PDFelement. Il détecte les caractères au fur et à mesure qu'ils apparaissent, y compris les lettres individuelles sur les fichiers numérisés, puis les convertit en fichiers éditables et consultables qui peuvent être enregistrés sur votre ordinateur. PDFelement vous permet de gagner beaucoup de temps qui peut être mieux utilisé pour gérer et convertir des fichiers.
5. Edit PDF
Très peu de logiciels de gestion locative pour Mac convertissent réellement les fichiers en documents PDF éditables. L'utilisation de PDFelement avec ce logiciel ajoute un accès unique aux fonctions d'édition de PDF. En quelques secondes, transformez tous vos documents et fichiers en format PDF modifiable. Au cours de ce processus, vous pouvez rédiger, annoter et commenter des documents au sein de la même interface, puis les enregistrer sur votre ordinateur.
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Clara Durand
chief Rédaction
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